Referenzrahmen auf Referenzseiten verwenden

Um eine Grafik als Teil eines Absatzformates zu verwenden, platzieren Sie die Grafik auf einer Referenzseite in einem Referenzrahmen.

Grafiken in Referenzrahmen

Nach der Auswahl eines Referenzrahmens auf einer Referenzseite wird sein Name in der Statuszeile nach dem Wort „Frame“ eingeblendet.

Erstellen von Referenzrahmen auf einer Referenzseite

1)Klicken Sie auf das Grafikrahmen-Werkzeug im Werkzeugpod und zeichnen Sie den Rahmen. Durch Ziehen bei gedrückter Umschalttaste können Sie einen quadratischen Rahmen zeichnen.

2)Geben Sie in das Feld „Name“ einen Namen ein und klicken Sie auf „Zuweisen“. Verwenden Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen, den Sie später in den Popupmenüs „Rahmen über“ und „Rahmen unter“ auf der Registerkarte „Extra“ der Absatzgestaltung wiedererkennen.

3)Platzieren Sie eine Grafik im Rahmen. Sie können die Grafik zeichnen, eine Grafikdatei importieren oder gezeichnete und importierte Grafiken kombinieren.

4)Passen Sie gegebenenfalls die Rahmengröße und -form an. Wenn Sie einen Referenzrahmen über oder unter einem Absatz auf einer Arbeitsseite verwenden, wird nicht nur die Grafik, sondern der gesamte Rahmen auf der Arbeitsseite angezeigt. Die Höhe des Rahmens beeinflusst den Abstand des Textes über und unter dem Rahmen.

5)Geben Sie mithilfe des Textzeilen-Werkzeugs über dem Rahmen den Rahmennamen ein. Der eingegebene Name dient der raschen Identifizierung des Rahmens, wenn Sie die Referenzseite anzeigen. Die Eingabe des Namens führt nicht zu einer Umbenennung des Referenzrahmens.

Umbenennen von Referenzrahmen

1)Wählen Sie den Referenzrahmen aus und klicken Sie in der Statuszeile auf den Namen des Rahmens.

2)Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf „Zuweisen“. Sie sollten den neuen Namen auch in die Textzeile über dem Referenzrahmen eingeben. Wenn Sie einen Referenzrahmen umbenennen, der in einem Absatzformat verwendet wird, müssen Sie das Format aktualisieren, damit der neue Name verwendet wird.

Ändern anderer Eigenschaften eines Referenzrahmens

1)Wählen Sie den Rahmen aus, und verwenden Sie entweder „Grafik“ > „Objekteigenschaften“ oder die Optionen des Werkzeugpods.

Einrichten von Mustergrafiken auf Referenzseiten

Sie können Mustergrafiken (z. B. spezielle Randsymbole) in verankerten Rahmen auf einer Referenzseite einrichten. Später können Sie die verankerten Rahmen auf die Arbeitsseiten kopieren. Die Grafiken werden dann an der korrekten Position in ihren verankerten Rahmen angezeigt.

Mustergrafiken können kopiert und in Arbeitsseiten eingefügt werden.

Sie können Grafiken auch direkt auf einer Referenzseite platzieren, sie anschließend kopieren und an einer beliebigen Stelle auf Arbeitsseiten einfügen.

1)Legen Sie eine Referenzseite mit dem Spaltenlayout der Arbeitsseite an, in der die Grafik angezeigt werden soll. Damit stellen Sie sicher, dass die Grafik beim Kopieren in die Arbeitsseiten korrekt platziert wird. Um das Spaltenlayout zu definieren, können Sie den Textrahmen von einer Arbeitsseite kopieren und auf der Referenzseite einfügen.

Richten Sie den verankerten Rahmen auf der Referenzseite exakt so ein, wie er auf den Arbeitsseiten dargestellt werden soll.

2)Zeichnen Sie die Grafik im verankerten Rahmen. Sie können die Grafik auch in den Rahmen einfügen oder importieren. Fügen Sie gegebenenfalls beschreibenden Text außerhalb des verankerten Rahmens hinzu. Beispielsweise wird in der Abbildung die Grafik durch das Symbol für Achtung beschrieben.