Mit der vereinfachten XML-Ansicht können Sie mühelos DITA-Themen (1.3 und 1.2) erstellen, ohne zu wissen, wie die Struktur Ihres Dokuments aufgebaut ist. Diese Ansicht erlaubt ein schnelleres Arbeiten in einer einfachen formularähnlichen benutzerfreundlichen Authoring-Umgebung. Auch bleibt die Struktur Ihrer Anwendung erhalten, da die Elemente rechts und innerhalb gültiger XML-Tags platziert werden.
So erstellen Sie Inhalt in der vereinfachten XML-Ansicht:
hinweis: Im folgenden Verfahren werden Beispiele für das Erstellen in einem DITA-Thema verwendet. Diese Schritte gelten jedoch auch für andere DITA-Themen (Aufgabe, Konzept, Referenz oder Fehlerbehebung).
1)Aktivieren Sie im Dialogfeld „Voreinstellungen“ die Option Vereinfachte XML-Ansicht aktivieren.
2)Klicken Sie auf die Schaltfläche „Autor-Ansicht in Anwendungsleiste.
Die Ansicht wechselt zur vereinfachten XML-Ansicht.
3)Erstellen eines neuen DITA-Topic
hinweis: Die Einfügemarke befindet sich standardmäßig im Titelfeld.
4)Geben Sie den Thementitel ein.
hinweis: Wenn Sie durch Drücken von Strg+1 das Popupfenster „Objekt einfügen“ aufrufen, wird eine Liste aller Elemente angezeigt, die im aktuellen Dokument verfügbar sind. Wenn Sie jedoch versuchen, ein ungültiges Element einzufügen, wird dieser Vorgang von FrameMaker blockiert.
5)Verwenden Sie die Pfeiltaste nach unten, um den Cursor in das Feld mit der Kurzbeschreibung zu setzen, und geben Sie eine kurze Beschreibung für das Thema ein. Für die Kurzbeschreibung können Sie Zeichenformatierung wie „Fett“, „Kursiv“, „Unterstrichen“ und „Teletype“ verwenden. Zu diesem Zweck markieren Sie den Text im Feld „Kurze Beschreibung“, und dann ändern Sie die Formatierung.
Um beispielsweise einen Teil des Textes fett hervorzuheben, markieren Sie den Text, und dann gehen Sie wie folgt vor:
•Drücken Sie Strg+b.
•Drücken Sie Strg+1 und wählen Sie Fett.
•Klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf B.
Um die Fettformatierung des Textes zu entfernen, markieren Sie den Text, und dann gehen Sie wie oben beschrieben vor.
Führen Sie dieselben Schritte aus, um den Namen des Autoren in das Feld „Geben Sie Ihren Namen ein“ einzugeben.
hinweis: Sie können zwischen den verschiedenen Formularfeldern wechseln, indem Sie die Pfeiltasten nutzen.
6)Bewegen Sie den Cursor auf den Inhalt des Themafelds.
Der Absatz ist standardmäßig das erste Element, das im Feld „Inhalt“ zur Verfügung steht. Das bedeutet: Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, wird der Text innerhalb des Absatz-Tags im Hintergrund eingegliedert.
hinweis: Wenn der Cursor sichtbar ist, Sie aber keinen Text eingeben können, bedeutet das, dass die Eingabe von Text an der aktuellen Position nicht gültig ist. Sie werden per Popupfenster aufgefordert, entweder die Eingabetaste zu drücken und ein Objekt auszuwählen oder ein Objekt aus der Symbolleiste für schnelles Einfügen auszuwählen.
7)Fügen Sie Elemente über die Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen bzw. über das Popup „Objekt einfügen“ ein.
hinweis: Wenn Sie versuchen, ein Element einzufügen, das an der aktuellen Position nicht gültig ist, wird dieser Vorgang von der Authoring-Umgebung automatisch erkannt. Sie erhalten dann die Möglichkeit, das ausgewählte Element an der nächsten gültigen Position einzufügen.
Der folgende Abschnitt enthält ausführlichere Informationen zum Einfügen und zur Verwendung der verfügen Objekte.
In diesem Abschnitt werden die Möglichkeiten für das Arbeiten mit den am häufigsten verwendeten Objekten dargelegt.
•Um eine geordnete oder ungeordnete Liste im Dokument zu erstellen, wählen Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen das entsprechende Symbol aus.
•Um ein neues Listenelement zu erstellen, setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des aktuellen Elements und drücken Sie die Eingabetaste.
•Um innerhalb eines Listenelements ein Objekt (wie z. B. ein Bild oder eine Tabelle) einzufügen, verwenden Sie die Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen oder das Popup „Objekt einfügen“.
•Um zwischen geordneten und ungeordneten Listen zu konvertieren, setzen Sie die Einfügemarke auf einen Punkt innerhalb der Liste und wählen Sie aus der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen den alternativen Listentyp aus.
•Um eine Liste zu verlassen, setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des letzten Listenelements und drücken Sie zweimal die Eingabetaste oder klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf die Schaltfläche „Zu Ende von Formularelement navigieren“.
•Um ein Listenelement zwischen zwei Listen einzusetzen, setzen Sie die Einfügemarke entweder an das Ende des ersten Listenelements oder an den Anfang des zweiten Listenelements, und dann drücken Sie die Eingabetaste.
•Um ein Listenelement in zwei Elemente zu teilen, setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, wo das Element geteilt werden soll, und dann drücken Sie die Eingabetaste.
•Um eine Liste zu teilen, setzen Sie die Einfügemarke an das Ende des ersten Listenelements, und dann drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Zwischen den Listen wird ein neuer Absatz erstellt.
Zum Einrücken (Verschachteln) oder Verringern der Einrückung von Listenelementen können Sie die Tabulatortaste, die Kombination aus Tabulator- und Umschalttaste oder die Schaltflächen „Listeneinzug vergrößern“ und „Listeneinzug verkleinern“ in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen verwenden.
•Um ein Listenelement einzurücken, setzen Sie die Einfügemarke an den Anfang des Listenelements und drücken Sie die Tabulatortaste. Sie können stattdessen auch die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Listenelement platzieren und auf „Listeneinzug vergrößern“ klicken.
hinweis: Die Schaltflächen „Listeneinzug vergrößern“ und „Listeneinzug verkleinern“ können auch für teilweise ausgewählten Text verwendet werden.
•Um die Einrückung des Listenelements zu verringern, setzen Sie die Einfügemarke an den Anfang des Listenelements und drücken Sie Umschalttaste+Tabulatortaste. Sie können stattdessen auch die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Listenelement platzieren und auf „Listeneinzug verkleinern“ klicken.
•Wenn eine Liste mehrere Elemente umfasst und einige der Elemente verschachtelt werden sollen, markieren Sie die Elemente und drücken Sie die Tabulatortaste.
•Um die Einrückung eines Elements in einer verschachtelten Liste zu verringern, setzen Sie die Einfügemarke an den Anfang des Listenelements und drücken Sie Umschalttaste+Tabulatortaste. Sie können stattdessen auch die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Listenelement platzieren und auf „Listeneinzug verkleinern“ klicken.
hinweis: Wenn Sie die Einrückung eines Elements in einer verschachtelten Liste zu verringern, bleibt die Einrückung der anderen Elemente unverändert.
•Wenn Sie eine Tabelle in Ihr Thema einfügen, wird in der vereinfachten XML-Ansicht ein Tabellenanker angezeigt, mit dessen Hilfe Sie die Tabelle einfach auswählen, erweitern oder reduzieren können.
•Um Elemente nach der Tabelle einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf „Zu Ende von Formularelement navigieren“.
•Um Zeilen oder Spalten in die Tabelle einzufügen, klicken Sie in einer Tabellenzelle auf die Stelle, an der Sie die Zeile oder Spalte einfügen möchten, wählen Sie „Tabelle“ > „Zeilen oder Spalten hinzufügen“, und geben Sie die Anzahl der Zeilen oder Spalten an, die hinzugefügt werden sollen. Sie können Zeilen bzw. Spalten auch innerhalb derselben Tabelle oder über verschiedene Tabellen hinweg verschieben und die Zeilen bzw. Spalten in einer Tabelle sortieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Tabellen“ unter Zeilen und Spalten.
•Um der Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie bei gedrückter Tabulatortaste in die letzte Spalte der letzten Zeile.
•Um zwischen den Zellen in der Tabelle zu wechseln, können Sie die Tabulatortaste, die Kombination Umschalttaste+Tabulatortaste oder die Pfeiltasten verwenden.
•Um die Tabelle zu verschieben, müssen Sie auf den Tabellenanker klicken und dann die Tabelle ziehen und ablegen. Auch können Sie Tabellenzeilen und -spalten innerhalb von Tabellen oder tabellenübergreifend markieren und verschieben (per Drag & Drop oder durch Kopieren/Ausschneiden/Einfügen).
•Wenn Sie innerhalb eines DITA-Themas, -Konzepts oder -Referenzdokuments arbeiten und ein Bild einfügen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf das Symbol „Abbildung“, oder wählen Sie ein Bildobjekt aus dem Popupfenster „Objekt einfügen“ aus.
•Wenn Sie in einem DITA-Dokument für Aufgaben oder Fehlerbehebung arbeiten und ein Bild einfügen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf das Symbol „Bild“ oder wählen Sie das Bilddatenobjekt aus dem Popup „Objekt einfügen“ aus.
•Geben Sie im Dialogfeld „Grafik einfügen“ die folgenden Details ein:
Dateipfad: Klicken Sie auf „Durchsuchen“, und wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie einfügen möchten.
DPI: Wählen Sie aus dem Dropdownmenü die DPIs (oder die Auflösung) aus, oder geben Sie die Auflösung ein, mit der das Bild eingefügt werden soll.
Titel: (optional) Bei einem DITA-Thema, Konzept oder Referenzdokument geben Sie den Titel oder die Beschriftung für das Bild ein. Das Feld „Titel“ ist nicht verfügbar, wenn Sie an einem DITA-Dokument für Aufgaben oder Fehlerbehebung arbeiten.
hinweis: Wenn Sie keinen Titel angeben, wird die Grafik innerhalb des Bildelements im Hintergrund eingegliedert, wodurch Sie später keinen Titel einfügen können. Wenn Sie jedoch einen Titel einfügen, wird die Grafik innerhalb des Bildelements eingegliedert, wodurch Sie den Titel später jederzeit ändern können.
Alternativer Text: (optional) Geben Sie den Text ein, der angezeigt wird, wenn das Bild nicht veröffentlicht wird.
•Wenn Sie ein DITA-Aufgabenthema erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine Grafik in die Felder „Prozesstitel“, „Kurze Beschreibung“ und „Prozessschritte“ einzufügen. Das ist darauf zurückzuführen, dass die Grafik in den Aufgabenthemen innerhalb des Bildelements eingegliedert wird.
•Wenn Sie ein Bild einfügen, wird in der vereinfachten XML-Ansicht ein Anker angezeigt, mit dessen Hilfe Sie das Bild einfach auswählen, erweitern oder reduzieren können.
•Um das Bild zu verschieben, klicken Sie auf den Bildanker und verschieben Sie das Bild per Drag & Drop.
•Um ein Bild zu skalieren, klicken Sie auf das Bildobjekt (nicht auf den Bildanker) und ziehen Sie einen seitlichen Griff, um entweder die Breite oder die Höhe zu ändern.
•Um die Objekteigenschaften der importierten Grafik anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, und dann wählen Sie „Objekteigenschaften“. Um die Objekteigenschaften des verankerten Rahmens anzuzeigen, klicken Sie auf den Anker, und dann wählen Sie „Grafik“ > „Objekteigenschaften“.
•Sie können MathML-Gleichungen in Dokumenttypen von DITA 1.3 (Thema, Aufgabe, Konzept, Referenz und Fehlerbehebung.) einfügen.
•Um eine MathML-Gleichung einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf die MathML-Containerschaltfläche.
•Wenn Sie eine MathML-Gleichung in Ihr Thema einfügen, wird in der vereinfachten XML-Ansicht ein Gleichungsanker angezeigt, mit dem Sie die MathML-Gleichung problemlos auswählen können.
•Um eine MathML-Gleichung zu verschieben, klicken Sie auf den Gleichungsanker und verschieben Sie die Gleichung per Drag & Drop.
•Sie können ein Definitionslistenelement einfügen, indem Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf die Schaltfläche „Definitionsliste“ klicken.
•Um einen Definitionslisteneintrag einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf die Schaltfläche für Definitionslisteneinträge.
•Um Elemente nach einer Definitionsliste einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf „Zu Ende von Formularelement navigieren“.
•Sie können ein Codeblock-Element einfügen, indem Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf die Schaltfläche „Codeblock“ klicken.
•Um Elemente nach einem Codeblock einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf „Zu Ende von Formularelement navigieren“.
•Wenn Sie eine Teletype-Formatierung (nichtproportionale Schrift) auf den Inhalt anwenden möchten, wählen Sie den gewünschten Text aus und klicken Sie in der Symbolleiste für schnelles Einfügen von Elementen auf die Schaltfläche für nichtproportionale Schrift.
FrameMaker erstellt automatisch eine gültige Struktur, wenn Sie aus externen Anwendungen wie z. B. Microsoft Word, Excel oder einem Browser kopieren und einfügen. Wenn das Einfügen von externem Inhalt jedoch in einer ungültigen DITA-Datei resultiert, werden Sie per Meldung aufgefordert, den Inhalt entweder ohne Formatierung oder jeweils nur einen Block zu kopieren.
Sie können Inhalt innerhalb eines Dokuments auch per Drag & Drop einfügen. Wenn Sie jedoch versuchen, den gezogenen Inhalt an einer ungültigen Position abzulegen, zeigt FrameMaker ein rotes Symbol an und blockiert den Vorgang.
Sie können ein DITA-Thema in der vereinfachten XML-Ansicht öffnen. Wenn das Thema Elemente enthält, die nicht im Formular definiert sind, werden diese Elemente zwar angezeigt, aber sie können nicht bearbeitet werden. Sie können bearbeitbaren Inhalt ändern und das Thema dann speichern.
FrameMaker bietet integrierte Unterstützung für DITA-Themen, Aufgaben, Referenzen und Konzepte. Jedoch kann in dieser Ansicht jede XML-Datei geöffnet werden, für die die entsprechende strukturierte Anwendung mithilfe der Konfigurationsdatei der vereinfachten XML-Ansicht konfiguriert ist. Wenn die Konfigurationsdatei definiert ist, aber keine Vorlage angegeben ist, wird die in der strukturierten Anwendung definierte Standardvorlage verwendet und in der Konsole wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie zur vereinfachten XML-Ansicht wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der vereinfachten XML-Authoring-Umgebung.
hinweis: DITA-Maps, FrameMaker-Bücher und .fm-Dateien können nicht in der vereinfachten XML-Ansicht geöffnet werden.