Wenn Sie ein interaktives Formular mit festem Layout erstellen, müssen Sie eine ausreichende Anzahl an Elementzeilen bereitstellen, die vom Benutzer ausgefüllt werden können. Wenn Sie allerdings die Elementzeilen in Teilformulare aufnehmen, die für fließenden Inhalt definiert sind, können die Benutzer je nach Bedarf Elementzeilen hinzufügen.
Aufgrund der dynamischen Funktionen von Teilformularen müssen Sie nur eine oder zwei Elementzeilen zusammen mit einer Schaltfläche zum Hinzufügen und einer zum Löschen in das Formular einfügen. Durch Aufnehmen der Objekte in ein Teilformular können Sie bestimmen, wann, wo und wie oft ein bestimmtes Teilformular wiederholt wird. Dies geschieht über die Optionen auf den Registerkarten „Teilformular“ und „Bindung“ der Palette „Objekt“.
Das Aufnehmen von Objektgruppen in Teilformulare ist ein wesentlicher Aspekt beim Erstellen eines Formulars mit dynamischen Funktionen.
Teilformulare enthalten und steuern die Objekte, die in den Abschnitten des Formulars angeordnet sind, und erhalten so das Layout des Formulars, wenn seine Länge an die eingegebene Datenmenge angepasst wird. Durch Teilformulare werden die X- und Y-Koordinaten der einzelnen Objekte beibehalten. So wird gewährleistet, dass die Objekte als Gruppe verschoben und abgelegt werden.
Indem Sie Gruppen von Objekten in Teilformulare aufnehmen, stellen Sie sicher, dass unabhängig von der Datenmenge im Formular das Format der einzelnen Abschnitte und das Layout des gesamten Formulars einheitlich und vorhersagbar bleiben.
Beachten Sie, dass beim Öffnen des Formulars mindestens eine Elementzeile angezeigt werden muss, in die Daten eingegeben werden können. Das heißt, dass die Option „Min-Zähler“ für das Teilformular auf mindestens „1“ gesetzt werden muss. Je nach Formular kann es empfehlenswert sein, wenn beim ersten Öffnen zwei oder mehr Zeilen im PDF-Formular angezeigt werden. Dies gibt dem Formular ein ausgeglicheneres Erscheinungsbild und bietet dem Endbenutzer eine intuitivere und funktionellere Möglichkeit zum Eingeben der Daten.
Teilformulare stellen darüber hinaus die dynamischen Funktionen zur Verfügung, über die Benutzer Zeilen und Abschnitte im Formular hinzufügen oder löschen können. So können Sie beispielsweise verschiedene Schaltflächen einfügen, mit denen Benutzer Elementzeilen hinzufügen und entfernen oder Kommentare senden können.
Planen Sie, wie Sie die Objekte in Teilformulare aufnehmen möchten, um den Formularentwurf in Abschnitte zu unterteilen. Testen Sie anschließend den Formularentwurf, um sicherzustellen, dass die Teilformulare wie gewünscht verschoben und wiederholt werden und keine unerwünschten Seitenumbrüche erfolgen.
