PDF-Dokumente als Grafik importieren

Beim Importieren von PDF-Dokumenten als Grafik sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• PDF-Dokumente lassen sich nur als Grafik importieren, wenn das jeweilige Dokument in Acrobat oder einer anderen Anwendung erstellt wurde, die über eine Funktion zum Erzeugen von PDF-Dokumenten verfügt. Wenn das PDF-Dokument mit Designer erstellt wurde, können Sie den Inhalt nicht als Grafik importieren. Der Inhalt kann dann nur in Form von zu bearbeitenden Formularobjekten importiert werden.

• Nachdem Sie ein PDF-Dokument als Grafik importiert haben, müssen Sie das erstellte Formular als statisches PDF-Formular von Adobe speichern. Es kann nicht als dynamisches XML-Formular von Adobe oder als Adobe-XML-Formular gespeichert werden. Das Standarddateiformat für neue Formulare mit PDF-Grafiken ist „Statisches PDF-Formular von Adobe (*.pdf)“.

• Sie können unstrukturierte oder strukturierte PDF-Dokumente mit Tags sowie einer definierten Tab-Reihenfolge und Leserichtung für den Tastaturzugriff und Sprachausgabeprogramme importieren. Weitere Informationen finden Sie in Grundlagen zum Importieren von strukturierten PDF-Dokumenten als Grafik .

• Die folgenden Bibliotheksobjekte sind in den Standard- und benutzerdefinierten Gruppen nicht verfügbar,, wenn ein PDF-Dokument als Grafik importiert wird: Kreis, Inhaltsbereich, Bild, Linie, Dreieck, Teilformular, Tabelle, Test, maskiertes Feld, maskiertes Feld - teilweise, Seite n von m, Blatt n von m, Unterschrift - drucken und unterschreiben und Prüfungsfrage.

• Mit Bildsymbolen beschriftete Schaltflächen im importierten PDF-Dokument werden nicht unterstützt.

• Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Hintergrundgrafiken in einer früheren Version von Designer als der zum Erstellen des Dokuments verwendeten Version öffnen, werden die Bilddaten im Dokument möglicherweise nicht richtig angezeigt.

• JavaScript auf Dokument-, Seiten- und Feldebene (als Grafik in das PDF-Dokument importiert) wird in auskommentierte Ereignis-Skripten umgewandelt. Überprüfen Sie die Skripten und aktualisieren Sie diese so, dass sie mit dem Designer-Modell übereinstimmen. Sie können diese Skripten nicht mehr in Acrobat bearbeiten.

Nachdem Sie ein PDF-Dokument als Grafik importiert haben, können Sie das erstellte Dokument ebenso bearbeiten wie ein statisches PDF-Formular.

So importieren Sie eine PDF-Datei als Grafik in der Standalone-Version von Designer

1. Wählen Sie „Datei“ > „ Neu“.

2. Wählen Sie im Bildschirm „Erste Schritte“ des Assistenten für neue Formulare „PDF-Dokument importieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

3. Navigieren Sie unter der Einstellung „PDF-Dokument importieren“ zu der zu importierenden PDF-Datei, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf „Öffnen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

4. Wählen Sie unter der Einstellung „Dokument importieren“ die Option „Interaktives Formular mit festen Seiten erstellen“ aus. Wenn Sie eine PDF-Datei als Hintergrundgrafik importieren, behält Designer das Erscheinungsbild des Originaldokuments sowie vorhandene interaktive Felder bei.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. [Optional] Wählen Sie unter der Einrichtung „Formularrückgabe“, „Schaltflächen hinzufügen“, wie das Formular verteilt wird und wie die Formulardaten zurückgegeben werden.

7. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

So importieren Sie eine PDF-Datei über „Datei“ > „Neu“ als Grafik in Designer und Workbench

Wenn Sie „Datei“ > „Neu“ zum Importieren einer PDF-Datei verwenden, können Sie einen Namen für das Formular angeben. Das Formular wird in der Anwendungsansicht von Workbench gespeichert.

1. Wählen Sie „Datei“ > „ Neu“. Das Dialogfeld für ein neues Formular wird in Workbench angezeigt.

2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, bis der Assistent für neue Formulare > Fenster „Erste Schritte“ in Designer angezeigt wird.

3. Wählen Sie die Option „PDF-Dokument importieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Navigieren Sie unter der Einstellung „PDF-Dokument importieren“ zu der zu importierenden PDF-Datei, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf „Öffnen“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

5. Wählen Sie unter der Einstellung „Dokument importieren“ die Option „Interaktives Formular mit festen Seiten erstellen“ aus. Wenn Sie eine PDF-Datei als Hintergrundgrafik importieren, behält Designer das Erscheinungsbild des Originaldokuments sowie vorhandene interaktive Felder bei.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

So importieren Sie eine PDF-Datei über „Datei“ > „Öffnen“ als Grafik in Designer und Workbench

Wenn Sie „Datei“ > „Öffnen“ zum Importieren einer PDF-Datei verwenden, geben Sie die AEM Forms-Anwendung an, in der Sie das Formular speichern möchten.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“.

2. Navigieren Sie zu der zu importierenden PDF-Datei, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

3. Wählen Sie unter der Einstellung „Dokument importieren“ die Option „Interaktives Formular mit festen Seiten erstellen“ aus. Wenn Sie eine PDF-Datei als Hintergrundgrafik importieren, behält Designer das Erscheinungsbild des Originaldokuments sowie vorhandene interaktive Felder bei.

4. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

5. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.

6. Navigieren Sie auf Ihrem lokalen System zum Workbench-Ordner:

   • In Windows XP befindet sich der Workbench-Ordner unter \Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>.

   • In Windows Vista befindet sich der Workbench-Ordner unter \Computer\<Benutzername>.

7. Wählen Sie den Anwendungsordner aus, in dem das Formular gespeichert werden soll.

8. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.

So ersetzen Sie PDF-Grafiken

Sie können die Hintergrundgrafik in einem PDF-Formular ersetzen, indem Sie den Befehl „Grafik ersetzen“ im Menü „Bearbeiten“ verwenden. Designer ersetzt die aktuelle Hintergrundgrafik durch die neue Hintergrundgrafik und bewahrt dabei alle Feldobjekte, die auf der vorherigen Hintergrundgrafik platziert waren. Alle in der PDF-Ersatzgrafik enthaltenen Acrobat-Formularfelder werden ignoriert und entfernt.

Denken Sie daran, dass sich das Ersetzen der PDF-Grafik auf die PDF-Struktur auswirkt. Weitere Informationen finden Sie in Grundlagen zum Importieren von strukturierten PDF-Dokumenten als Grafik .

1. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grafik ersetzen“.

2. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern“ und speichern Sie das Formular in einem der Dateiformate, die in der Liste „Dateityp“ aufgeführt sind.