Als Administrator können Sie angeben, welche Benutzer und Gruppen benutzerdefinierte Richtlinien erstellen dürfen. Diese Berechtigung kann auf Benutzer- und Gruppenebene erteilt werden. Die Suchfunktion durchsucht die User Management-Datenbank nach Benutzern und Gruppen.
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Klicken Sie in Administration Console auf „Dienste“ > „Document Security“ > „Konfiguration“ > „Meine Richtlinien“.
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Klicken Sie auf der Seite „Meine Richtlinien“ auf die Registerkarte „Richtlinien erstellen“ und dann auf „Benutzer und Gruppen hinzufügen“.
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Geben Sie in das Feld „Suchen“ den Namen des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers bzw. der Gruppe ein, den/die Sie suchen. Wenn Sie diese Angaben nicht kennen, lassen Sie das Feld leer. Sie können einen Namen oder eine E-Mail-Adresse auch teilweise eingeben, wenn Ihnen beispielsweise nur die ersten beiden Buchstaben eines Benutzernamens bekannt sind.
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Wählen Sie in der Liste „Verwendet“ die Suchparameter „Name“ oder „E-Mail“ aus.
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Wählen Sie in der Liste „Typ“ den Eintrag „Gruppe“ oder „Benutzer“ aus, um die Suche einzugrenzen.
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Wählen Sie in der Liste „In“ die zu durchsuchende Domäne aus. Wenn Sie die Domäne des Benutzers oder der Gruppe nicht kennen, wählen Sie „Alle Domänen“ aus.
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Geben Sie in der Liste „Anzeigen“ die Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Suchergebnisse ein und klicken Sie auf „Suchen“.
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Um Benutzer und Gruppen zu „Meine Richtlinien“ hinzuzufügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der hinzuzufügenden Benutzer und Gruppen.
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Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.
Die ausgewählten Benutzer und Gruppen dürfen nun benutzerdefinierte Richtlinien erstellen.
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