E-Mail-Einstellungen konfigurieren

Sie können ein E-Mail-Konto für den Formularserver angeben, über das dieser E-Mail-Nachrichten an AEM Forms-Benutzer und -Administratoren sendet und von diesen empfängt. Mit diesen E-Mail-Nachrichten werden Benutzer über auszuführende Aufgaben benachrichtigt bzw. daran erinnert. Außerdem wird der Benutzer auf Aufgaben, für die ein Termin fällig geworden ist, hingewiesen und der Administrator wird über aufgetretene Fehler im Prozess informiert.

Um das Senden von E-Mail-Nachrichten zwischen AEM Forms und Benutzern zu aktivieren, konfigurieren Sie die Einstellungen für ausgehende E-Mail auf der Seite „E-Mail-Einstellungen“. Für ausgehende E-Mail muss ein SMTP-Server verwendet werden.

Damit AEM Forms eingehende E-Mail-Nachrichten von Benutzern empfangen und verarbeiten kann, müssen Sie einen E-Mail-Endpunkt für den Complete Task-Dienst erstellen. (Siehe E-Mail-Endpunkt für den Complete Task-Dienst erstellen ).

Wenn Ihre Prozesse so entworfen und implementiert sind, dass sie keine E-Mail benötigen, müssen keine der Optionen auf der Seite „E-Mail-Einstellungen“ konfiguriert werden.

Einstellungen für ausgehende E-Mail konfigurieren

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Dienste“ > „Arbeitsablauf für Formulare“ > „Servereinstellungen“ > „E-Mail-Einstellungen“.

  2. Wählen Sie „Ausgehende Nachrichten aktivieren“.

  3. Geben Sie in das Feld „SMTP-Server“ den Namen oder die IP-Adresse des E-Mail-Servers ein. Alle E-Mail-Nachrichten für Benachrichtigungen vom Arbeitsablauf für Formulare werden von diesem E-Mail-Server gesendet.

  4. Geben Sie in die Felder „Benutzername“ und „Kennwort“ den Anmeldenamen und das Kennwort ein, die verwendet werden sollen, wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert. Um anonyme Anmeldungen zuzulassen, lassen Sie die Felder unausgefüllt.

  5. Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse ein, die als Antwortadresse für E-Mail-Nachrichten verwendet werden soll, die vom Arbeitsablauf für Formulare gesendet werden.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie falsche Informationen eingeben, können Sie durch Klicken auf „Abbrechen“ zur vorher angezeigten Seite zurückkehren.

Konfigurieren von E-Mail-Vorlagen für die Verwendung von HTML Workspace

Hinweis: Der Flex-Workspace für die AEM Forms-Version wird nicht mehr unterstützt.

Standardmäßig enthalten die E-Mails, die von AEM Forms gesendet werden, Links zu Flex Workspace (nicht mehr unterstützt für AEM Forms on JEE). Sie können AEM Forms so konfigurieren, das E-Mails mit Links zu HTML Workspace gesendet werden. Um mehr über die Vorteile von HTML Workspace gegenüber Flex Workspace (nicht mehr unterstützt für AEM forms on JEE) zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel.

  1. Klicken Sie in Administration Console auf „Startseite“ > „Dienste“ > „Arbeitsablauf für Formulare“ > „Aufgabenbenachrichtigungen“.

  2. Öffnen Sie Aufgabenzuweisungsvorlage.

  3. Legen Sie die Vorlage in den Aufgabenbenachrichtigungen auf folgendes fest: 
    http://@@notification-host@@:8080/lc/libs/ws/index.html?taskId=@@taskid@@