參與審批工作流程
如果您被邀請參與審批工作流程，您將收到關於審批郵件中附加的 PDF 的詳細說明電子郵件。您開啟 PDF 後，「印章」浮動視窗隨即開啟，文件訊息列亦顯示在 PDF 頂端。如果您的 Acrobat 版本低於 7.0，您將收到下載 Reader 最新版本的提示。
您可以在「印章」浮動窗口中選擇數位身分印章來審批文件。電子印章包含您提供的身分資訊，如名稱、職務、組織和電子郵件地址。您可以使用身分印章取代簽名。如果您套用印章，它將成為文件頁面內容的組成部分。您可以在審批過程中刪除您自己的印章，但是，一旦審批流程結束，您的印章隨即被鎖定。您無法移動或刪除其它參與者的印章。
您還可以拒批不符合您標準的文件。
除開新增數位印章至 PDF，您可以新增其它類型的注釋，其中包括註解注釋、批改文字、自訂印章和檔案附件。
批准 PDF
- 請開啟審批邀請電子郵件中的 PDF 附件。
備註： 如果您尚未新增身分資訊至印章，您將被提示輸入身分資訊。
- 從「印章」浮動視窗選擇印章。(要檢視所有印章，請捲動或拖曳角落來重新調整視窗大小)。
- 請按一下文件來套用您的審批印章。
備註： 要刪除您套用的數位身分印章，請選擇印章，然後按 Delete 鍵。如果您在審批過程中選擇「列印」、「儲存副本」或「傳送」，您將無法刪除您的印章。
- 請執行下列任一項作業：
要將文件傳送給下一位審批者，請按一下文件訊息列上的「批准」按鈕。在「傳送至下一位審批者」對話方塊中，請在「收件者」方塊中鍵入下一位審批者的電子郵件地址，依照需要新增其它收件者的地址，然後按一下「傳送」。
要完成審批過程，請按一下文件訊息列上的「最後批准」按鈕。在「完成最後批准」對話方塊中，請指定是否從「最後審批方法」功能表傳送批准通知。如果您傳送通知，請在「收件者」方塊中鍵入電子郵件地址，依照需要新增其它收件者的地址，然後按一下「傳送」。如果您不傳送通知，請按一下「完成」。
如果「通過電子郵件通知召集者審批狀態」選項已選定，隨後將顯示致審批召集者的單獨的電子郵件通知。請按一下「傳送」來傳送此通知。
- 請儲存 PDF。
重要事項： 如果您使用工具列上的「傳送」按鈕
來傳送 PDF，PDF 將不再是工作流程的組成部分，電子郵件收件者將無法使用審批選項。
拒絕 PDF
如果您收到的請求批准的 PDF 不符合批准標準，請使用文件訊息列中的選項來拒批文件並退回給召集人。PDF 被拒批後，審批工作流程必須重新啟動。
- 請開啟審批邀請電子郵件中的 PDF 附件。
- 請按一下文件訊息列中的「拒絕」。
- 在「拒絕並傳送通知」對話方塊中，請在「收件者」方塊中鍵入召集者的電子郵件地址。如果「通過電子郵件通知召集者審批狀態」選項已選定，致審批召集者電子郵件將隨後傳送。請按一下「傳送」。
- 請按一下隨後顯示的訊息中的「傳送」。
新增或變更數位印章的身分資訊
- 從「印章」功能表，選擇「顯示印章浮動視窗」。
- 在「印章」浮動視窗中，選擇「數位身分印章」，在您的印章上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「編輯身分」。
- 在「身分設定」對話方塊中，請鍵入或編輯您的姓名、職務、公司名稱、部門和電子郵件地址，然後按一下「完成」。
您也可以從「偏好設定」對話方塊變更身分資訊。請在「類別」下，選擇「身分」。
