關於 PDF 文件夾

PDF 文件夾包含多個組合到整合 PDF 單元中的檔案。PDF 文件夾中的檔案可有不同的格式,並可以是由不同的應用程式所建立。例如,假設您有一個專案,包含文字文件、電子郵件訊息、試算表、CAD 繪圖,以及 PowerPoint 簡報。您可將所有文件合併至 PDF 文件夾中。原始檔案會保留其個別 ID,但會組合到相同的 PDF 文件夾檔案內。使用者可以獨立開啟、閱讀、編輯及格式化 PDF 文件夾中其它元件檔案中的各個元件檔案。

使用「檔案」>「建立 PDF 文件夾」指令建立 PDF 文件夾。在 Windows 中,Outlook 與 Lotus Notes 中的 Acrobat PDFMaker 可以在轉換電子郵件訊息時建立 PDF 文件夾。
備註: Adobe Reader® 使用者無法建立 PDF 文件夾或編輯佈局、色彩及頁首等。

在某些情況下,PDF 文件夾在將多個檔案合併至單一 PDF 上有多項優點:

「新增和刪除」
輕鬆地新增或移除檔案,而無需尋找及選取檔案中的所有頁面。

「預覽」
快速預覽元件檔案,而無需在其原生應用程式中開啟檔案。

「編輯中」
變更 PDF 文件夾中的個別檔案,而不影響其它檔案。例如,您可以只對一份文件重排頁碼,而不對 PDF 文件夾中的其它文件重排頁碼。您也可在 PDF 文件夾中,使用檔案的原生應用程式編輯非 PDF 的檔案;所有變更皆會儲存至 PDF 文件夾的該檔案中。

「分發」
與他人共用 PDF 文件夾時,請確認每個人皆具備所有的元件部分。

「排序」
依您可以新增、刪除、隱藏及自訂的類別排序元件檔案。只要按一下欄名稱,即可排序清單。

「列印」
列印 PDF 文件夾中所有的 PDF 或選取的元件 PDF。

「搜尋」
在 PDF 文件夾中搜尋單一檔案或所有檔案。您甚至可以搜尋非 PDF 的元件檔案。

「整合其它格式」
新增非 PDF 檔案至現有的 PDF 文件夾,而不將其轉換為 PDF。

「獨立於來源檔案」
當您建立 PDF 文件夾時,PDF 文件夾的來源檔案不會有所變更,即使是新增至 PDF 文件夾的既有檔案亦然。變更 PDF 文件夾中的元件檔案,不會變更您用以建立 PDF 文件夾的原始檔案。您可以將 PDF 文件夾移至電腦或網路上的任意位置,而無需擔心元件遺失或中斷連接。

「重新使用」
於多個 PDF 文件夾中包含相同的檔案。

備註: PDF 文件夾不同於您在 Acrobat 文件管理器中所建立的收集。文件管理器建立的收藏僅僅是幫助您尋找相關 PDF 的工具,這和 PDF 在您電腦資料夾結構中的儲存位置無關。PDF 文件夾為實際的 PDF 檔案,且其中的每一個 PDF 檔案皆會儲存在電腦上的某個位置。此外,附加於其它 PDF 的 PDF 並不具備 PDF 文件夾的種種優點。

如需 PDF 文件夾的視訊,請參閱下列資源: