啟動電子郵件審核



如果您啟動電子郵件審核，您將傳送一份可記錄的 PDF 副本，以便於您迅速合併收到的注釋。(在審核中，PDF 中的表格欄位均無法填寫)。啟動共用審核之後，您也可以用相同的 PDF 來啟動基於電子郵件的審核。

啟動審核

啟動基於電子郵件的審核之前，請務必配置好您的電子郵件應用程式來協同 Acrobat 工作。(請參閱選擇電子郵件應用程式以便審核)。

  1. 請選擇「注釋」>「附加供電子郵件審核」。
  2. 如有提示，請在「身分設定」對話方塊中輸入您的資訊。
  3. 如果 PDF 尚未開啟，請指定 PDF，然後按一下「下一步」。您指定的 PDF 即成為主檔案。您可以將審核者的注釋合併到此檔案中。
  4. 請鍵入審核者的電子郵件地址，指定審核者。各地址以分號或歸位符分隔。按一下「通訊錄」，從您的電子郵件應用程式通訊錄中選擇電子郵件地址。
  5. 視需要預覽和編輯電子郵件邀請函，然後按一下「傳送邀請」。

PDF 副本將作為附件傳送給審核者。此 PDF 附件開啟時，它會顯示注釋工具和指示。

合併注釋

收到審核者注釋後，您可以將注釋合併到主 PDF 中，使它們儲存在同一個檔案中。

  1. 審核者將注釋傳送給您後，請在電子郵件應用程式中開啟附加檔案。如果電子郵件應用程式找不到 PDF 的原始版本，它會提示您進行瀏覽。
    備註： 如果您並未召集審核但收到要轉發給召集者的注釋，請將注釋合併到您的 PDF 副本中，然後傳送 (請參閱通過電子郵件傳送注釋)。如果您曾經傳送過注釋，召集者將僅接收新注釋。合併的注釋仍然保留原始作者名稱。
  2. 如果您召集了審核，「合併注釋」對話方塊隨即顯示。請選擇以下任一選項：
    「是」
    開啟 PDF 主副本並合併所有注釋。注釋合併後，請儲存主 PDF。

    「否，僅開啟此副本」
    開啟包含注釋的審核者的 PDF 副本。如果您選擇此選項，您仍然可以選擇「注釋」>「合併注釋至主 PDF」來合併注釋。

    取消
    關閉包含注釋的審核者的 PDF。
    您可以使用「注釋清單」中的「顯示」功能表來隱藏不想合併的注釋。請儲存並重新開啟 PDF，然後在「合併 PDF」對話方塊中選擇「是」。