完成及送出 PDF 表格



    填寫和清除表格

    如果 PDF 表格包含互動表格欄位，您可以使用「選擇和縮放」工具列上的工具填寫表格：掌形工具  或「選擇」工具 。如果您將指標放在互動表格欄位中，指標圖示將變為以下一種圖示：

    • 指向手指圖示  或包含加號的掌形圖示 。顯示時指標應在按鈕、選項按鈕、核取框或清單項目上。

    • 箭頭圖示 。顯示時您可以選擇選項清單中的項目。

    • I 形圖示 。顯示時您應可在表格欄位中鍵入文字。

    如果表格欄位不是互動欄位，基本指標圖示就不會變更。

    非互動 PDF 表格能在列印後作為書面文件填寫。或者，您可以選擇「工具」>「打字機」>「打字機工具」，使用「打字機」工具在空白表格欄位處鍵入資訊，然後列印填寫完畢的表格。在 Reader 中，「打字機」工具只有在文件作者為 Reader 使用者啟用它時才可用。

    備註： 若干文字欄位是動態，即這些欄位將自動調整大小以便容納您輸入的資料，甚至自動跨頁。

    填寫互動表格

    1. 如果需要，請選擇掌形工具 或「選擇工具」。
    2. (可選) 要使表格欄位易於識別，請按一下文件訊息列上的「螢光標示欄位」按鈕 。表格欄位以彩色背景顯示 (預設色彩是淡藍色)，且所有必填欄位的輪廓以另一種色彩螢光標示 (預設色彩是紅色)。
    3. 請按一下您要填寫的第一個表格欄位，或選擇選項，或將 I 形指標放在欄位中開始鍵入文字。
    4. 輸入文字或完成選定後，請執行下列任一項作業：

      • 請按 Tab 或 Shift+Tab 來接受表格欄位變更和跳至下一個或上一個欄位。

      • 請按向上或向左鍵來在一組選項按鈕中選擇前面的選項按鈕，按向下或向右鍵來選擇後面的選項按鈕。

      • 請按 Escape 鍵來拒絕表格欄位變更並取消對目前表格欄位的選定。如果您在「全螢幕」模式下檢視表格，再按 Escape 鍵將使您結束「全螢幕」模式。

        備註： 如果目前表格欄位是單列文字欄位，您可以按 Enter 鍵來接受您的鍵入並取消選取欄位。如果目前欄位是核取框，按 Enter 鍵或 Return 鍵將開啟或關閉核取框。在多列文字表格欄位中，按 Enter 鍵或 Return 鍵將在同一表格欄位中建立段落歸位。在任何情況下，您可以按數字小鍵盤上的 Enter 鍵來接受變更並取消目前表格欄位的選定。
    5. 您填寫表格欄位完畢後，請執行下列任一項作業：

      • 請按一下「送出表格」按鈕。按一下此按鈕可從全球資訊網或您公司的企業網際網路將表格資料傳送至資料庫。

      • 在 Acrobat 中，選擇「檔案」>「另存新檔」，然後重新命名檔案，將您輸入的資料隨表格一起儲存。

      • 請選擇「檔案」>「儲存副本」，然後指定副本的位置。
        備註： 如果表格作者給與 Reader 使用者以附加使用權限，儲存的副本將包括您在表格中的輸入。否則，儲存的副本為空白表格。

      • 轉存表格資料。

      • 列印表格。

    在瀏覽器中清除表格

     執行下列任一項作業：

    • 請按一下重設表格按鈕 (如果存在)。這個動作無法還原。

    • 請結束瀏覽器，然後重新啟動。

    備註： 按一下網頁瀏覽器中的「重新整理」按鈕、「上一頁」或「返回」按鈕、或跟隨指向其它網頁的連結均可能清除整個表格。

    清除未儲存的表格條目

     請選擇「檔案」>「回復」。

    疑難排解完成表格的提示

    如果您無法順利填寫及送出表格，請檢查下列條件。

    要最先檢查的快速項目

    • 請確定保全設定可允許表格填寫。(請參閱「檔案」>「內容」>「保全」。)

    • 請確定 PDF 包含互動或可填寫的表格欄位。有時候表格建立者會忘記將其 PDF 轉換為互動表格，或者他們會刻意設計您只能以手填寫的表格。如果您無法在表單欄位中鍵入，則表示欄位可能不是互動型態。

    • 在工具列下方的紫色文件訊息列中，檢查其它功能與限制。

    給 Acrobat 使用者的其它表格提示

    • 如果表格沒有互動表格欄位，則請在 Acrobat 9 (任何版本) 並選擇「表格」>「新增或編輯欄位」。檢查是否出現此訊息：「目前此 PDF 上沒有表格欄位。您要 Acrobat 為您偵測表格欄位？」。您可以按一下「是」以執行「表格欄位識別」工具，或使用「打字機」工具建立表格欄位。

    • 如果 Reader 使用者開啟或送出您的表格時，出現「此作業被禁止」訊息，請檢查是否有取消嵌入的字型或隱藏的物件。選擇「檔案」>「內容」>「字型」以檢查是否有取消嵌入的字型。選擇「文件」>「檢查文件」以尋找和移除您不想要的內容。如需詳細資訊，請參閱 http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535。

    • 如果您已經檢查過所有條件，但仍然無法填寫和送出表格，則請將您的問題張貼到 Acrobat 論壇，網址為：http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/。

    給 Reader 使用者的其它表格提示

    • 如果表格沒有互動表格欄位，您可以要求表格建立者將表格欄位放置到文件上。或者，您可以下載 Acrobat 9 的 30 天試用版 (僅 Windows)。在 Acrobat，您可以使用「打字機」工具或「表格欄位識別」工具以建立表格欄位。

    • 如果表格建立者已啟用其它功能，「文件延伸功能」面板 (「檢視」>「導覽面板」>「文件延伸功能」) 便可供使用。您可以開啟面板，查看還可對表格進行其它哪些作業。例如，您也許可以儲存和列印資料、新增注釋，以及數位簽署該資料。

      其它功能，例如編輯文件內容，或插入及刪除頁面，都會受到限制。

    • 如果您已經檢查過所有條件，但仍然無法填寫和送出表格，則請將您的問題張貼到 Reader 論壇，網址為：http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/。

    自動完成表格

    「自動完成」功能儲存了您在 PDF 表格欄位中鍵入的所有條目，然後會在其它表格建議甚至自動輸入相符的內容。建議的輸入內容以蹦現功能表顯示以便於您選擇相符項。在預設情況下，「自動完成」功能是關閉的，因此如果您要使用它，您必須在偏好設定中啟用它。

    如果您要從「自動完成」記憶體中移除條目，如您發現拼字錯誤的條目然後進行更正，您可以在偏好設定中編輯該清單。

    啟用自動完成功能

    1. 請開啟「偏好設定」對話方塊。
    2. 請選擇左邊的「表格」。
    3. 在「自動完成」下，請從功能表選擇「基本」或「進階」。
    4. 如果您希望「自動完成」記憶體儲存您在表格中鍵入的數字，請選擇「記住數字資料」。
    如果您在「自動完成」功能表中選擇選項，其下方的文字區域將顯示該選項對「自動完成」行為的影響方式的描述。

    從「自動完成」記憶體刪除條目

    1. 請開啟「偏好設定」對話方塊。
    2. 請選擇左邊的「表格」。
    3. 請按一下「編輯條目清單」。
    4. 在「自動完成條目清單」對話方塊中，請執行下列任一項作業，然後再確認對話方塊中按一下「是」：

      • 要移除所有條目，請按一下「全部移除」。

      • 要移除某些條目，請選擇條目，然後按一下「移除」。(按 Shift 鍵並按一下條目可選擇多條相鄰的條目；按 Ctrl 鍵並按一下條目可選擇多條不相鄰的條目)。