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在「預覽文件」模式下簽署
要獲取最佳結果,簽署文件時請使用「預覽文件」功能。此功能會分析文件中可能會變更文件外觀的內容。然後隱藏該內容,讓您在靜態、保全的狀態下檢視及簽署文件。
「預覽文件」功能會協助您發現文件是否包含任何動態內容或外部依賴性。也會協助您發現文件是否包含任何可能會影響文件外觀的建構,如表格欄位、多媒體或 JavaScript 等。檢視報告之後,您可以針對報告中列出問題聯絡文件作者。
您還可以在簽署工作流程之外使用「預覽文件」模式,來檢查文件的完整性。
在「預覽文件」模式下簽署 PDF- 開啟「偏好設定」對話方塊,然後選取左邊的「保全」。
- 請選擇「簽署時在預覽文件模式中檢視文件」,然後按一下「確定」。
- 在 PDF 中,按一下簽名欄位,或按一下「任務」工具列上的「簽署」按鈕,然後選擇「簽署文件」。
文件訊息列隨即顯示規範狀態和選項。
- (可選) 請按一下文件訊息列上的「檢視報告」(如果可用),然後選擇清單中的項目來顯示詳細資訊。完成後,請關閉「PDF 簽名報告」對話方塊。
- 如果您對文件規範狀態無異議,請按一下文件訊息列上的「簽署文件」,然後新增您的數位簽名。
- 請使用與原始檔名不同的名稱儲存 PDF,然後不變更文件,關閉文件。
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