共享文件夹：安装 Connect Enterprise 后，只有管理员具有访问共享文件夹的权限。管理员可通过适当的方式分配共享文件夹的权限。尽管可以为任何 Connect Enterprise 用户分配共享文件夹的管理权限，但是，只有与该库相关联的内置用户组的成员才能在该文件夹中创建新活动（会议和活动等）。例如，在会议库中，任何具有特定的“共享的会议”文件夹的“管理”权限的用户都可以管理该文件夹，但只有会议主持人能在其中创建新的会议。

用户文件夹：当某个用户被指定到特定的内置用户组时，Connect Enterprise 将在相关的库中为该用户创建用户文件夹。例如，将为指定到会议主持人组的所有用户自动创建文件夹，该文件夹位于会议库的“用户会议”文件夹中。用户单击“会议”选项卡后看到的就是该文件夹。用户可以管理自己的用户文件夹，包括为其他用户设置访问这些文件夹的权限，但是只能对自己的文件夹执行该操作。