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设置内容文件或文件夹的权限

只有管理员或具有库文件夹的“管理”权限的用户才能自定义文件或文件夹的权限列表。

  1. 单击“内容”、“培训”、“会议”、“研讨会会议室”或“活动管理”选项卡。
  2. 导览至文件夹或文件，单击其名称打开它。
  3. 单击导航栏中的“设置权限”。
  4. 单击“自定义”。（如果以前修改过此项目的权限，则不会显示“自定义”按钮。请继续执行下一步。）

    “可用的用户和用户组”窗格显示了可为其定义库项目权限的用户和用户组。“当前权限”窗格显示已具有库项目权限的用户和用户组。可以根据需要更改现有的权限。

  5. 若要将用户或用户组添加到“当前权限”窗格中，请在“可用的用户和用户组”列表中选择其名称，然后单击“添加”。
    查看完全大小图形
    设置权限和导览“可用的用户和用户组”

    A.
    单击此按钮可将文件夹或文件权限设置为与父级文件夹相同

    B.
    选择查看权限

    C.
    双击用户组名称可查看该用户组中的各个用户

    D.
    双击“向上一级”图标可进入上一级文件夹

    E.
    用户

    F.
    单击“搜索”按钮可打开搜索文本框

    G.
    单击“添加”可将选定的用户或用户组添加到“当前权限”列表中

  6. 若要设置用户或用户组的权限，请在“当前权限”列表中选择名称，然后单击“权限”。
  7. 从弹出菜单中选择适当的权限：管理、已拒绝、查看（仅适用于内容库）或发布（仅适用于内容库）。
    查看完全大小图形
    当前权限设置

    A.
    选定的名称

    B.
    单击“权限”按钮可选择权限设置。设置显示在名称的旁边。

  8. 若要将用户或用户组从“当前权限”列表中删除，请选择其名称，然后单击“删除”。
  9. 若要将整个库文件夹或文件的权限设置为与父级文件夹相同的权限，请单击“重置为父级设置”。
  10. 仅适用于内容库：将“允许公开查看”选项设置为“是”，使该文件夹可供公开查看，即使父级文件夹不允许公开查看。选择“否”可使文件夹不能公开访问。