Adobe Connect Enterprise

通过电子邮件发送内容 URL

内容库中的任何内容文件都有唯一的 URL，用户可通过该 URL 查看文件的内容。可以在 Enterprise Manager 中通过电子邮件将该 URL 发送给其他用户。

Enterprise Manager 为每个电子邮件收件人创建唯一的 URL。与在电子邮件中发送 URL 相比，使用 Enterprise Manager 具有以下优点：

  • 可以请求系统在电子邮件收件人单击该 Web 链接时向您发送回执。由于为每个收件人创建的 URL 是唯一的，因此可以跟踪查看内容的用户。

  • 即使内容库中的内容文件的权限未设为允许公开查看，收件人不需要使用 Connect Enterprise 用户名和口令登录即可查看内容。

  1. 单击 Enterprise Manager 窗口顶部的“内容”选项卡。
  2. 导览至内容文件，单击其名称。
  3. 单击导航栏中的“电子邮件链接”。
  4. 在“电子邮件链接”页面的“收件人”文本框中输入所有收件人的电子邮件地址。

    如果需要，可以用逗号分隔多个电子邮件地址，为每个电子邮件收件人创建唯一的 URL。

  5. 根据需要编辑“主题”和“邮件正文”文本框。
    注： 不要删除邮件正文的大括号 (“{tracking‑url}”) 中的信息。这是占位符，在生成的电子邮件中将替换为内容 URL。
  6. 选中“查看内容时生成回执”可在收件人查看内容文件时接收电子邮件通知；否则，清除该复选框。
  7. 单击“发送”。