会议室通常包含许多称为窗格的显示面板，每个面板都有各自的功能。当主持人设置会议室时，他们可以确定参加者可看到的窗格的数量、类型、大小和位置。提供了以下窗格：

“共享”窗格

显示来自演示者计算机（包括窗口、应用程序或整个桌面）、文档或白板的共享内容。

“与会者列表”窗格

显示每个与会者的姓名、角色和状态，并允许主持人更改与会者的角色或权限。

聊天窗格

允许与会者向其他与会者发送聊天消息。

“问题与答案”窗格

链接到聊天窗格。将聊天窗格中的问题转发给相应的演示者。

备注窗格

显示主持人或演示者向所有与会者发送的文本消息。

“摄像机和语音”窗格

允许主持人、演示者和拥有适当权限的参加者向所有与会者广播实时音频和视频。

“文件共享”窗格

允许主持人和演示者发布可供与会者下载的文件。

“投票”窗格

允许主持人和演示者开展投票或向与会者提问。

“网络链接”窗格

主持人可以使用此窗格发布网络链接并强制所有与会者浏览该链接。