Bridge/Version Cue

创建和管理用户

注: 只有在有权访问整个 Version Cue 功能集的情况下,您才能执行此任务。请参阅访问 Version Cue 功能
只有被授予系统管理员访问权限的用户才能创建、导入、导出和编辑 Version Cue 用户。

如果在打开 Version Cue 服务器时没有启用自动创建用户帐户的功能,则必须创建 Version Cue 用户名,以使其他用户能够访问 Version Cue 服务器上的项目。若要限制用户访问 Version Cue 项目,可以要求登录项目并对该项目指定用户名和权限。

需要安装 Adobe Flash Player 9 以在 Version Cue 服务器管理中创建和管理用户。首次创建用户时,Version Cue 会提示您安装 Adobe Flash Player 9。

创建、编辑或删除用户

创建用户以允许他们访问 Version Cue 服务器上的项目。

  1. 单击 Version Cue 服务器管理中的“用户/组”选项卡,然后在“用户”区域中单击“新建”。
  2. 在“新建用户”对话框中,输入用户名、登录名和密码,然后从“Admin 访问级别”菜单中选择要授予用户的访问级别:
    • “无”选项会拒绝用户访问 Version Cue 服务器管理。

    • “用户”选项会授予 Version Cue 服务器管理的标准访问权。拥有标准访问权的用户可以创建新项目(如果也授予了项目创建权限)并修改所创建的项目。

    • “系统管理员”选项会授予可在 Version Cue 服务器管理中执行所有任务的完全访问权。

  3. 选择“项目创建”可使用户创建新的 Version Cue 项目。
  4. (可选)在其余文本框中键入电话号码、电子邮件地址以及注释。 如果用户将参与 Version Cue PDF 审阅,请确保输入一个电子邮件地址。
  5. 单击“保存”。

若要编辑用户,请选择用户,单击“编辑”,在“编辑 [用户名]”对话框中更改设置,然后单击“保存”。若要删除用户,请选择该用户,然后单击“删除”。

创建、编辑或删除用户组

创建用户组以对具有类似权限的用户进行分组。例如,可创建名为“设计人员”的用户组,将设计项目中参与图稿创作的所有用户都分在同一个组中。“Everyone”默认组包含系统中的所有用户。

  1. 在 Version Cue 服务器管理中单击“用户/组”选项卡。
  2. 在“组”区域中单击“新建”。
  3. 在“新建组”对话框中输入组的名称。输入注释(可选),然后单击“保存”。
  4. 可以通过将用户从“用户”区域拖到新组中来将其添加到该组中。

若要更改组的名称,请选中它,单击“编辑”,然后在“组名”框中输入新名称。若要删除组,请选中它,然后单击“删除”。

为用户和组指定权限

您可以为单个用户或用户组指定权限。不同访问级别的权限也不同:访问级别控制对 Version Cue 服务器管理的访问,而权限则控制对 Version Cue 服务器、项目和 Version Cue PDF 审阅的访问。请注意,针对特定项目指定给用户的权限可能会覆盖指定给用户或组的权限。

  1. 请执行以下任一操作:
    • 若要对某个用户指定权限,请在 Version Cue 服务器管理的“用户/组”选项卡中选择该用户。

    • 若要对某个组中的所有用户指定权限,请在 Version Cue 服务器管理的“用户/组”选项卡中选定该组。

  2. 在“全局权限”部分中,为每个权限类别选择“允许”或“拒绝”:
    若要允许或拒绝所有权限,请从“预设”菜单中选择“允许”或“拒绝”。若要显示指定给用户或组的默认权限,请选择用户或组,然后单击“有效权限”。
    • “读取”允许查看项目及项目中的文件、版本和文件信息。

    • “写入”允许向项目添加文件并保存版本和文件信息。

    • “删除”允许删除项目或项目中的文件。

    • “审阅发起人”允许在 Version Cue 服务器管理中发起 PDF 审阅(请参阅启动 Version Cue PDF 审阅)。

    • “项目管理”允许管理项目(例如复制、备份、导出和删除项目)。

  3. 单击“保存权限”。

从 LDAP 目录导入用户

LDAP(轻型目录访问协议)是一种在包含关于用户的信息(如用户名和密码)的目录系统中进行查询的方法。您可以从 LDAP 服务器导入用户,并将其用户属性(如用户名和密码)映射到 Version Cue 用户属性。从 LDAP 服务器导入的用户随同用户图标 一起显示,该图标不同于典型的用户图标
注: 如果在配置 Version Cue 服务器时启用了“自动创建用户帐户”,并随后启用了 LDAP 支持,则当 LDAP 用户使用他们的 LDAP 帐户名访问该服务器时将自动导入这些用户。这种方式下导入的用户会添加到“Everyone”组,其用户访问级别设置为“无”,并且不能登录到 Version Cue 服务器管理。使用此方法可自动为 LDAP 用户指定对 Version Cue 服务器上项目的默认访问权限,而不必显式导入用户。
  1. 在 Version Cue 服务器管理中单击“高级”选项卡。
  2. 单击“LDAP 首选项”。
  3. 单击“启用 LDAP 支持”,然后输入关于 LDAP 服务器的信息:
    • 在“LDAP 服务器”文本框中输入服务器名称。

    • 在“服务器端口”文本框中输入服务器端口。

    • 在“搜索库”文本框中为 LDAP 服务器上的目录输入 LDAP 层次结构中的起始点。

    • 如果 LDAP 服务器要求身份验证,请在“用户名”和“密码”文本框中输入用户名和密码。

    • 若要通过 SSL 连接到启用了 SSL 的 LDAP 服务器,请选择“通过 SSL 使用 LDAP”。

    • 在“用户 ID”、“显示名称”、“电子邮件”、“信息”和“电话”文本框中输入 LDAP 属性。Version Cue 将这些属性映射到对应的 Version Cue 服务器属性。

    • 若要指定 Version Cue 服务器定期与 LDAP 服务器进行同步,请选择“启用自动同步”并指定同步周期。

  4. 单击“保存”。
  5. 在 Version Cue 服务器管理的“用户/组”选项卡中,在“用户”区域中单击“单击可最大化”。
  6. 单击“导入外部用户”。
  7. 在“外部用户”对话框中键入要导入的 LDAP 用户名的前几个字母。(Version Cue 会自动完成输入。)
  8. 选择一个或多个名称,然后单击“添加”。
  9. 重复执行第 7 步和第 8 步直至添加完所有需要的 LDAP 用户,然后单击“导入用户”。

导出用户列表

若要将一组用户添加到另一个 Version Cue 服务器,请先导出用户列表,然后将其复制到另一台安装有 Version Cue 服务器的计算机的 Version Cue 应用程序文件夹下的“UsersExport”文件夹中。然后,您可以使用导出列表来导入用户。

  1. 在 Version Cue 服务器管理中单击“用户/组”选项卡。
  2. 在“用户”区域中单击“单击可最大化”。
  3. 单击“导出用户”。
  4. 选择要导出的用户(按住 Shift 单击可选择连续的用户,按住 Ctrl 单击可选择不连续的用户)。
  5. 在文件名文本框中为该列表键入一个名称。(可选)在“注释”文本框中键入说明。
  6. 单击“导出”。

用户列表显示在“导出用户”标题下面。若要将此列表导入其它 Version Cue 服务器,请将此文件复制到目标服务器的 Version Cue 应用程序文件夹下的 Data/UsersExport 文件夹中。

从列表导入用户

  1. 单击 Version Cue 服务器管理中的“用户/组”选项卡,然后单击“导入用户”。
  2. 单击要导入的用户列表。
  3. 选中要导入的每个用户名旁边的复选框,或选中“用户名”列标签旁边的复选框以选择所有用户名。
  4. 单击“下一步”。