选择要在会议室和虚拟教室中停用的任意窗格。如果您停用某个窗格，则会在每个包含此窗格的会议室中删除此窗格及窗格中的所有信息。停用窗格可能导致在会议室布局中留下空白空间。创建新会议模板，会议主持人也可以调整会议室中窗格的大小以填充此空间。

选择是否在新会议开始时清除窗格历史记录。

选择是否停用私人聊天。

选择限制用户如何共享信息的设置。

要防止用户共享未授权的内容，请选择“停用桌面共享”、“停用 Windows 共享”和“停用应用程序共享”。这些设置都属于屏幕共享类型。此外，选择“只允许共享内容库和课程库中的文档”。此设置可以防止用户将内容直接上载到会议室。主持人或演示者只能共享预先加载到 Connect Pro Central 的内容。

如果您选中“只允许从以下选定的组中上载文档”，则只有作为所选用户组的成员的用户才可将文档上载到会议室。始终允许作者上载文档。

选择“启用规范声明”，并输入声明文本以强制所有用户在进入会议室之前接受声明的条款。服务器日志中将记录用户的接受情况。例如，许可客户可以使用此声明通知用户是否正在录制会议。

选择“对所有会议强制实施录制设置”和“始终录制所有会议（打开）”以录制所有会议。没有人可以停止录制，即使会议主持人也不例外。除非您选中“在会议文件夹中发布录制链接”，否则只有管理员才能使用强制录制内容。在此情况下，会议主持人可以通过会议文件夹中提供的链接访问录制内容。会议主持人可以编辑强制录制内容，但管理员仍可以根据需要访问原始录制内容。从不录制仅适用于演示者的区域和分组讨论会议室。如果您需要录制所有会议活动，请在“共享设置”页面上选中“停用分组讨论会议室”。

选择“从不录制任何会议（关闭）”，以在所有会议室中停用“会议”>“录制会议”命令。

选择“启用聊天稿件”，以在服务器上记录所有聊天消息。这些稿件包含会议室的名称、发送人的姓名、收件人的姓名、日期和时间以及每个聊天消息的消息正文。稿件存储在 Acrobat Connect Pro 服务器上的以下文件夹中：rootinstall \content\ account-id \ sco-id - version \output\（例如，C:\breeze\content\7\21838-1\output）。文件名的格式和类型为：roomname _ date _ time .xml。聊天稿件不记录“备注”窗格中的文本和分组讨论会议室中的聊天通信。要记录所有基于文本的会话，请停用“备注”窗格和分组讨论会议室。