Cetvel kılavuzları sayfada veya çalışma alanında serbestçe konumlandırılabilen ızgaralardan farklıdır. İki cins cetvel kılavuzu oluşturabilirsiniz: yalnızca bunları oluşturduğunuz sayfada sayfa kılavuzları veya çok sayfalı yayılmanın çalışma alanına veya tüm sayfalarına yayılan dağılım kılavuzları. İstediğini cetvel kılavuzunu çalışma alanına sürükleyebilirsiniz. Cetvel kılavuzu oluşturulduğu katmanla birlikte görüntülenir veya gizlenir.
Yeni cetvel kılavuzları her zaman hedef karşılıklı sayfa çiftinde görüntülenir. Örneğin, belge penceresinde birçok sayfa çifti görünür haldeyse ve pencereye yeni kılavuz sürüklerseniz yeni kılavuz yalnızca hedef karşılıklı sayfa çiftinde görünür olur.

Cetvel kılavuzu oluşturmaSayfa kılavuzu oluşturmak için işaretçiyi yatay veya dikey cetvelin içine yerleştirip hedef sayfa çiftinde istediğiniz konuma sürükleyin. Kılavuzu çalışma alanına bırakırsanız çalışma alanı ve sayfa çiftine yayılır; daha sonra sayfaya sürüklerseniz sayfa kılavuzu gibi iş görür.
Dağılım kılavuzu oluşturmak için işaretçiyi çalışma alanında tutup kılavuzu hedef sayfa çiftinde istediğiniz konuma yerleştirerek yatay veya dikey cetvelden sürükleyin.
Çalışma alanı görünür olmadığında (örneğin, yakınlaştırdığınızda) dağılım kılavuzu oluşturmak için yatay veya dikey cetvelden hedef sayfa çiftine sürüklerken Ctrl (Windows) ya da Command (Mac OS) tuşunu basılı tutun.
Sürüklemeden dağılım kılavuzu oluşturmak için yatay veya dikey cetvelde belirli bir konumu çift tıklatın. Kılavuzu en yakın çentik işaretine yapıştırmak istiyorsanız cetveli çift tıklatırken Shift tuşunu basılı tutun.
Yatay ve dikey kılavuzları ayna anda oluşturmak istiyorsanız hedef sayfa çiftinin cetvel kesişimini istediğiniz yere sürüklerken Ctrl (Windows) veya Command (Mac OS) tuşunu basılı tutun.

Cetvel kılavuzunun yerini sayılarla değiştirmek için kılavuzu seçip Kontrol panelinde X ve Y değerlerini girin.
Eşit boşluklu sayfa kılavuzu kümesi oluşturma
Varolan kılavuzlarda tek tip uzaklık bırakmak için kılavuzları seçin (sürükleyerek ya da fareyle tıklatırken Shift tuşuna basarak). Ardından, Kontrol panelinden Boşluk Kullan'ı seçip metin kutusuna boşluk değerini yazın; onaylamak için de Enter veya Return tuşuna basın. Boşluk Kullan seçeneğinin solundaki Yatay Merkezleri Dağıt
veya Dikey Merkezleri Dağıt
seçeneğini tıklatın.