Contribute Uygulamasını Kullanma ve Yönetme

Contribute uygulamasında MS Office belgeleri açarken şablonlar belirleme (sadece Windows)

Adobe Contribute CS3, Contribute uygulamasında MS Office belgeleri (MS Word ve MS Excel) açarken, belgelerden içeriği veya belgelerin tamamını şablonlarına yerleştirmenizi sağlar.

Contribute uygulamasında MS Office belgelerini açarken belge şablonlarını seçmek için:

1. Microsoft Office uygulaması dosyasını açın.

2. İçeriği düzenleyin ve belgeyi kaydedin.

3. Araç çubuğundaki Contribute'ta Aç düğmesini tıklatın.

Yeni Sayfa Olarak Aç iletişim kutusu belirir.

Not: Contribute'ta Aç seçeneğini .rft dosyaları için kullanamazsınız.

4. İstediğiniz web sitesini seçin.

Seçilen web sitesinin Kök URL'si otomatik olarak belirir.

5. Şablon Seç düğmesini tıklatın. Şablon Seç iletişim kutusu belirir.

Yeni Sayfa Olarak Aç iletişim kutusundaki Şablon Seç düğmesini tıklatmazsanız, açmakta olduğunuz belge ile Microsoft Office belgesi açılırken kullanılmış en son şablon ilişkilendirilir. Ayrıca, bu şablon sunucudaki şablonla aynı değilse, Contribute uygulaması Şablonu İndir iletişim kutusunu görüntüler. Aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

• Belgeyi eski şablonu kullanarak açmak için Eski şablonu kullanarak aç düğmesini tıklatın.

• Şablonu sunucudaki değişikliklerle güncellemek, sonra da belgeyi açmak için İndir ve Aç düğmesini tıklatın.

Not: Hedef web sitesinde şablonlar yoksa, Şablon Seç düğmesini tıklattığınızda, şablon olmadığını belirten bir mesaj görüntülenir. Açmakta olduğunuz belge yerel formattaysa, Şablon Seç düğmesi devre dışı bırakılır.

6. Kullanılabilir şablonlar listesinden bir şablon seçin.

Seçilen şablonun önizlemesi Önizleme bölmesinde belirir.

Not: Yeni sayfa oluştururken, sunucudaki şablonla eşleşmeyen bir şablon seçerseniz, Contribute sizden eski şablonu temel alan sayfayı oluşturmak isteyip istediğinizi onaylamanızı ister. Evet'i tıklatırsanız, yeni sayfa eski şablonu temel alarak oluşturulur. Hayır'ı tıklatırsanız, seçilen şablon güncellenir, sonra da sayfa oluşturulur.

7. Seçilen şablonda bulunan düzenlenebilir bölgeler listesinden bir şablon bölgesi seçin.

Not: Seçilen şablonun düzenlenebilir bölgeleri yoksa, Şablon bölgesini seçin listesi boştur.

_boş şablonu seçerseniz, liste devre dışı bırakılır.

Not: Kullanılacak şablonu seçtikten sonra bir şablon bölgesi seçmeniz gerekir. Kullanılacak şablonu seçer ve Tamam'ı tıklatırsanız, Şablon bölgesini seçin listesindeki ilk düzenlenebilir bölge seçilir.

8. Şablonları Yenile düğmesini tıklatın ve şablonlar ile seçilen şablondaki düzenlenebilir bölgeleri güncellemek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• Bu web sitesi için, seçilen web sitesi için şablonların güncel listesini görüntülemek için.

• Seçilen şablon için, seçilen şablondaki düzenlenebilir bölgelerin güncel listesini görüntülemek için.

9. Varsayılan olarak, Bunu varsayılan şablon yap onay kutusu seçilidir. İsterseniz, bu onay kutusunu temizleyin.

10. Tamam'ı tıklatın.

Seçilen şablon MS Office belgesinin bulunduğu web sayfasına uygulanır ve belge HTML formatında açılır.

11. (İsteğe bağlı) Belgede içerik seçtiyseniz ve seçim yerine tüm belgeyi açmak istiyorsanız, Sadece geçerli seçimi aç onay kutusunu temizleyin.

12. Aç'ı tıklatın.

Microsoft Office Belgesi Ekle iletişim kutusu belirir.

13. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• Belgenin içeriğini bu sayfaya ekle, seçilen belgenin içeriğini taslağa kopyalamak için.

• Office belgesine bağ oluştur, seçilen belgeye bağ eklemek için.

• PDF'ye dönüştür ve PDF'ye bağ oluştur, seçilen belgeyi PDF'ye dönüştürmek ve PDF belgesine bağ eklemek için.

• PDF'ye dönüştür ve PDF'yi Nesne olarak göm, seçilen belgeyi PDF'ye dönüştürmek ve PDF belgesini nesne olarak gömmek için.

14. (İsteğe bağlı) Gelecekte ekleme seçeneği hakkında soru sorulmasını istemiyorsanız, Bu ayarı hatırla ve bir daha sorma onay kutusunu işaretleyin.

15. Tamam'ı tıklatın.

Seçilen şablon belgenin eklendiği yeni web sayfasına uygulanır. Seçilen içerik Contribute taslağında belirir veya taslakta seçilen içeriğe bağ eklenir. Belgeyi PDF dosyasına dönüştürdüyseniz, Contribute PDF dosyasına bağ ekler veya PDF dosyasını nesne olarak gömer.

Not: Contribute uygulamasında, Web Sitesinde Yayınla veya Yeni Sayfa Olarak Aç iletişim kutusundaki Şablon Seç düğmesini tıklatmadan bir belge açar veya yayınlarsanız, MS Office belgesinin bulunduğu şablona kayıt defterinde saklanan en son şablon uygulanır. Web Sitesinde Yayınla veya Contribute'ta Aç işlemini ilk kez yapıyorsanız, boş bir şablon seçilir.

Web sayfasına Microsoft Word veya Excel içeriği ekleme (sadece Windows)

Microsoft Office'ten Microsoft Word veya Excel belgesine bağ ekleme (sadece Windows)

Microsoft Office'ten Microsoft Word veya Excel belgesini PDF olarak ekleme (sadece Windows)