Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader

Обычно пользователи Reader не могут сохранять заполненные копии форм. Однако можно расширить права для пользователей Reader 8 и более поздних версий, что позволит им выполнять эту задачу. В Acrobat Pro вместе с этими правами устанавливается разрешение на внесение комментариев, использование инструмента «Текст», а также добавление цифровых подписей в документы PDF. См. видеоролик на Заполнение и сохранение формы для Adobe Reader

  1. Откройте отдельный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио.

  2. Если форма в данный момент редактируется, нажмите «Закрыть редактирование формы» в области задач «Формы».

  3. Выберите «Файл» > «Сохранить как» > «PDF Reader с расширенными возможностями» > «Включить дополнительные функции».

    Эти расширенные права действуют только для текущего документа PDF. При создании другой PDF-формы вам потребуется снова выполнить эти действия, чтобы пользователи могли создавать копии файла с заполненной формой.

    Если же вы не хотите, чтобы получатели формы могли перезаписывать бланк после ввода данных, то расширять права пользователей в отправляемой копии не следует.

    Советы по поиску и устранению неполадок в формах Reader см. в статье TechNote.

Ограничения на сохранение локальных копий заполненных форм

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных PDF-форм. Имеется два ограничения на использование функции Reader Extensions для сохранения локальных копий PDF-форм (т.н. расширенных документов):

Количество развернутых расширенных документов
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Однако пользователь Acrobat сможет собрать только 500 экземпляров заполненной формы. Это ограничение относится как к бумажным, так и к электронным представлениям заполненной формы.

Количество получателей расширенного документа
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенный документ не более чем 500 уникальным получателям. Например, пользователь Acrobat работает в организации с 500 или менее сотрудниками. Этим 500 получателям можно отправить неограниченное количество копий расширенного документа и получить от них заполненные формы.

Оба ограничения действуют в рамках отдельных подразделений/компаний; даже при работе с программой в подразделении нескольких пользователей заданные предельные значения остаются прежними. При приобретении дополнительных лицензий на использование Acrobat указанные ограничения не снимаются. Например, пять пользователей Acrobat Standard 9 в одной компании не смогут в совокупности разослать расширенный документ, а затем собрать данные более чем 500 раз.

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro имеется технология, которая позволяет защищать документы PDF при помощи цифровых подписей. Цифровые подписи находятся в программном обеспечении («Ключ»). Вы соглашаетесь не открывать и не предпринимать попыток открыть, контролировать, отключать, удалять или распространять Ключ в любых целях.