Заполнение и отправка форм PDF

Заполнение и очистка формы

Если PDF содержит интерактивные или заполняемые поля, ее можно заполнить при помощи одного из инструментов панели инструментов «Выбор и увеличение»: инструментов «Рука»  или «Выделение» . Если указатель мыши поместить над интерактивным полем формы, значок курсора сменится на один из следующих.
  • «Указывающий палец»  или «Указывающая рука с плюсом» . Появляется в том случае, если курсор находится над кнопкой, переключателем, флажком или элементом списка.

  • «Стрелка» . Появляется при выборе одного из элементов списка.

  • Значок I-образной формы . Появляется, когда можно вводить текст в поле формы.

Если поле формы не является интерактивным, стандартный значок указателя мыши не изменяется.

Неинтерактивные формы PDF, также называемые простыми формами, могут печататься и заполняться вручную. Либо воспользуйтесь инструментом «Ввод текста» («Инструменты» > «Контент» > «Добавить или изменить текст») в Acrobat для ввода данных в пустые поля формы. Заполненную форму можно напечатать. В программе Reader инструмент «Ввод текста» доступен, только если это разрешено автором документа PDF.

Примечание. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в технической записке.

Примеры форм

Патти Сокол из компании Sokol Consulting, создала две типовые формы, чтобы показать различие между простой и интерактивной формами. Щелкните здесь, чтобы открыть простую форму. Обратите внимание, что ввод текста в поля простой формы невозможен. Щелкните здесь, чтобы открыть интерактивную форму. Вы можете выделять поля цветом и печатать в них.

Убедитесь, что ознакомились с информацией, расположенной в текстовом поле в верхней части типовых форм. Затем наводите курсор на поля, чтобы увидеть, какие операции для этих полей доступны. Кроме того, вы можете печатать и сохранять формы на компьютере.

Заполнение интерактивной формы

  1. При необходимости выберите инструмент «Рука» или «Выделение» .
  2. (Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку «Выделить существующие поля» (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).
  3. Щелкните в любом месте первого вводимого поля формы. При этом либо будет выбран соответствующий параметр, либо появится указатель I-образной формы, позволяющий начать ввод данных.
  4. После того как сделан выбор или введен текст, выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите клавишу «Tab» (или комбинацию клавиш «Shift» + «Tab»), чтобы подтвердить внесенные в поле формы изменения и перейти на следующее (или предыдущее) поле.

    • Нажмите клавишу «Стрелка вверх» (или «Стрелка влево»), чтобы в группе переключателей выбрать предыдущий переключатель, или нажмите клавишу «Стрелка вниз» (или «Стрелка вправо»), чтобы выбрать следующий.

    • Нажмите клавишу «Esc», чтобы отменить изменения, сделанные в поле формы, и снять его выделение. При просмотре формы в полноэкранном режиме повторное нажатие клавиши «Esc» приведет к выходу из этого режима.

      Примечание. Если текущее поле формы представляет собой однострочное текстовое поле, можно нажать клавишу «Ввод», чтобы принять введенный текст и снять выделение. Если текущее поле является флажком, нажмите клавишу «Ввод» или «Return», чтобы установить или сбросить флажок. Нажатие клавиши «Ввод» или «Return» в многострочном текстовом поле формы приводит к переходу на новый абзац в том же поле. Во всех случаях нажатие клавиши «Ввод» подтверждает изменения и снимает выделение с текущего поля формы.
  5. После того как поля формы заполнены, выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите кнопку отправки формы. При нажатии кнопки данные формы будут отправлены в базу данных через локальную сеть компании или по сети Интернет.

    • В Adobe Acrobat выберите «Файл» > «Сохранить как» и переименуйте файл, чтобы сохранить форму с введенными данными.

    • В Acrobat Reader выберите меню «Файл»  > «Сохранить как копию» и укажите местоположение копии.
      Примечание. Если автор формы предоставил пользователям Reader расширенные права, сохраненная копия будет содержать записи, введенные в форму пользователем. В противном случае сохраненная копия не будет содержать данных.
    • Экспорт данных формы.

    • Печать формы.

Очистка формы в браузере

 Выполните одно из следующих действий.
  • Нажмите кнопку очистки формы, если таковая существует. Это действие отменить невозможно.

  • Выйдите из браузера, а затем снова его откройте.

Примечание. Нажатие в веб-браузере кнопок «Перезагрузить», «Обновить», «Назад» или «Вернуться» после перехода по ссылке на другую страницу не во всех случаях приводит к полной очистке формы.

Очистка несохраненных записей формы

 Выберите меню «Файл» > «Восстановить».

Автозаполнение формы

Функция автозаполнения сохраняет все записи, вводимые в поля PDF-формы, а затем при вводе повторяющихся данных в другие поля предлагает выбрать или автоматически вводит совпадающие ответы. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Активация функции автозаполнения

  1. Откройте диалоговое окно «Установки».
  2. Выберите «Формы» слева.
  3. В разделе «Автозаполнение» выберите в меню пункт «Простое» или «Расширенное».
  4. Выберите «Запоминать численные данные», если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.
При выборе параметра в меню «Автозаполнение» в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.

Удаление записи из памяти автозаполнения

  1. Откройте диалоговое окно «Установки».
  2. Выберите «Формы» слева.
  3. Нажмите «Изменить список записей».
  4. В диалоговом окне «Список записей автозаполнения» выполните одно из описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите «Да».
    • Чтобы удалить все записи, нажмите «Удалить все».

    • Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите «Удалить» (чтобы выбрать несколько смежных записей, щелкните их при нажатой клавише «Shift»; чтобы выбрать несколько несмежных записей, щелкните каждую из них, удерживая нажатой клавишу «Ctrl»).