При добавлении редакционных примечаний в управляемое содержимое в программе InDesign эти примечания становятся доступными для других участников рабочего процесса. В первую очередь примечания предназначаются для использования в рабочем процессе InCopy, но ими также можно пользоваться в InDesign. Например, в примечаниях можно разместить текст, который предполагается добавить в материал впоследствии. В InCopy примечания можно конвертировать в формат PDF при экспорте в файл Adobe PDF.

1. С помощью инструмента "Текст" щелкните место, в котором нужно поместить примечание, и выберите пункт "Текст" > "Примечания" > "Создать примечание".

   При работе в редакторе материала отображаются форзацы примечаний. В режиме "Макет" отображается палитра "Примечания".

2. Введите текст примечания между форзацами или в палитре "Примечания".

В любом месте можно добавить любое число примечаний. Однако нельзя создавать примечание внутри другого примечания.

Режим примечаний предоставляет удобный способ добавлять, разделять или удалять примечания в зависимости от расположения точки ввода и выбранного текста.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать новое примечание, поместите точку ввода в текст.

   • Чтобы преобразовать текст в примечание, выберите текст.

   • Чтобы разделить примечание, поместите точку ввода внутрь примечания.

   • Чтобы преобразовать примечание в текст, выделите форзацы примечания (в редакторе материала).

   • Чтобы убрать точку ввода из примечания, поместите ее в начало или в конец примечания.

2. Выберите команду "Текст" > "Примечания" > "Режим примечаний".

Расположение примечания помечается точкой привязки примечания . В палитре "Примечания" отображается содержимое примечания, а также специальные сведения.

• Чтобы преобразовать текст в примечание, выделите текст и выберите "Текст" > "Примечания" > "Преобразовать в примечание". При этом будет создано новое примечание. Выделенный текст удаляется из тела материала и вставляется в новое примечание. Точка привязки примечания или форзац примечания размещается там, где находился вырезанный текст.

• Чтобы преобразовать примечание в текст, выделите текст, который следует добавить к тексту документа, в палитре "Примечания". Или выберите текст встроенного примечания в редакторе матерала. Выберите пункт "Текст" > "Примечания" > "Преобразовать в текст".

• Чтобы разделить примечание, поместите точку ввода в место раздела и выберите "Текст" > "Примечания" > "Разделить примечание".

• Чтобы перейти от одного примечания к другому, поместите точку ввода в материал и выберите "Текст" > "Примечания" > "Предыдущее примечание" или "Примечания" > "Следующее примечание".

Установки позволяют задать цвета для точек привязки примечаний, форзацев и фона для встроенных примечаний в редакторе материала. Кроме того, можно выбрать отображение примечания как подсказки, а также задать включение содержимого примечания в область действия операций поиска, замены и проверки орфографии в редакторе материала.

1. Выберите "Редактирование" > "Установки" > "Примечания" (Windows) или "InDesign" > "Установки" > "Примечания" (Mac OS).

2. В меню "Цвет примечаний" выберите цвет для точек привязки примечаний и форзацев примечаний. Выберите [пользовательский цвет], чтобы использовать цвет, указанный в диалоговом окне "Пользователь" Это особенно полезно, если с файлом работает несколько человек.

3. Выберите "Показать подсказки для примечаний", чтобы показывать сведения по примечаниям и часть или все содержимое примечаний в виде подсказки при наведении курсора мыши над точкой привязки примечания в представлении "Макет" или над форзацем примечания в редакторе материала.

4. Укажите, следует ли включать текст встроенных примечаний в область действия команд поиска и замены и проверки орфографии (только в редакторе материала).

   Примечание. В представлении "Макет" независимо от значений параметров в диалоговом окне "Установки", использовать команды "Найти и заменить" и "Проверка орфографии" для обработки содержимого примечаний нельзя. Однако при выборе параметра "Заменить все" производится замена содержимого примечаний.

5. Выберите [Нет] или [Цвет примечания] (цвет, выбранный на втором шаге) для использования в качестве цвета фона встроенного примечания.

6. Нажмите кнопку "ОК".