Bridge/Version Cue

Crearea şi gestionarea utilizatorilor

Notă: Puteţi executa această sarcină numai dacă aveţi acces la setul complet de caracteristici Version Cue. Consultaţi Accesarea caracteristicilor Version Cue.
Numai utilizatorii cărora li s-au acordat privilegii de acces ca administrator de sistem pot să creeze, să importe, să exporte şi să editeze utilizatori Version Cue.

Dacă nu aţi activat crearea automată a conturilor de utilizator atunci când aţi pornit serverul Version Cue, trebuie să creaţi nume de utilizatori Version Cue pentru a permite altor utilizatori să acceseze proiecte de pe serverul Version Cue. Pentru a limita proiectele Version Cue pe care un utilizator le poate accesa, puteţi impune conectarea la proiect şi puteţi atribui nume de utilizatori şi permisiuni pentru proiectul respectiv.

Pentru a crea şi a gestiona utilizatori în Administrare Version Cue Server, este necesar Adobe Flash Player 9. Când creaţi pentru prima dată utilizatori, Version Cue vă va solicita să instalaţi Adobe Flash Player 9.

Crearea, editarea sau ştergerea utilizatorilor

Creaţi utilizatori pentru a le permite să acceseze proiecte de pe serverul Version Cue.

  1. Faceţi clic pe fila Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server şi apoi faceţi clic pe Nou în zona Utilizatori.
  2. În caseta de dialog Utilizator nou, introduceţi un nume de utilizator, informaţiile de conectare, parola şi selectaţi nivelul de acces pe care îl acordaţi utilizatorului, din meniul Nivel de acces pentru administrare:

    • Fără respinge accesul utilizatorului la Administrare Version Cue Server.

    • Utilizator acord acces standard la Administrare Version Cue Server. Utilizatorii cu drepturi de acces standard pot să creeze proiecte noi (dacă le sunt acordate şi permisiuni pentru crearea proiectelor) şi să modifice proiectele pe care le-au creat.

    • Administrator de sistem acordă acces nelimitat la toate sarcinile din Administrare Version Cue Server.

  3. Selectaţi Creare proiect pentru a permite utilizatorului să creeze proiecte Version Cue noi.
  4. (Opţional) Introduceţi un număr de telefon, o adresă de e-mail şi comentarii în casetele de text rămase. Asiguraţi-vă că introduceţi o adresă de e-mail dacă utilizatorul va participa la revizuirile PDF Version Cue.
  5. Faceţi clic pe Salvare.

Pentru a edita un utilizator, selectaţi utilizatorul, faceţi clic pe Editare, modificaţi setările în caseta de dialog Editare [nume de utilizator] şi faceţi clic pe Salvare. Pentru a şterge un utilizator, selectaţi utilizatorul şi faceţi clic pe Ştergere.

Crearea, editarea sau ştergerea unui grup de utilizatori

Creaţi grupuri de utilizatori pentru a grupa utilizatorii cu permisiuni similare. De exemplu, creaţi un grup de utilizatori denumit “Designeri” pentru a grupa toţi utilizatorii care contribuie cu ilustraţii la un proiect de design. Grupul implicit “Toţi” conţine toţi utilizatorii din sistem.

  1. Faceţi clic pe fila Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server.
  2. Faceţi clic pe Nou în zona Grupuri.
  3. În caseta de dialog Grup nou, introduceţi un nume pentru grup. Opţional, introduceţi un comentariu, apoi faceţi clic pe Salvare.
  4. Adăugaţi utilizatori în grup trăgându-i din zona Utilizatori în noul grup.

Pentru a schimba numele grupului, selectaţi-l, faceţi clic pe editare şi introduceţi un nume nou în caseta Nume grup. Pentru a şterge un grup, selectaţi-l şi faceţi clic pe Ştergere.

Atribuirea permisiunilor la utilizatori şi grupuri

Puteţi atribui permisiuni la utilizatori individuali sau la un grup de utilizatori. Permisiunile sunt diferite faţă de nivelurile de acces: Nivelurile de acces controlează accesul la Administrare Version Cue Server, în timp ce permisiunile controlează accesul la serverul Version Cue, la proiecte şi la revizuirile PDF Version Cue. Reţineţi că permisiunile pe care le atribuiţi utilizatorilor sau grupurilor pot fi suprascrise de permisiunile pe care le atribuiţi utilizatorilor pentru anumite proiecte.

  1. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

    • Pentru a atribui permisiuni unui utilizator, selectaţi utilizatorul în fila Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server.

    • Pentru a atribui permisiuni tuturor utilizatorilor dintr-un grup, selectaţi grupul în fila Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server.

  2. Selectaţi Permitere sau Interzicere pentru fiecare categorie de permisiuni din secţiunea Permisiuni globale:
    Pentru a permite sau a interzice toate permisiunile, selectaţi Permitere sau Interzicere din meniul Presetări. Pentru a afişa permisiunile implicite atribuite unui utilizator sau unui grup, selectaţi utilizatorul sau grupul şi faceţi clic pe Permisiuni efective.

    • Citire permite vizualizarea proiectelor, fişierelor, versiunilor şi informaţiilor despre fişiere din cadrul acestora.

    • Scriere permite adăugarea de fişiere într-un proiect şi salvarea versiunilor şi a informaţiilor despre fişiere.

    • Ştergere permite ştergerea proiectelor sau fişierelor din cadrul acestora.

    • Iniţiator revizuire permite iniţierea revizuirilor PDF în Administrare Version Cue Server (consultaţi Iniţierea unei revizuiri PDF Version Cue).

    • Administrare proiecte permite administrarea proiectelor (de exemplu duplicarea, copierea de siguranţă, exportul şi ştergerea proiectelor).

  3. Faceţi clic pe Salvare permisiuni.

Importul utilizatorilor dintr-un director LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) este o metodă de interogare a sistemelor de directoare care conţin informaţii despre utilizatori, cum ar fi nume de utilizatori şi parole. Puteţi importa utilizatori de pe un server LDAP şi le puteţi mapa atributele de utilizator (cum ar fi numele de utilizator şi parola) cu atribute de utilizator Version Cue. Utilizatorii pe care îi importaţi de pe un server LDAP sunt marcaţi cu o pictogramă de utilizator care este diferită de pictograma de utilizator obişnuită .
Notă: Dacă aţi activat opţiunea Creare automată cont utilizator când aţi configurat serverul Version Cue şi apoi activaţi suportul LDAP, utilizatorii LDAP sunt importaţi automat atunci când accesează serverul cu numele lor de cont LDAP. Utilizatorii astfel importaţi sunt adăugaţi în grupul Toţi, li se atribuie nivelul de acces Fără şi nu se pot conecta la Administrare Version Cue Server. Utilizaţi această tehnică pentru a atribui automat drepturi de acces implicite pentru utilizatorii LDAP, la proiectele de pe un server Version Cue, fără a fi necesar să importaţi utilizatori în mod explicit.
  1. Faceţi clic pe fila Avansat din Administrare Version Cue Server.
  2. Faceţi clic pe Preferinţe LDAP.
  3. Faceţi clic pe Activare suport LDAP şi apoi introduceţi informaţii despre serverul LDAP.

    • Introduceţi numele serverului în caseta de text Server LDAP.

    • Introduceţi portul serverului în caseta de text Port server.

    • Introduceţi punctul de pornire din ierarhia LDAP pentru directorul de pe serverul LDAP, în caseta de text Bază de căutare.

    • Dacă serverul LDAP necesită autentificare, introduceţi un nume de utilizator şi o parolă în casetele de text Nume de utilizator şi Parolă.

    • Selectaţi opţiunea Utilizare LDAP cu SSL dacă doriţi să vă conectaţi prin SSL la un server LDAP compatibil cu SSL.

    • Introduceţi atributele LDAP în casetele de text ID utilizator, Nume afişat, E-mail, Informaţii şi Telefon. Version Cue mapează aceste atribute cu atributele corespunzătoare de pe serverul Version Cue.

    • Pentru impune sincronizarea periodică a serverului Version Cue cu serverul LDAP, selectaţi Activare sincronizare automată şi specificaţi o perioadă de sincronizare.

  4. Faceţi clic pe Salvare.
  5. În file Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server, faceţi clic pe opţiunea Faceţi clic pentru maximizare, din zona Utilizatori.
  6. Faceţi clic pe Import utilizatori externi.
  7. Introduceţi primele litere din numele de utilizator LDAP pe care doriţi să îl importaţi, în caseta de dialog Utilizator extern. (Version Cue completează automat intrarea.)
  8. Selectaţi numele şi faceţi clic pe Adăugare.
  9. Repetaţi paşii 7 şi 8 până când adăugaţi toţi utilizatorii LDAP doriţi şi apoi faceţi clic pe Import utilizator.

Exportul unei liste de utilizatori

Pentru a adăuga un set de utilizatori pe un alt server Version Cue, exportaţi o listă a utilizatorilor şi apoi copiaţi-o în dosarul Export utilizatori din dosarul aplicaţiei Version Cue de pe celălalt calculator cu server Version Cue. Puteţi utiliza apoi lista exportată pentru a importa utilizatori.

  1. Faceţi clic pe fila Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server.
  2. Faceţi clic pentru maximizare în zona Utilizatori.
  3. Faceţi clic pe Export utilizatori.
  4. Selectaţi utilizatorii pe care doriţi să îi exportaţi (Faceţi Shift-clic pentru a selecta utilizatori succesivi; faceţi Ctrl-clic pentru a selecta utilizatori nesuccesivi).
  5. Introduceţi un nume pentru listă în caseta de text Nume fişier. Opţional, introduceţi observaţii în caseta de text Comentarii.
  6. Faceţi clic pe Export.

Locaţia listei de utilizatori apare sub antetul Export utilizatori. Pentru a importa această listă pe un alt server Version Cue, copiaţi acest fişier în dosarul Export date/utilizatori al serverului destinaţie, din dosarul aplicaţiei Version Cue.

Importul utilizatorilor dintr-o listă

  1. Faceţi clic pe fila Utilizatori/Grupuri din Administrare Version Cue Server şi apoi faceţi clic pe Import utilizatori.
  2. Faceţi clic pe lista de utilizatori pe care doriţi să o importaţi.
  3. Selectaţi caseta de validare din dreptul fiecărui nume de utilizator pe care doriţi să îl importaţi sau selectaţi caseta de validare din dreptul etichetei coloanei Nume utilizator pentru a selecta toate numele de utilizatori.
  4. Faceţi clic pe Următor.