Preferências incluem configurações como posições do painel e opções de medidas/exibição para gráficos e tipografia. As configurações de preferências especificam o comportamento inicial dos documentos e objetos do InDesign.
As configurações padrão são usadas para todos os novos documentos ou objetos criados. Por exemplo, você pode especificar a fonte padrão e outras especificações de tipo para todos os novos documentos ou quadros de texto.
Várias preferências e configurações padrão do programa são armazenadas nos arquivos de preferências do Adobe InDesign, denominados 'InDesign Defaults' e 'InDesign SavedData'. Esses dois arquivos padrão são salvos toda vez que você sai do InDesign.