ユーザ ID の入力
ワークフローに属しているすべてのユーザは、ユーザ名を指定する必要があります。この識別情報によって、特定のファイルをどのユーザがチェックアウトしているのかが明らかになり、その情報を他のユーザが確認できます。また、ファイルを編集のためにチェックアウトするときにも、ユーザ ID が必要です。
既に指定済みのユーザ名を変更したい場合は、チェックアウト中のコンテンツをチェックインする必要があります。チェックインせずに、編集セッション中にユーザ ID を変更すると、既にチェックアウトされているコンテンツが別のユーザ名でチェックアウトされていることになり、そのコンテンツを編集できなくなります。
ユーザ ID は、アプリケーションごとに指定します。1 人のユーザが 1 アプリケーションで複数のユーザ ID を持つことはできません。
注意： InCopy の注釈機能と変更トラック機能でも、注釈またはトラックされた変更を行ったユーザを識別するために、指定されたユーザ名が使用されます。
- 次のいずれかの操作を行います。
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ファイル／ユーザを選択します。
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アサインパネルメニュー（ウィンドウ／アサイン）からユーザを選択します。
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- 固有の名前を入力して、「OK」をクリックします。
ユーザ名を指定しなかった場合は、最初にワークフローを使用する際に、ユーザ名の入力を求められます。
注意： このダイアログボックスでのカラーポップアップメニューは、編集上の注釈やトラックされた変更を識別するために使用します。必要であればここでカラーを選択できますが、管理ワークフローでの処理にはまったく影響がありません。