使用しているコンテンツが最新のものであることを確認し、また他のユーザの作業コンテンツを上書きしないために、次の例を参考にしてください。

• アサインファイルは、チームの全員がアクセスできるサーバに保存します。チームのメンバーがサーバにアクセスできない場合は、アサインパッケージを作成して配信できます。

• アサインファイルを作成すると、アサインファイルとコンテンツを保管する特殊なフォルダが作成されます。これらのアサインフォルダを使用して、アサインファイルとコンテンツファイルを管理します。これにより、作業グループ全体での共有ファイルの管理が容易になり、ユーザが適切なファイルを開くことができるようになります。ファイルをアサインから別のアサインに移動すると、そのコンテンツファイルはそのアサインのフォルダに移動されます。

• InCopy では、個別の InCopy ストーリーを開くのではなく、アサインファイルを開きます。この方法では、ゲラビューとレイアウトビューで、コピーフィット情報とレイアウト情報を確認できます。アサインファイルを使用せずにコンテンツを書き出した場合は、InDesign ファイルを開かないと、コピーフィット情報とレイアウト情報を確認できません。

• アサインファイルや InDesign ドキュメントを開いたとき、または InDesign か InCopyのいずれかでコンテンツをチェックアウトしたときにはすぐに、フレームアイコンを確認できるように、フレーム枠が表示されている（表示／フレーム枠を表示）ことを確認します。

• InDesign で、（例えば制作期限の都合で）ワークフローからファイルを削除する必要がある場合は、それらのファイルのリンクを解除するか、アサインパッケージをキャンセルすることができます。