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既存のイベントの変更
イベントが発生する前に、開始時間の変更、参加者のアクセス権の変更、またはその他の変更を行うことができます。
「現在の参加者」リストを定期的に調べて、リストに記載されている出席者の人数分のライセンスを持っており、すべての出席者が許可条件を満たしていることを確認します。
また、最新の登録レポートで、出席者と招待者に関する情報を確認します。質問を選択したり、カスタマイズして将来の参加者を識別できるようにした場合、質問に対する回答を表示することもできます。
ユーザへの変更の通知新しい開始時間の設定など、既存のイベントを変更した場合、電子メールによって簡単にユーザに通知できます。
- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントの名前をクリックします。
- 電子メールオプションページを開き、「更新を送信する必要があるときにアラームを表示」を選択します。
- 「保存」をクリックします。
- イベント情報ページを開き、「ステータス」フィールドにスクロールします。
- 「通知を編集 / 送信」をクリックして、必要な変更を行ってから、「送信」をクリックします。
イベント情報の変更イベント参加者のイベント情報ページでテキストを編集できます。「イベントが更新された場合はユーザに通知」という電子メールオプションを選択すると、以前にイベントについて通知した招待者は自動的に更新情報を受信します。
注意： 「イベントが更新された場合はユーザに通知」オプションを選択せずに招待状を送信している場合、将来の出席者が変更を認識できるように、プロファイル情報を変更する前に、このオプションを選択する必要があります。
- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントの名前をクリックします。
- 次のいずれかの操作を行います。
- 次のいずれかの変更を行います。
イベント名を編集します。イベントリストおよびレポートに名前が表示されます。これは必須フィールドです。
イベント情報を編集します。情報は最大 750 文字まで入力できます。このテキストは、イベント情報ページおよびイベントレポートに表示されます。
イベントに関する詳細情報（最大 1,000 文字まで）を編集します。
イベントの開始時間または終了時間を編集します。
イベントのタイムゾーンを編集します。
ロゴ情報を編集します。ロゴファイルは、BMP、GIF、JPG、または PNG 形式にすることができます。使用に最適なサイズは、100 × 135 ピクセルです。
イベントの言語を変更します。通常は、プレゼンターが使用する言語、またはイベント出席者の大多数が使用する言語を選択します。
イベントユーザポリシーを変更して、新しいユーザをゲストまたは Connect Pro のフルユーザとして追加します。
参加者がイベントに登録された後、参加者を承認するためのオプションを変更します。イベントへのアクセス権を持つユーザを制御できるので、通常はこのオプションを選択することをお勧めします。
- 次のいずれかの方法で変更内容を保存します。
登録用の質問の変更システムがユーザを検証するために使用する必須の質問（名、姓、電子メールおよびパスワード）以外は、登録についての質問を変更できます。
- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントをクリックします。
- 「登録の質問」をクリックします。
- 登録用の質問を修正します。
- 独自の質問を修正、削除または追加するには、「カスタマイズ」をクリックします。
リストの質問の順序を変更するには、質問の左側にあるチェックボックスをオンにしてから、「上へ移動」または「下へ移動」をクリックします。
質問を削除するには、質問の左側にあるチェックボックスをオンにしてから、「削除」をクリックします。
カスタム質問を修正するには、カスタマイズウィンドウで質問テキストをクリックします。
質問を追加するには、追加するカスタム質問の種類に対応するボタンをクリックします。このボタンには、「新規の複数選択」、「新しい短い答え」、または「新規のはい / いいえ問題」があります。
- 終了したら、「登録メニューに戻る」をクリックします。
複数選択の質問の追加- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントをクリックします。
- 「登録の質問」をクリックします。
- 「カスタマイズ」をクリックします。
- 「新規の複数選択問題」を選択します。
- 質問ウィンドウで、質問をボックスに入力します。
- 回答 1 の回答の候補を入力します。回答の隣にある「削除」ボタンをクリックすることによって、いつでもその回答を削除できます。
- 「上へ追加」ボタンまたは「下へ追加」ボタンをクリックして、回答 1 の上か下に別の回答を追加します。「上へ追加」をクリックすると、回答 1 が回答 2 になります。
- 別の回答の候補を入力します。
- 最大 4 つの回答について、これらの手順を繰り返します。
- ユーザに質問の回答を要求するには、「応答は必須です」を選択します。
- 「保存」をクリックします。 登録をカスタマイズウィンドウが表示され、新しい質問が表示されます。
短文記述形式の質問の追加- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントをクリックします。
- 「登録の質問」をクリックします。
- 「カスタマイズ」をクリックします。
- 「新しい短い答え」をクリックします。
- ボックスに質問を入力します。
- ユーザに質問の回答を要求するには、「応答は必須です」を選択します。
- 「保存」をクリックします。 登録をカスタマイズウィンドウが表示され、新しい質問が表示されます。
はい / いいえ問題の追加- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントをクリックします。
- 「登録の質問」をクリックします。
- 「カスタマイズ」をクリックします。
- 「新規のはい / いいえ問題」をクリックします。
- ボックスに質問を入力します。
- ユーザに質問の回答を要求するには、「応答は必須です」を選択します。
- 「保存」をクリックします。 登録をカスタマイズウィンドウが表示され、新しい質問が表示されます。
イベントコンテンツの変更イベントコンテンツは、同じタイプのコンテンツにのみ置換できます。例えば、ある会議を別の会議に置換できます。ここからコンテンツライブラリに新しいコンテンツを追加することはできません。イベントの既存のコンテンツのみ選択できます。
また、Adobe Presenter を購入している場合、PowerPoint からイベントのコンテンツライブラリにプレゼンテーションをパブリッシュできます。イベントに既存のプレゼンテーションを使用する場合は、PowerPoint プレゼンテーションを、元のプレゼンテーションの格納フォルダとは別のコンテンツライブラリフォルダに再パブリッシュします。そうしないと、元のプレゼンテーションのレポート情報がイベント固有のレポートデータに結合され、すべてのイベント固有データが、元のプレゼンテーションの今後のすべてのレポートに引き継がれます。 注意： コースおよびカリキュラム以外のコンテンツの場合、システムはユーザがイベントを表示したかどうかだけ追跡します。例えば、プレゼンテーションの最初のスライドのみを表示したユーザは、イベントに出席したとして報告されます。これに対し、コースまたはカリキュラムのいくつかのスライドのみを表示したユーザは、出席したとは報告されません。つまり、レポートに出席者として表示されるには、コースを修了し、コースに戻る必要があります。さらに、出席者別イベントレポートを参照して、入室時間や退室時間などの情報を確認することもできます。
- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- 変更するイベントをクリックします。
- イベント情報ページの上部で、「コンテンツを選択」リンクをクリックします。
- 目的のコンテンツがリストに表示されない場合、そのコンテンツのあるファイルまたはフォルダに移動します。
- 「保存」をクリックします。
イベント電子メールオプションの変更電子メール通知、アラーム、またはフォローアップメッセージが送信される前に、それらの電子メールオプションを変更できます。 一部のメッセージは、デフォルトで選択されています。
電子メールメッセージはカスタマイズできます。 いくつかのタイプのメッセージでは、受信者の Outlook カレンダーにイベントを追加する Microsoft Outlook カレンダー（iCal）エントリを添付することができます。
電子メールフォームをカスタマイズするとき、「メッセージ本文」領域にいくつかのフィールドが中括弧（{}）付きで表示されます。通常は、特別な理由がない限り、これらのフィールドを変更しないでください。中括弧には、イベントに固有の実際の値に置換される変数が含まれています。例えば、event-time フィールドには、指定した開始時間が表示されます。実際のイベントが定刻に開始できるように、電子メールメッセージの開始時間を変更して 15 分早くするには、event-time フィールドに新しい時間を手動で入力します。
注意： 電子メールメッセージにランタイムフィールドを追加する場合、{user-email} はイベントマネージャの電子メールアドレスであり、招待された出席者の電子メールアドレスではないことに注意してください。イベント通知内の受信者のログイン ID には、{login} フィールドを使用します。
- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- イベントをクリックします。
- 「イベント」タブの上部にある「電子メールオプション」リンクをクリックします。 次のいずれかの操作を行います。
送信する電子メールメッセージの左側にあるチェックボックスをオンにします。
送信しない電子メールメッセージの選択を解除します。
編集するメッセージの横にある「カスタマイズ」をクリックします。 例えば、作成者の名前を主催者名に変更したり、時間をグリニッジ標準時に変更したりできます。メッセージの編集は可能ですが、電子メールを編集ページの中括弧（{}）内のアイテムは変更しないでください。
- 「保存」をクリックして変更内容を保存するか、「キャンセル」をクリックして電子メールフォームを終了します。
メーリングリストの編集メーリングリストにユーザ、グループおよびゲストを追加したり、削除したりすることができます。
注意： イベントを作成するたびに、イベントにちなんで名前を付けたグループが作成され、招待されたユーザがグループのメンバーに設定されます。 これにより、「ユーザとグループ」リストで以前のイベントのグループを選択するだけで、同じ参加者をフォローアップイベントに簡単に招待できます。
- Connect Pro Central で「イベント管理」タブをクリックします。
- 目的のフォルダに移動します。
- イベントをクリックします。
- 「参加者管理」をクリックします。
- ユーザまたはゲストを編集します。
「ゲストを追加」をクリックし、すべての招待者の電子メールアドレスを入力またはペーストします。各アドレスを区切るには、カンマを使用します。
「ユーザ / グループを追加」をクリックし、「選択可能なユーザおよびグループ」リストで、招待するユーザやグループを選択します。
「登録グループ」をクリックし、「選択可能なグループ」リストで、招待する各グループを選択します。 イベント登録グループを選択するには、アカウント管理者であることが必要です。
「リストを読み込み / 書き出し」をクリックし、「参照」をクリックして、カンマ区切り値（CSV）ファイルに移動します。
「招待状を編集 / 送信」をクリックし、イベント招待状をカスタマイズして送信します。招待状の編集は可能ですが、メッセージ本文の中括弧（{}）内のアイテムは変更しないでください。
注意： 電子メールメッセージにランタイムフィールドを追加する場合、{user-email} はイベントマネージャの電子メールアドレスであり、招待された出席者の電子メールアドレスではないことに注意してください。イベント通知内の受信者のログイン ID には、{login} フィールドを使用します。
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