|
|
コラボレーション
共有レビューの開始共有レビューでは、すべての参加者が注釈を表示し、それに返信することができます。レビュー担当者は、共有レビュープロセスを通じて、対立意見の調整、調査領域の絞り込み、建設的な対策の作成などができます。共有レビューのホストとして、ネットワークフォルダ、WebDAV フォルダ、SharePoint ワークスペースに加え、新しい安全な Web ベースサービスの Acrobat.com を使用できます。Acrobat、PDF、Adobe ID（無料で入手可能）があれば、すぐに開始できます。
PDF を準備します。
レビュー対象の PDF を保存します。特定の質問や論点に注意を促す場合は、PDF に注釈を追加します。
共有レビュー用として PDF を送信します。
注釈／共有レビュー用に送信を選択します。Acrobat の共有レビュー用に送信ウィザードが開きます。注釈を追加できる任意の文書を共有できます。セキュリティ設定によって注釈を追加できない文書の場合は、Acrobat に通知が表示されます。
注釈の収集方法を選択します。
PDF を配布し、レビュー担当者から注釈を収集する方法を選択します。Acrobat.com を使用して共有レビューを行う場合は、「Acrobat.com で注釈を自動的にダウンロードおよびトラック」を選択します。ネットワークサーバ、WebDAV サーバまたは SharePoint ワークスペースを使用する場合は、「内部サーバで注釈を自動的に収集」を選択します。
独自のサーバで PDF をホストする場合は、サーバの種類を選択し、そのパスを入力します。Acrobat.com で PDF をホストする場合は、Adobe ID を入力します。Adobe ID を所有していない場合は、Acrobat で「Adobe ID を作成」をクリックして作成します。
依頼するレビュー担当者を選択します。
レビューを依頼する担当者の電子メールアドレスを入力するか、電子メールアドレス帳から必要なアドレスを選択します。次に、レビュー担当者向けのメッセージをカスタマイズします。レビューの期限を設定します。期限を過ぎると、共有レビューサーバでは注釈ツールが使えなくなります。Acrobat 9 Pro Extended または Acrobat 9 Proを使用している場合は、Adobe Reader ユーザが共有レビューに参加できます。
PDF を送信します。
「送信」をクリックして PDF をサーバに送信し、レビュー担当者に依頼メールを送ります。共有レビューファイルのコピーが、ファイル名の最後に "_review" が付加されて、同じ場所に保存されます。
共有レビューを開始すると、共有レビューサーバで注釈を読んで返信することができます。すべての注釈は、レビュー終了後も読むことができます。Acrobat のトラッカーを使用して、注釈を追加した担当者名の確認、レビュー担当者への通知メールの送信、期限の変更を行うことができます。
ライブコラボレーションの有効化Acrobat.com を通じて複数のユーザがオンラインで PDF のライブレビューを行うことができます。ライブコラボレーション機能を使用すると、複数のユーザがページを共有し、同じ内容を同時に表示することができます。表示している文書について意見交換をするには、ライブチャットウィンドウを使用します。Acrobat 9 または Reader 9 の任意のユーザをライブコラボレーションの参加者として招待できます。
注意： 言語によっては、ライブコラボレーション機能を使用できない場合があります。
文書を準備します。
ライブコラボレーションで意見交換をする文書を作成して保存します。PDF に変換されていない文書は、Adobe PDF プリンタ、Acrobat PDFMaker（Windows）または Acrobat の「PDF の作成」コマンドを使用して PDF に変換します。
意見交換をする PDF を Acrobat で開きます。
コラボレーションを開始します。
ファイル／コラボレーション／送信してライブコラボレーションを選択します。Acrobat.com にログオンするようメッセージが表示された場合は、ログオンします。Adobe ID を持っていない場合は、作成します。
参加者を招待します。
コラボレーションの参加者の電子メールアドレスを入力します。各アドレスの間にセミコロンまたは改行を挿入します。Microsoft Outlook などの電子メールアプリケーションのアドレス帳から電子メールアドレスを追加することもできます。
タイトルとメッセージを編集し、コラボレーションへの招待メールをカスタマイズします。Acrobat.com に文書をポストするには、「ファイルを Acrobat.com に保存し、リンクを受信者に送信」を選択します。アクセスのレベルを選択し、Acrobat.com から文書にアクセスできるユーザを限定します。「ファイルを Acrobat.com に保存し、リンクを受信者に送信」を選択しない場合は、文書が添付ファイルとして参加者に送信されます。
ライブコラボレーションナビゲーションパネルが文書内に開きます。
他の参加者を待ちます。
ページの共有やオンラインチャットを行うには、他の参加者が最低 1 名必要です。参加者は、Acrobat 9 または Reader 9 を使用して PDF 添付ファイルをクリックするか、招待メール内の URL をクリックします。参加者は、Adobe ID とパスワードを使用してログインするかゲストとして参加し、PDF をダブルクリックして文書を開きます。
 セッションの参加者を待機中 ページを共有します。
ライブコラボレーションセッションへ他の参加者が 1 名以上ログインすると、参加者全員が同じページ表示を参照できるよう、ページ表示を同期できます。ページを共有するには、「ページ共有を開始」ボタンをクリックします。ページ共有を中止する場合は、「ページ共有を中止」をクリックします。
オンラインチャットを行います。
文書について意見交換をするには、ライブコラボレーションナビゲーションパネルの下部のボックスにチャットメッセージを入力します。カラーボックスをクリックし、チャットテキストの色を選択します。チャット履歴を保存するには、ナビゲーションパネルのオプションメニューから「チャットを保存」を選択します。
|
