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通し番号ヘッダまたはフッタの追加
通し番号とは、識別や検索を簡略化するために、法律関係の書類にインデックスを付ける方法です。各文書の全ページに、他の通し番号付き文書との関係を示す、一意の通し番号が割り当てられます。通し番号は、各 PDF のページにヘッダおよびフッタとしてバッチ処理で表示されます。
通し番号識別子は番号と呼ばれますが、これには英数字の接頭辞と接尾辞を含めることができます。 接頭辞と接尾辞により、ファイルの主要な目的が認識しやすくなります。
注意： 通し番号付けは、保護または暗号化されたファイルや一部のフォームでは使用できません。
PDF ポートフォリオで通し番号を使用する方法のビデオについては、 http://blogs.adobe.com/acrolaw/ を参照してください。
通し番号の追加通し番号を付ける文書を指定する場合は、PDF、PDF ポートフォリオ、PDF に変換可能な PDF 以外のファイルを追加できます。PDF 以外のファイルは PDF に変換された後で通し番号が追加されます。PDF ポートフォリオに通し番号を追加すると、PDF ポートフォリオ内の PDF 以外のファイルは、PDF に変換され、通し番号が付与されます。
- アドバンスト／文書処理／通し番号／追加を選択します。
- 通し番号ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」、「フォルダを追加」、「開いているファイルを追加」のいずれかを選択します。次に、ファイルまたはフォルダを選択します。
注意： 選択したフォルダに、PDF に変換できないファイル形式のファイルが含まれる場合、そのファイルは追加されません。
パスワード保護されたファイルがある場合、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。
- 必要に応じて、ファイルの一覧で次のいずれかの操作を行います。
- 出力ファイルのターゲットフォルダとファイル名の設定を指定するには、「出力オプション」をクリックします。必要に応じてオプションを指定し、「OK」をクリックします。
- 必要に応じてファイルを追加し、順序を変更したら、「OK」をクリックします。 次に、ヘッダとフッタを追加ダイアログボックスで、通し番号を挿入するボックスを選んで、そのボックス内をクリックします。
- 「通し番号を挿入」をクリックします。次のように入力します。
「桁数」に、通し番号に使用する番号の桁数を指定します。桁数には 6 ～ 15 を指定できます。デフォルト値は 6 です。その場合、通し番号は 000001、000002 のようになります。
「開始番号」に、リストの最初の PDF に割り当てる数字を入力します。デフォルトの値は 1 です。
「接頭辞」に、通し番号の前に表示するテキストを入力します。
「接尾辞」に、通し番号の後に表示するテキストを入力します。
注意： ページ数が多い訴訟書類などの場合は、「桁数」に大きめの数を指定してください。「接頭辞」と「接尾辞」のテキストに、# 記号は使用しないでください。
- 「OK」をクリックします。その後、必要があれば、他のヘッダやフッタの設定を変更します。
一連の通し番号への文書の追加始める前に必ず、最後に適用した通し番号体系について確認しておいてください。
- 前のトピックの手順に従って通し番号付けプロセスを開始し、一連の通し番号を追加するファイルを選択します。
- 「通し番号を挿入」をクリックした後、一連の通し番号の次の番号を「開始番号」に入力します。一連の通し番号の残りの部分に一致する接頭辞および接尾辞テキストを入力します。
- 設定の変更を終了し、「OK」をクリックします。
通し番号付きの PDF の検索- 編集／検索を選択します。
- 検索用の語句として、通し番号全体またはその一部を入力します。
例えば、特定の文書を検索する際に通し番号がわかっていれば、その通し番号の全桁を検索ボックスに入力します。同じ通し番号体系内の任意の文書を検索する場合は、接頭辞や接尾辞など、その通し番号体系の特有の部分を入力します。
- 「検索する場所を指定してください」で、「以下の場所にあるすべての PDF 文書」を選択します。
- 「参照」をクリックし、場所を指定します。
- 「検索」をクリックします。
注意： PDF ポートフォリオ内の通し番号付きの PDF を検索するには、PDF ポートフォリオを開き、PDF ポートフォリオツールバーの「検索」ボックスに通し番号全体またはその一部を入力します。
通し番号の削除- Acrobat で、アドバンスト／文書処理／通し番号／削除を選択します。
- ダイアログボックスで「ファイルを追加」をクリックし、「ファイルを追加」または「開いているファイルを追加」を選択します。次にファイルを選択します。
- 「OK」をクリックします。
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