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オンライン会議室Adobe® ConnectNow では、安全に保護された個人のオンライン会議室に、主催者と他の 1 名のユーザーがアクセスできます。会議室を使用して、Web 上で他のユーザーとの共同作業をリアルタイムで行います。主催者は、スクリーン共有パネルから会議を制御します。出席者は、会議室のスクリーン共有ポッドに主催者のスクリーンを表示します。出席者は、共有文書をズームして拡大表示したり、プレゼンターのマウスの動きに従ったり、関心がある領域に独自にスクロールしたりすることができます。オペレーティングシステムやインストールされているソフトウェアが異なっていても、出席者全員で共同作業を行うことができます。 注意： 3 名以上のユーザーで会議にアクセスする必要がある場合は、より大きなグループ用のサブスクリプションを購入できます。
会議室の機能には、様々な方法でアクセスします。例えば、メニューバーのメニューおよびアイコンを使用するか、ポッドタイトルバーの矢印アイコンをクリックしてメニューを表示します。一部のポッドは、右クリックでもメニューを表示できます。
フルサイズのグラフィックを表示 会議室の概要 - A.
- メニューバー
- B.
- スクリーン共有ポッド
- C.
- 出席者リスト
- D.
- 参加者を招待
- E.
- コンピュータースクリーンを共有
- F.
- ファイルをアップロード
- G.
- Web カメラを共有
- H.
- マイクを共有
- I.
- 電話会議の情報を設定
- J.
- Web カメラポッド
- K.
- チャットポッド
- L.
- 共有メモポッド
ポッドに関する説明チャットポッドチャットメッセージを他の出席者、会議のすべての主催者またはすべての出席者に送信します。「ここにチャットを入力」ボックスにメッセージを入力して「送信」をクリックします。チャットメッセージを受信すると、チャットポッドに送信者名とメッセージが表示されます。メッセージが自分だけに送信された場合は、メッセージに「非公開」と表示されます。主催者は、非公開チャットを無効にできます。非公開チャットが無効な場合、出席者はチャットメッセージをすべての主催者またはすべての出席者に送信できますが、出席者を指定して送信することはできません。
 非公開チャットの送信先となる出席者を宛先メニューから選択します。 チャットメッセージのフォントの色を独自に選択するには、チャットポッドのカラーピッカーを使用します。
注意： 非公開チャットのフォントの色は常に赤です。主催者にのみ送信されるメッセージの色は常に青です。これらの配色は、チャットのフォントの色を変更した場合でも適用されます。
チャットメッセージにタイムスタンプを追加するには、会議／環境設定／チャットをクリックし、「チャットメッセージにタイムスタンプを表示」を選択します。「午前 / 午後」または「24 時間形式」を選択します。
非公開チャットを無効にするには、会議／環境設定／チャットをクリックし、「出席者間の非公開チャットを許可」の選択を解除します。
チャットテキストを Microsoft Word ファイル（.doc）として保存するには、チャットポッドのタイトルバーの下向き矢印をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
ConnectNow のチャットポッドでは、次の顔文字がサポートされています。
キーの組み合わせ
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アイコン
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:-) または :)
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:( または :-(
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;) または ;-)
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:D または :-D
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:p、:P、:-p または :-P
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X-( または X(
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共有メモポッド主催者と参加者は、共有メモポッドを使用して、会議メモを記録したり、議題やその他の会議情報を表示したりすることができます。共有メモポッドに内容を入力して使用します。オーディエンスメンバーは、共有メモポッドのテキストを読み取ることはできますが、書き込むことはできません。主催者や参加者がメモを消去するまで、共有メモポッドには会議の間中、テキストが表示されています。
フォントサイズの変更、箇条書きの作成、テキストへの太字または斜体の適用、テキストの色の変更を行います。
（省略可）メモを Microsoft Word ファイル（.doc）として保存するには、会議を終了する前に、フォーマットバーの保存  をクリックします（会議が終了すると、メモは自動的に消去されます）。
注意： 参加者は、ConnectNow Add-in を使用して会議に出席している場合に限り、メモを保存できます。オーディエンスメンバーはメモを保存できません。ただし、共有メモポッドの内容をコピーして、メモ帳や Microsoft Word などの別のプログラムに貼り付けることはできます。
ファイルポッド主催者と参加者は、ファイルをファイルポッドに追加するだけで、他の出席者に文書やファイルを簡単に配布できます。主催者と参加者は、ファイルポッドにファイルをアップロードすることができます。また、ファイルポッドのファイルの名前を変更したり、ファイルを削除したりすることができます。すべての出席者がファイルポッドからファイルをダウンロードしたり、ファイルを並べ替えたりすることができます。会議が終了すると、ファイルポッドにアップロードされたファイルはすべて削除されます。同じ会議室で次の会議が開始されても、出席者には前の会議のファイルは表示されません。
ポッド／ファイルを選択します。
コンピューターからファイルを追加するには、「ファイルをアップロード」をクリックし、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
ファイルをファイルポッドに入れたら、必要に応じて、ファイル名を右クリックしてファイルを削除できます。
（省略可）出席者は、ポッドでファイルを選択し、「選択したファイルを保存」をクリックすることで、ファイルをダウンロードできます。
ホワイトボードポッド主催者と参加者は、ホワイトボードを使用して、概念、フローチャート、ユーザーインターフェイスのモックアップ、注釈および他の基本的な図を描画することができます。ホワイトボードには、ハイライトペン、図形、矢印、テキストなど、様々な描画オプションが用意されています。オーディエンスメンバーには、ホワイトボードのみが表示されます。
ポッド／ホワイトボードを選択します。
ホワイトボードポッドで、テキストツールや矢印ツールなどのツールを選択し、ホワイトボード内をクリックします。
（省略可）ホワイトボードツールバーが作業の邪魔になる場合は、ホワイトボードポッド内の別の場所にドラッグできます。
 ホワイトボードで図を描画したり、テキストを追加したりします。 注釈ポッド主催者と参加者は、スクリーンの共有中にスクリーン表示を一時停止し、ホワイトボードの描画ツールを使用してスクリーンに注釈を付けることができます。注釈機能は、すべての出席者がアイテムまたは文書を共同でレビューする必要がある場合に便利です。レビューの終了後、注釈を付けたスクリーンのコピーを PNG 形式で保存することができます。オーディエンスメンバーは、スクリーンに注釈が付けられる様子を見ることはできますが、自分で注釈を付けることはできません。
スクリーン共有パネルで、プラス記号をクリックして、パネルの下部に注釈ポッドを開いたら、「開始」をクリックします。共有スクリーンに注釈ツールが表示されます。
このツールを使用して、矢印、図形、テキストコメントなどを追加し、共有スクリーンにマークアップします。注釈を付けたスクリーンを PNG ファイルとして保存するには、ツールバーの保存  をクリックします。
共有スクリーンへの注釈付けが終了したら、注釈ポッドの「停止」をクリックします。
Web カメラポッド会議の主催者および参加者は、Web カメラポッドを使用して、ライブビデオを Web カメラからブロードキャストできます。複数の出席者が自身の Web カメラを同時に共有することができます。オーディエンスメンバーも Web カメラを表示することができます。カメラを共有している場合、ライブビデオが Web カメラポッドに表示されます。他の主催者と参加者がカメラを共有または停止すると、ビデオ画像とサイズが自動的に調整されます。また、主催者が Web カメラポッドのサイズを変更した場合も、ビデオ画像のサイズが自動的に調整されます。
注意： ライブビデオをブロードキャストする際には、高速ブロードバンド接続を使用することをお勧めします。低速で接続している出席者には、ビデオの画像が安定せず途切れて表示されることがあります。デフォルトでは、ビデオは高帯域幅でブロードキャストされます。主催者は、会議／環境設定／Web カメラをクリックすることで、この設定を変更することができます。
ポッド／Web カメラをクリックして、Web カメラを開きます。
Web カメラポッドで「カメラを開始」をクリックします。
Flash Player によって、カメラへのアクセスを要求するメッセージが表示されたら、「許可」をクリックします。Macintosh® でビルトインカメラを使用している場合は、「USB ビデオ」の選択が必要になることがあります。
必要に応じて、ビデオフィードの右上隅にある一時停止  または停止  をクリックします。
（省略可）主催者は、他の出席者のカメラを一時停止または停止することができます。主催者が他の出席者のカメラを一時停止すると、そのカメラのブロードキャストは主催者の Web カメラポッドで一時的に停止します。他の出席者の Web カメラポッドでは、引き続きブロードキャストされます。他の出席者のカメラを停止すると、会議の全出席者に対するブロードキャストが停止します。
会議の主催会議室は 24 時間いつでも使用できます。ウィンドウ、アプリケーションまたはデスクトップ全体を会議参加者と共有することもできます。参加者には、役割を割り当てます。役割を割り当てると、出席者は会議中に、特定の操作を実行できます。
次のいずれかの場所から、会議にログインします。
- ブラウザーウィンドウ
- Web ブラウザーを開き、会議室の URL を入力します（Acrobat.com アカウントを設定すると、会議室の URL を含む、アカウントに関する情報を通知する電子メールメッセージが送信されます）。
- Acrobat.com オーガナイザー
- 「Web 会議」タブをクリックするか、その他のアドビサービスメニュー
 から ConnectNow を選択します。 - Adobe® Acrobat® 9 または Adobe® Reader®
- ツールバーのコラボレーションボタンをクリックし、「スクリーンを共有」を選択します。
出席者を招待します。
- 会議室から
- 参加者を招待
 をクリックします。会議室の URL が表示されます。「電子メールを作成」をクリックして招待状を送信するか、URL をコピーして電子メールメッセージまたはインスタントメッセージに貼り付けます。招待状を受け取ったユーザーは、URL をクリックして会議に参加することができます。主催者は、他の出席者よりも先に会議室にログインする必要があります。 - Microsoft® Outlook® 2007 および 2010 から
- 電子メールメッセージまたはクリックボタン付きのカレンダー会議招待状に、ConnectNow の個人会議室への URL を簡単に挿入できます。Outlook 用の Acrobat Add-in を使用した参加者の会議への招待については、Microsoft Outlook によるファイル共有を参照してください。
注意： Outlook Add-in 機能は、英語版の Acrobat.com ユーザーインターフェイスにのみ表示されます。
スクリーンを共有します。
スクリーン共有ポッド（ポッド／スクリーン共有）で、「コンピュータースクリーンを共有」をクリックして、文書やスプレッドシートなどの情報を共有します。サポートされているバージョンの ConnectNow Add-in がない場合は、Add-in をインストールするかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。ConnectNow Add-in は、共同作業者がスクリーンを共有するための機能が付加された Flash® Player のバージョンです。ConnectNow Add-in をダウンロードするには、「はい」をクリックします。Add-in をインストールしたら、表示される確認用のダイアログボックスで「共有」をクリックします。 - デスクトップ
- デスクトップ全体を共有します。コンピューターに複数のモニターが接続されている場合、デスクトップは各モニターに表示されます。共有するデスクトップを選択します。
注意： 他のユーザーに個人情報が表示されないようにするため、デスクトップを共有する前に電子メールメッセージやインスタントメッセージプログラムを終了することをお勧めします。
- ウィンドウ
- コンピューター上で開いている 1 つ以上のウィンドウを共有します。リストから、共有するウィンドウを選択します。
- アプリケーション
- コンピューター上で開いているアプリケーションとすべての関連するウィンドウを共有します。共有するアプリケーションを選択します。
フルサイズのグラフィックを表示 スクリーン共有時に、自分に表示される内容（左）、他のユーザーに表示される内容（右）。 - A.
- スクリーン共有を停止ボタン
- B.
- スクリーン共有パネル（プレゼンターにのみ表示されます）
注意： スクリーンの共有を停止するには、スクリーン共有パネルの上部にある赤い「スクリーン共有を停止」ボタンをクリックします（共有パネルを最小化している場合は、パネルをもう一度開いて、停止ボタンをクリックします）。
（省略可）参加者の役割を割り当てます。新しいゲストはすべて参加者として会議に参加します。主催者は、会議／環境設定／会議室の管理を選択して役割を再度割り当てることができます。
会議を終了するには、会議／会議を終了を選択します。会議室を再度開くには、終了画面に表示される「会議を開始」ボタンをクリックします。
会議の役割と権限
主催者
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参加者
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オーディエンス
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最高レベルの権限を持ちます。会議室の所有者になります。主催者は、会議室のレイアウトを調整したり、会議中に使用できる機能を指定したり、出席者を招待および管理したりすることができます。アクセスの制御、スクリーンの共有、他の出席者のコンピューターの制御、ホワイトボードの使用などを行うこともできます。電話会議オプションの設定、ビデオのブロードキャスト、Web カメラのコントロール、チャット設定の変更、共有メモの書き込み、出席者の役割の変更などを行うこともできます。主催者が出席していないと、会議は始まりません。
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スクリーンの共有、スクリーンへの注釈の追加、ファイルの共有、ホワイトボードでの描画などを行うことができます。メモの記録、マイクとスピーカーのプロパティ設定、ライブビデオとオーディオのブロードキャスト、チャットメッセージの送信を行うこともできます。
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主催者または参加者の共有スクリーンの表示、共有 Web カメラの表示および会議音声の視聴を行うことができます。共有ファイルのダウンロード、会議メモとホワイトボードの表示、チャットメッセージの送信を行うこともできます。オーディエンスメンバーは自身のスクリーンを共有したり、会議でマイクを使用したりすることはできません。また、ライブビデオをブロードキャストしたり、メモを取ったりすることもできません。
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共有スクリーンのズームまたは全画面表示出席者は、共有スクリーンの下部付近にあるコントロールを使用して、文書の表示領域を拡大できます。コントロールは、マウスを上に移動すると表示されます。特定のレベルで拡大すると、文書の表示領域の右下にスクロールバーが表示されます。ポインターの形が、文書内を自由に移動できる手の形に変わります。
 出席者は、コントロールを使用して、次の操作を行うことができます。 スクリーン上でスクリーン共有ポッドを最大化するには、「全画面」をクリックします。再度、スクリーンを最小化してスクリーンの下部にタスクバーを表示するには、キーボードの Esc キーを押します。
ズームツールを使用すると、共有文書の表示を複数レベルで拡大縮小できます。
スクロールバーが表示されるレベルで拡大しているとき、ポインターアイコンをクリックすると、スクリーン上のプレゼンターのマウスに従うようになります。プレゼンターとは別にスクロールするには、ポインターアイコンを再度クリックします。
プレゼンターのスクリーン上のコントロールを要求するには、ハンドルアイコンをクリックします。
注意： 主催者の場合は、共有しているウィンドウを最大化します。例えば、文書を共有している場合、その文書が表示されるアプリケーションウィンドウを最大化します。ウィンドウを最大化すると、文書が出席者に最大サイズで表示されます（出席者は、ズームツールや「全画面」ボタンを使用して、文書のサイズをさらに拡大できます）。
他の出席者へのスクリーンのコントロールの付与主催者は、参加者に対してスクリーンを共有するように呼びかけたり、参加者の役割を主催者やオーディエンスに変更したりすることができます。
会議でスクリーンを共有しているときは、出席者リストポッドの参加者名をクリックします。
「スクリーンの共有をこのユーザーに依頼」を選択します。
参加者は、スクリーンの共有を要求するメッセージを受信し、デスクトップ全体、特定のアプリケーションまたはウィンドウのいずれかを共有することを選択できます。
他の出席者へのコンピューターのコントロールの付与主催者や参加者は、出席者のコンピューターのコントロールを要求することもできます。例えば、お客様のコンピューターで問題が発生しているとします。その問題を解決するために、お客様に対してコンピューターのコントロールを要求することができます。コンピューターのコントロールを他の出席者に付与した後も、そのコンピューターの所有者はキーボードとマウスを操作できます。リモートコントロールの要求はメッセージとして表示され、要求が承認されるまでコントロールは付与されません。コンピューターの所有者は、コントロールをいつでも取り戻すことができます。 重要： コンピューターのコントロールを持つユーザーは、そのコンピューターのシステム全体にアクセスできます。
出席者リストポッドのポップアップメニューから、「このユーザーのコンピューターのコントロールを要求」を選択するか、ハンドル（右端の透明なコントロール）をクリックします。
スクリーンを共有する参加者は、要求を承認するか拒否します。要求が承認されると、相手のデスクトップを自分のキーボードとマウスで操作できるようになります。
コントロールを取り戻すには、コントロールされている側で、スクリーン共有ポッドの「コントロールを再取得」をクリックします。または、コントロールしている側で、「コントロールを解除」をクリックします。
電話会議会議室に表示される電話会議のメンバーをカスタマイズし、会議の参加者が電話をかけるときに使用する参加者 ID をオンライン会議に追加します。
会議／環境設定／電話会議をクリックします。
次のいずれかのオプションを選択します。
- 出席者の入室時に、電話会議の情報を表示
- 会議室メニューバーに、通知メッセージと、詳細な電話情報と電話会議ボタンが表示されます。メッセージは、出席者が会議室に入室する際に表示されます。「電話会議」ボタンは、会議中に使用できます。このオプションを選択しなかった場合、通知メッセージは表示されず、出席者のメニューバーに「電話会議」ボタンは表示されません。
- 電話の詳細
- 「電話の詳細」を選択すると、出席者に電話会議番号が表示されます。例えば、会議の電話番号を複数（国内の番号と国際番号など）入力します。電話番号を追加するたびに、「番号を追加」をクリックします。また、プロバイダーによって提供される電話会議機能によっては、主催者 ID と参加者 ID を入力することができます。
コンピューターのマイクとスピーカーの使用主催者と参加者はマイクとヘッドセットを使用して（推奨）、音声による会話をインターネット経由で送信することができます。オーディエンスメンバーは、会話をすることはできませんが、ヘッドセットやスピーカーを通じて話を聞くことができます。
オーディオの送信にマイクとスピーカーを使用する場合、マイクとスピーカーの設定とテストなど、オーディオの環境設定を変更することができます。
会議／環境設定／マイクとスピーカーをクリックします。
マイクのメニューを使用して、マイクを選択します（コンピューターで使用可能なマイクがすべて表示されます）。
スライダーを使用して、マイクのボリュームレベルを設定します。
「マイクをテスト」をクリックして、マイクが適切に機能しているかどうかを調べます。
「スピーカーをテスト」をクリックして、スピーカーのボリュームレベルが適切に設定されていることを確認します。
会議室のカスタマイズConnectNow 会議室内から、Acrobat.com アカウントを管理します。Acrobat.com アカウントを設定すると、会議室の URL を含む、アカウントに関する情報を通知する電子メールメッセージが送信されます。会議室に既にログインしている場合は、参加者を招待 をクリックすると、会議室の URL を表示することができます。必要に応じて、会議室の URL を変更します。例えば、会議室の URL に名前やプロジェクト名を含める場合は、会議室の URL を変更します。
会議室内から、ヘルプ／アカウント設定をクリックします。
「会議用 URL」の横にある「変更」をクリックします。このほか、名前、パスワード、電子メールアドレス、表示画像、表示言語などを変更するオプションもあります。
（省略可）コンピューターから画像ファイルをアップロードするのではなく、Web カメラを使用して表示画像用の写真を撮るには、アカウント設定で、「マイイメージ」の横にある「スナップショット」をクリックします。「キャプチャ」をクリックし、満足できる写真が撮れていれば、「新規アップロード」をクリックします。または、「スナップショット」をクリックして撮り直します。
（省略可）会議が始まる前や会議中に、ポッドの位置を変更したり、サイズを変更したりします。
ポッドメニューを使用して、会議室に表示するポッドを選択します。
ポッドの位置を変更するには、ポッドのタイトルバーをクリックして、会議室の新しい位置にドラッグします。
ポッドのサイズを変更するには、ポッドの端または角をドラッグします。
ポッド／デフォルトのレイアウトにリセットをクリックすると、会議室のレイアウトをいつでも元に戻すことができます。
会議機能への出席者のアクセスの制限デフォルトでは、新しいゲストはすべて参加者として会議に入室し、すべての参加者の権利が付与されます。スクリーン共有、ホワイトボード、メモなどの機能に出席者がアクセスするのを制限するには、すべての出席者がオーディエンスメンバーとして会議に参加するように指定することができます。
会議／環境設定／会議室の管理をクリックします。
「出席者のデフォルトの役割」で「オーディエンス」を選択します。
注意： 入室時のデフォルトの役割設定を変更したくない場合は、会議中、いつでも出席者の役割を変更することができます。出席者リストで名前をクリックして「役割」を選択します。
会議室に入室できるユーザーの制御会議室にログインしている場合、他のユーザーが会議室に入室しようとすると、通知ウィンドウが表示されます（自動入室が有効な場合、通知ウィンドウは表示されません）。
また、ConnectNow Add-in をインストールしている場合は、スクリーンの右下隅にも通知メッセージが表示されます。この通知ウィンドウは、他のウィンドウによって会議室が隠されている場合でも表示されます。複数のユーザーが会議室に入室しようとした場合、通知には、それらの出席者がすべて表示されます。
出席者の入室を拒否するには、いずれかの通知ウィンドウで「拒否」をクリックします。 入室を拒否すると、出席者に「この会議室は非公開です。入室要求は拒否されました」というメッセージが表示されます。
会議室への入室要求の自動承認デフォルトでは、会議に参加する出席者は会議室への入室を要求し、主催者がその要求を承認します。この手順を省略して、出席者を自動的に入室させることができます。
会議／環境設定／会議室の管理をクリックします。
「自動入室」を選択します。
注意： または、出席者が会議室に入室しようとした際に、通知ウィンドウの「自動入室を許可」をクリックします。
帯域幅と会議室の診断出席者の接続速度の変更ConnectNow では、会議の各出席者の通信速度がデフォルトで検出されます。出席者が自動通信速度検出の設定をオンにしておくことをお勧めします。ただし、必要に応じて、出席者は接続速度を手動で構成できます。共有スクリーンを表示する際にタイムラグが発生する場合や、Web カメラポッドのビデオが途切れがちになる場合などに、出席者の接続速度を個別に変更すると便利です。
出席者は、次のいずれかまたは両方の操作を行うことができます。
コンピューターとネットワークの接続テストコンピューターとネットワークの接続をテストするには、ConnectNow の会議接続診断テストを使用します。この診断テストでは、コンピューターとネットワークの接続がすぐに分析され、最適なパフォーマンスを提供するように設定されていることを保証します。この診断テストでは Flash Player のバージョン、ConnectNow サービスへの接続、使用可能な帯域幅、コンピューターに ConnectNow Add-in が存在するかどうかがチェックされます。診断テストを実行するために、会議室を開く必要はありません。
Web ブラウザーを開き、会議への接続診断にアクセスします。
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