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Creare assegnazioni e aggiungere contenuti (InDesign)



Solo gli utenti di InDesign possono creare assegnazioni ed aggiungere contenuti. Vi sono diversi modi per creare le assegnazioni. Il metodo scelto di solito dipende dalla disponibilità o meno di contenuti da aggiungere nel momento in cui create l’assegnazione.

  • Create file assegnazione vuoti. Dal documento InDesign, potete creare una serie di assegnazioni vuote come modelli per i futuri contenuti.

  • Create assegnazioni e contemporaneamente aggiungete i contenuti.

  • Aggiungete contenuti a un file assegnazione esistente. Potete aggiungere contenuti collegati, ossia testo e grafica già esportati come contenuti di InCopy, oppure aggiungere elementi della pagina selezionati che diventeranno contenuti di InCopy collegati. Se una o più delle cornici selezionate contengono già file di contenuti di InCopy e nessuna fa parte di un’assegnazione, potete aggiungerle a un file assegnazione nuovo o esistente.

Per impostazione predefinita, la cartella delle assegnazioni creata viene salvata nella stessa cartella del documento di InDesign. Potete quindi spostare questa cartella su un server oppure creare o inviare un pacchetto.

Nota: se non volete che gli utenti di InCopy inseriscano e adattino gli elementi grafici, non aggiungete cornici di grafica a un’assegnazione.

Creare file assegnazione vuoti (InDesign)

  1. In InDesign salvate il documento.
  2. Nel pannello Assegnazioni (Finestra > Assegnazioni), scegliete Nuova assegnazione dal menu del pannello.
  3. Nella finestra Nuova assegnazione, specificate le opzioni e fate clic su OK.

Creare assegnazioni e aggiungere contenuti allo stesso tempo (InDesign)

  1. In InDesign create un documento con una o più cornici di testo o di grafica o elementi segnaposto, quindi salvate il documento.
  2. Selezionate le cornici di testo e di grafica da aggiungere.
  3. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Dal menu del pannello Assegnazioni, scegliete Aggiungi ad assegnazione e selezionate Nuova.

    • Scegliete Modifica > InCopy > Aggiungi [opzione] ad assegnazione > Nuova.

  4. Nella finestra Nuova assegnazione, specificate le opzioni e fate clic su OK.

Il file assegnazione appena creato comprende tutte le cornici selezionate nella finestra del documento.

Aggiungere contenuti ad assegnazioni esistenti (InDesign)

  1. Salvate il documento InDesign.
  2. Selezionate le cornici di testo e di grafica da aggiungere.
  3. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Dal menu del pannello Assegnazioni, scegliete Aggiungi ad assegnazione e selezionate l’assegnazione.

    • Trascinate il contenuto dalla sezione Contenuto InCopy non assegnato del pannello Assegnazioni a un’assegnazione esistente.

    • Con lo strumento selezione, selezionate gli elementi della pagina e trascinateli su un’assegnazione esistente nel pannello Assegnazioni.

    • Scegliete Modifica > InCopy > Aggiungi [opzione] ad assegnazione e selezionate l’assegnazione.

  4. Scegliete Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello Assegnazioni per mettere i file dei contenuti a disposizione degli utenti di InCopy.
Nota: potete aggiungere contenuti solo alle assegnazioni nello stesso documento. Potete tuttavia importare gli stessi contenuti in più documenti e aggiungerli a un’assegnazione in ognuno di essi.

Opzioni dei file assegnazione (InDesign)

Quando create o modificate un file assegnazione, potete impostare le seguenti opzioni.

Nome assegnazione
Identificazione univoca dell’assegnazione nel pannello Assegnazioni, ad esempio “Articolo Ocean”. Il nome del file deve essere conforme alle convenzioni del sistema operativo.

Compatibilità
Se gli utenti InCopy nel gruppo di lavoro utilizzano InCopy CS4, scegliete Ottimizzato per CS4. Le assegnazioni vengono salvate come file *.icma. Scegliete Compatibile con CS3 per consentire agli utenti di InCopy CS3 di aprire l’assegnazione.

Assegnata a
Identificazione univoca dell’utente assegnato ai file. Il nome dell’utente appare tra parentesi dopo il nome dell’assegnazione nel pannello Assegnazioni. Il nome specificato ha uno scopo puramente informativo: non concede diritti o autorizzazioni all’utente.

Colore
Visualizza un elenco di colori per evidenziare in modo distinto le cornici dell’assegnazione corrente nella finestra del documento e i nomi delle assegnazioni nel pannello Assegnazioni. I colori consentono di distinguere tra cornici di un’assegnazione e cornici di un’altra assegnazione, e di riconoscere le cornici non assegnate. Per attivare o disattivare i colori, scegliete Visualizza > Mostra/Nascondi cornici assegnate. In InCopy i colori sono visibili solo nella vista Layout.
Nota: se attivando e disattivando la visualizzazione delle cornici assegnate sono generati risultati imprevisti, le cornici potrebbero contenere tag XML e potrebbe essere selezionata l’opzione Visualizza > Struttura > Mostra cornici con tag. Non è possibile visualizzare le cornici assegnate e le cornici con tag allo stesso tempo.

Cambia
Fate clic sul pulsante Cambia per specificare una posizione della cartella delle assegnazioni. Per impostazione predefinita, la cartella delle assegnazioni è nella stessa posizione del file di InDesign.

Cornici segnaposto
Consente agli utenti di InCopy di vedere le cornici di testo e di grafica nell’assegnazione, mentre tutte le altre cornici nelle stesse pagine di InDesign sono rappresentate da riquadri (o altre forme). Tutte le cornici e i segnaposto riflettono accuratamente dimensioni, forma e posizione degli originali di InDesign. Le cornici segnaposto sono forme vuote che non mostrano il contenuto nel documento di InDesign. L’opzione Cornici segnaposto offre la fedeltà minima e quindi le prestazioni più veloci. In InCopy le cornici segnaposto sono visibili solo nella vista Layout. Gli utenti di InCopy non possono ritirare e modificare le cornici segnaposto.

Pagine affiancate assegnate
Consente agli utenti di InCopy di vedere, nello stesso set di pagine affiancate, tutte le cornici assegnate e tutti i contenuti delle altre cornici che non fanno parte dell’assegnazione. In InCopy il contenuto delle cornici che non fanno parte dell’assegnazione non è modificabile ed è visibile solo nella vista Layout.

Tutte le pagine affiancate
Esporta tutto il contenuto del documento InDesign nel file assegnazione. Questa opzione offre la massima fedeltà ma prestazioni peggiori, in quanto il file assegnazione visualizza il design e il layout di ogni pagina, incluse quelle non relative alla sezione su cui l’utente sta lavorando.

File immagine collegati durante creazione del pacchetto
Include una copia delle immagini collegate nel pacchetto di assegnazione. Questa opzione dà agli utenti di InCopy accesso alle immagini, ma accresce le dimensioni del file del pacchetto. InCopy, gli utenti possono includere delle immagini durante la restituzione di un pacchetto.