In InCopy potete usare diversi tipi di file.

File di contenuti di InCopy (.incx)

Tipo di file predefinito quando si esportano brani o grafica da InDesign e quando si salvano o si creano nuovi documenti con InCopy. Questo tipo di file è denominato Documento InCopy nella finestra di dialogo Salva con nome.

File assegnazione (.inca)

Questi file sono un sottoinsieme di un documento InDesign. Visualizzano i contenuti e gli stili, oltre alla geometria delle pagine del file InDesign principale. I file assegnazione possono presentare diversi livelli di fedeltà visiva (reticolo, pagine affiancate non assegnate o tutte le pagine affiancate). L’utente di InDesign imposta queste opzioni durante la creazione del file assegnazione. Solo gli utenti di InDesign possono creare i file assegnazione; solo gli utenti di InCopy possono aprire i file assegnazione.

File pacchetto assegnazione (.incp)

Questi file sono file assegnazione che sono stati compressi in InDesign per essere distribuiti. I pacchetti di assegnazione includono il file di assegnazione, i file di brani assegnati ed eventuali immagini collegate.

File modello (.inct)

I modelli sono punti di partenza utili per i documenti indipendenti, perché potete predefinirli impostando le dimensioni delle pagine e delle aree di testo, gli stili (di paragrafo e di carattere), i tag XML, i campioni, i contenuti campione con tag e così via. I file modello si aprono come documenti “Senza titolo” e visualizzano contenuti e stili, ma non la geometria delle pagine (le informazioni di layout di un documento InDesign). Questo tipo di file è denominato Modello InCopy nella finestra di dialogo Salva con nome.

File InDesign (.indd)

Quando vengono visualizzati in InCopy, questi file visualizzano il documento InDesign con la massima fedeltà, mostrando contenuti, stili e layout di tutti gli elementi di pagina. Gli utenti di InCopy possono modificare solo gli elementi del contenuto resi a loro disponibili dagli utenti di InDesign. Altri elementi possono essere visualizzati ma non modificati.

File InCopy CS (.incd)

Per aprire i documenti InCopy CS3 in InCopy CS, dovete salvarli in formato .incd, ovvero nel formato utilizzato da InCopy CS. Tenete presente che il contenuto creato con le nuove funzioni delle versioni successive di InCopy può risultare omesso o modificato quando aprite il file in InCopy CS.

Potete aprire diversi tipi di file di testo, fra cui file di Microsoft Word, file .RTF e .TXT, direttamente in InCopy. Quando effettuate questa operazione, compaiono le opzioni di importazione relative al tipo di file aperto.