A bizalmas tartalom eltávolítása

Miért kell a bizalmas tartalmat eltávolítani?

A PDF terjesztése előtt célszerű lehet megvizsgálni, hogy a dokumentum tartalmaz-e olyan bizalmas személyes adatokat, amelyek alapján azonosítható annak szerzője. Az ilyen információ rejtve lehet, vagy előfordul, hogy nem látszik rögtön. Ha például Ön hozta létre a PDF dokumentumot, a dokumentum metaadatai között rendszerint szerepel a neve szerzőként. Az olyan tartalmat is eltávolíthatja, amely véletlenül módosíthatja a dokumentum megjelenését. A JavaScript-programok, a műveletsorok és az űrlapmezők olyan tartalmak, amelyek módosulhatnak.

Használja a Rejtett adatok eltávolítása szolgáltatást, a PDF rejtett tartalmának felkutatására és törlésére. A PDF dokumentumban látható bizalmas képek és szövegek eltávolítására a Tartalom kifeketítése és eltávolítása eszköz használható.

Rejtett tartalom keresése és eltávolítása

A nemkívánatos tartalmat a Rejtett adatok eltávolítása funkcióval keresheti meg és távolíthatja el. Ilyenek a rejtett szövegrészek, a metaadatok, a megjegyzések és a csatolmányok. Tételek eltávolításakor a rendszer automatikusan további tételeket távolít el a dokumentumból. A rendszer az alábbi tételeket távolítja el: digitális aláírások, más gyártó bővítményei és alkalmazásai által elhelyezett dokumentumadatok, azok a speciális szolgáltatások, amelyekkel az Adobe Reader felhasználói egy PDF dokumentumot ellenőrizhetnek, aláírhatnak és kitölthetnek.

Ha bezárás vagy e-mailben történő továbbítás előtt minden egyes PDF dokumentumot meg szeretne vizsgálni rejtett tartalmak szempontjából, adja meg ezt a lehetőséget a dokumentum beállításainál a Beállítások párbeszédpanelen.
  1. Válassza az Eszközök > Védelem > Rejtett adatok eltávolítása menüelemet. Ha nem látható a Védelem panel, akkor tájékozódjon a panelek hozzáadásáról a Feladat-ablaktáblák című résznél.

    Ha a program talál ilyen elemeket, azok megjelennek a Rejtett adatok eltávolítása ablaktáblán, és a mellettük lévő jelölőnégyzetek mindegyike be lesz jelölve.

  2. Csak azok mellett hagyja bejelölve a jelölőnégyzeteket, amelyeket el kíván távolítani a dokumentumból. (Lásd: Rejtett adatok eltávolításának beállításai)
  3. Kattintson az Eltávolítás gombra, hogy a kiválasztott elemeket eltávolítsa a fájlból, majd kattintson az OK gombra.
  4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot, majd adjon meg fájlnevet és elérési utat. Ha nem akarja felülírni az eredeti fájlt, mentse el más néven, más helyre vagy más néven más helyre.

A kiválasztott tartalom a fájl mentésekor véglegesen törlődik. Ha a fájlt mentés nélkül zárja be, ezt a folyamatot meg kell ismételnie, és csak azután mentheti el a fájlt.

Rejtett adatok eltávolításának beállításai

Metaadatok
A metaadatok a keresési segédprogramok által használható információkat adnak a dokumentumról és annak tartalmáról, mint például a szerző neve, a kulcsszavak és a szerzői jogi információk. A metaadatok megtekintéséhez válassza a Fájl > Tulajdonságok parancsot.

Fájlcsatolmányok
Akármilyen formátumú fájl kapcsolható a PDF dokumentumhoz csatolmányként. A csatolmányok megjelenítéséhez válassza a Nézet > Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs mezők > Csatolmányok.

Könyvjelzők parancsot
A könyvjelzők olyan szöveggel ellátott hivatkozások, amelyek adott oldalakat nyitnak meg a PDF dokumentumban. A könyvjelzők megjelenítéséhez válassza a Nézet >Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs mezők > Könyvjelzők menüelemet.

Megjegyzés és jelölés
Itt szerepel az összes megjegyzés, amelyet a PDF dokumentumhoz a megjegyzés- és jelölőeszközök segítségével adtak hozzá, valamint a megjegyzésként csatolt fájlok is. A megjegyzések megjelenítéséhez válassza a Megjegyzések ablaktáblát.

Űrlapmezők
Itt szerepel minden űrlapmező (az aláírásmező is), és az űrlapmezőkhöz tartozó minden művelet vagy számítás. Ha ezt az elemet eltávolítja, az összes űrlapmező össze lesz olvasztva, és immár nem lehet őket kitölteni, szerkeszteni vagy aláírni.

Rejtett szöveg
Itt szerepel az olyan szöveg a PDF dokumentumban, amely vagy átlátszó, vagy más tartalom eltakarja, vagy ugyanolyan színű, mint a háttér.

Rejtett rétegek
A PDF dokumentum több látható vagy rejtett réteget tartalmazhat. A rejtett rétegek eltávolítása a PDF dokumentumból eltávolítja ezeket a rétegeket, a maradék rétegeket pedig egyetlen réteggé olvasztja össze. A rétegek megjelenítéséhez válassza a Nézet >Megjelenítés/Elrejtés > Navigációs mezők > Rétegek menüelemet.

Beágyazott keresési index
A beágyazott keresési index gyorsítja a fájlban való keresést. Annak megállapításához, hogy a PDF dokumentum tartalmaz-e keresési indexet, válassza a Nézet > Eszközök > Dokumentumfeldolgozás > Beágyazott index kezelése parancsot. Az indexek eltávolítása csökkenti a PDF dokumentum fájlméretét, de növeli a keresési időt.

Törölt vagy csonkított tartalom
A PDF dokumentumban néha marad olyan tartalom, amelyet eltávolítottak és már nem látszik. Ilyenek a vágott vagy törölt oldalak, illetve a törölt képek.

Hivatkozások, műveletek és JavaScript kódok
Ez a tétel az internetes hivatkozásokat, a Művelet varázslóval hozzáadott műveleteket és a dokumentumban előforduló JavaScript kódokat tartalmazza.

Kitakart objektumok
Ez a tétel az egymást kitakaró objektumokat tartalmazza. Az objektumok lehetnek (képpontokból álló) képek, (görbékből álló) vektorgrafikák, átmenetek vagy mintázatok.

További erőforrások

Bizalmas tartalom eltávolításáról szóló videók és cikkek: