PDF dokumentumok mentése

PDF dokumentum mentése

Ezzel a módszerrel végezhető el a PDF dokumentumok mentése (beleértve a PDF portfóliókat és azokat a dokumentumokat is, amelyekben megjegyzések, űrlapmező-bejegyzések és digitális aláírások szerepelnek).

A Reader felhasználói a PDF portfóliók mentésére, megjegyzések írására, űrlapok kitöltésére és a digitális aláírások használatára csak akkor jogosultak, ha a PDF készítője bővített jogosultságokat adott a Reader-felhasználóknak. A Reader felhasználói csak PDF vagy .txt formátumban menthetik a fájlokat.

Megjegyzés: Az elektronikus aláírással ellátott PDF dokumentumok mentése érvényteleníti az aláírást.
 Tegye a következők egyikét:
  • Az aktuális fájl változtatásainak mentéséhez válassza a Fájl > Mentés parancsot.

  • Ha a PDF másolatát szeretné menteni, válassza a Fájl >Mentés másként > PDF menüelemet.

  • Reader alkalmazásban válassza a Fájl > Mentés másként > PDF vagy a Fájl > Mentés másként > Szöveg menüelemet.

  • Ha a PDF portfólió másolatát kívánja menteni, válassza a Fájl > Mentés másként > PDF portfólió parancsot.

Ha webböngészőben tekint meg egy PDF dokumentumot, az Adobe® Acrobat® X Pro program Fájl menüje nem érhető el. A PDF dokumentum mentésére használja a Másolat mentése gombot az Acrobat eszközsorán.

A legutóbb mentett változat visszaállítása

 Válassza a Fájl > Visszatérés parancsot, majd kattintson a Visszatérés elemre.

Az automatikus mentés funkció – ismertető

Az automatikus mentési szolgáltatás védelmet nyújt az áramkimaradás okozta adatvesztés ellen, mert folyamatosan és rendszeres időközönként menti a fájl változásait a megadott helyre. Az eredeti fájl nem módosul. Az Acrobat ehelyett egy automatikusan mentett fájlt készít a módosításokról, amely a megnyitott fájlon a legutóbbi automatikus mentés óta végrehajtott valamennyi változtatást tartalmazza. Az automatikus mentési fájlban tárolt új információk mennyisége attól függ, hogy az Acrobat milyen gyakran menti a fájlt. Ha az automatikus mentés időközét 15 percre állítja, akkor probléma esetén legfeljebb a legutóbbi 14 perc munkáját fogja elveszíteni. A gyakori automatikus mentéssel megelőzhető az adatvesztés, és a mentés különösen akkor hasznos, amikor széles körű változtatásokat hajt végre, például megjegyzéseket fűz a dokumentumhoz.

Az eredeti fájlokban az Acrobat újraindításakor érvényesíthetők a változtatások. Az automatikus mentés fájlja törlődik, amikor bezárja vagy kézzel menti a fájlt, illetve amikor visszatér a fájl utoljára mentett változatához.

Megjegyzés: Ha kisegítő eszközöket, például képernyőolvasót használ, az automatikus mentési szolgáltatás kikapcsolásával a fájl újbóli betöltésekor ugyanattól a ponttól folytathatja a munkát, ahol korábban abbahagyta.

Az automatikus mentési szolgáltatás a következő esetekben nem használható:

  • Megváltozott biztonságú dokumentum. Ha újból engedélyezni kívánja a változások automatikus mentését, előbb mentenie kell a dokumentumot.

  • A Webrögzítés szolgáltatással létrehozott vagy egy nagyobb PDF dokumentumból kibontott (Eszközök > Oldalak > Kibontás) dokumentumok. Ha engedélyezni kívánja a változások automatikus mentését, előbb mentenie kell a dokumentumot.

  • Webböngészőben megjelenített vagy az objektumcsatolást és -beágyazást (OLE) támogató tárolódokumentumban található dokumentumok. Ezek a dokumentumok az alapértelmezés szerinti fájlrendszeren kívül jelennek meg, és nem kezelik az automatikus mentést.

Elveszett változtatások helyreállítása

A változtatások váratlan események miatti elvesztése csak akkor előzhető meg, ha engedélyezve van az automatikus mentési funkció – ami alapértelmezés szerinti be van állítva.

Az automatikus mentés beállítása

  1. A Beállítások párbeszédpanel Kategóriák listájában válassza a Dokumentumok elemet.
  2. Jelölje be A dokumentum változásainak automatikus mentése ideiglenes fájlba a megadott időközönkéntxx perc (1-99) jelölőnégyzetet, és adja meg a percek számát.

Elveszett változtatások visszaállítása váratlan rendszerleállás után

  1. Indítsa el az Acrobat programot, vagy nyissa meg azt a fájlt, amelyen utoljára dolgozott.
  2. Amikor a program kéri, az automatikusan mentett fájl vagy fájlok megnyitásához kattintson az Igen gombra. Ha több fájl is meg volt nyitva, az Acrobat mindegyiket megnyitja.
  3. Mentse a fájlt vagy a fájlokat az eredeti fájlnévvel azonos néven.

A fájlméret csökkentése mentéssel

Az Adobe PDF fájlok mérete esetenként csupán a Mentés másként parancs használatával is csökkenthető. Az PDF fájlok méretének csökkentése a külalakjuk megváltoztatása nélkül növeli a teljesítményüket, különösen a webböngészőben megnyitott fájlok esetében.

A Fájlméret csökkentése parancs újra beállítja a képek felbontását és újratömöríti őket, megszünteti a Base-14-betűtípusok beágyazását, és a beágyazottan hagyott betűtípusokat úgy módosítja, hogy csak a részhalmazuk legyen beágyazva. Ezen kívül tömöríti a dokumentumszerkezetet, illetve eltávolítja a felesleges összetevőket, például a hibás könyvjelzőket. Ha a fájl mérete már nem csökkenthető, a parancsnak nincs hatása.

Megjegyzés: Az elektronikus aláírással rendelkező dokumentumok fájlméretének csökkentése eltávolítja az aláírást.
  1. Nyisson meg egy PDF fájlt, vagy jelöljön ki legalább egy PDF-összetevőt egy portfólióban.
  2. Válassza a Fájl > Mentés másként > Csökkentett méretű PDF menüelemet.
  3. Adja meg, hogy milyen verziókompatibilitásra van szüksége.

    Ha biztos benne, hogy minden felhasználó rendelkezik az Acrobat X vagy az Adobe Reader X programmal, a kompatibilitás legújabb verzióra való korlátozásával is csökkenthető a fájlméret.

    Megjegyzés: Ha az Acrobat 7.0 és újabb beállítást választja, és a dokumentum áttetszőséget tartalmaz, a program az áttetszőség összeolvasztását hajtja végre.
  4. (Nem kötelező.) Ha több fájlra szeretné alkalmazni ugyanazokat a beállításokat, válassza az Alkalmazás több elemre lehetőséget, és adja hozzá a fájlokat. Kattintson az OK gombra, majd a Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és a fájlnévvel kapcsolatos beállításokat.
    Megjegyzés: Az Alkalmazás több elemre gomb PDF portfólióknál nem áll rendelkezésre.

Ha szabályozni szeretné a változtatásokat és a minőségi kompromisszumokat, használja a PDF-optimalizálót, amely további beállítási lehetőségeket is kínál.