Gérer des fichiers
Affichage des rubriques par titre ou par nom de fichier
1)Dans le conteneur Gestionnaire de projets, ouvrez le dossier Fichiers de projet.
2)Sélectionnez Projet > Afficher > Afficher les rubriques > Par titre de rubrique ou Par nom de fichier.
Utilisation de la liste d’actions à faire
La liste des actions à faire vous permet de suivre les tâches d’un projet. Vous pouvez personnaliser cette liste en y ajoutant des actions à faire, en en supprimant ou en en modifiant.
remarque : les paramètres des actions à faire sont conservés lorsque vous mettez à niveau un projet d’une version précédente de RoboHelp vers une nouvelle version.
Vous pouvez générer un rapport sur la liste d’actions à faire personnalisée.
Modification d’éléments sur la liste des actions à faire
1)Sélectionnez Projet > Fichier > Paramètres du projet.
2)Cliquez sur l’onglet Généralités.
3)Cliquez sur Gérer.
4)Effectuez l’une des opérations suivantes :
•Pour ajouter une tâche à la liste, cliquez sur Ajouter. Saisissez le nom de l’élément de la tâche.
•Pour modifier ou supprimer une tâche, sélectionnez une tâche puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.
remarque : dans la boîte de dialogue Paramètres du projet, l’élément Index dynamique exécuté de la liste d’actions à faire par défaut est invisible. Cette précaution vous assure de ne pas le supprimer par erreur. Par défaut, RoboHelp définit l’option Index dynamique exécuté pour toutes les rubriques sur lesquelles vous exécutez l’assistant d’index dynamique.
Mise à jour de la liste des actions à faire d’une rubrique
1)Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une rubrique du conteneur Gestionnaire de projets, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l’onglet Etat.
2)Sélectionnez ou désélectionnez des éléments de la liste des actions à faire.
Génération d’un rapport d’état
Vous pouvez générer un rapport Etat du projet pour afficher le nombre de rubriques utilisant la liste d’actions à faire.
1)Sélectionnez Outils > Rapports > Etat du projet.
Modification de la liste des derniers projets ouverts
Les projets récemment ouverts sont répertoriés dans le conteneur Démarrage de RoboHelp.
1)Sélectionnez Fichier > Options.
2)Cliquez sur l’onglet Projets récents.
•Pour modifier le nombre de fichiers répertoriés, entrez un chiffre dans la zone Projets Max.
•Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Ajout de fichiers et de dossiers au dossier Fichiers bagage
Il arrive parfois que RoboHelp n’ajoute pas automatiquement les références aux éléments externes au dossier Fichiers bagage. Si nécessaire, ajoutez des fichiers au dossier Fichiers bagage afin que les éléments externes apparaissent correctement dans la sortie. Gagnez du temps en important le dossier complet vers les fichiers bagage sans avoir à ajouter des fichiers individuellement. Cela ajoute non seulement tout le contenu du dossier sélectionné, mais conserve également la même structure de dossier dans le projet. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le fichier ou le dossier Fichiers bagage au projet :
1)Sélectionnez Projet > Ouvrir > Conteneurs > Gestionnaire de projets.
La liste déroulante des conteneurs est également disponible dans les rubans Edition et Révision.
2)Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Fichiers de projet, sélectionnez l'option Importer bagage, puis sélectionnez Fichier ou Dossier.
remarque : Vous pouvez également accéder à cette option en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier Fichiers bagage > Nouveau, puis sélectionnez Fichier ou Dossier. si le dossier Fichiers bagage ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton Basculer l’affichage du gestionnaire de projets 
.
3)Pour ajouter un fichier, cliquez deux fois sur le fichier source pour :
•les images bitmap et les icônes utilisées pour les commandes HTML Help ;
•les fichiers image utilisés dans les feuilles de style, les arrière-plans de rubrique et les scripts ;
•le fichier JavaScript prenant en charge les effets HTML dynamiques (par exemple, les fenêtres contextuelles et les zones cliquables déroulantes).
4)Pour ajouter un dossier, recherchez et sélectionnez le dossier contenant les fichiers bagage.
5)Cliquez sur Ouvrir.
remarque : Vous pouvez créer un lien vers un fichier bagage en appuyant sur la touche MAJ tout en le glissant-déposant dans une rubrique.
Fonctionnalités supplémentaires avec le dossier Fichiers bagage
La fonctionnalité Fichiers bagage permet d'effectuer les tâches supplémentaires suivantes :
1)Faire glisser et déposer le contenu d'un emplacement vers un autre pour organiser le contenu dans les dossiers Fichiers bagage.
2)Supprimer les fichiers superflus.
3)Renommer les fichiers et les dossiers.
4)Créer un lien vers un fichier bagage en appuyant sur la touche MAJ tout en le glissant-déposant dans une rubrique.
5)Insérer une image à partir des Fichiers bagage en la faisant glisser et en la déposant dans la rubrique que vous travaillez.
Suppression des fichiers du dossier Fichiers bagage
Pour supprimer un fichier du dossier Fichiers bagage, sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer.
Types de fichiers de mappage
Types de fichier de mappage à associer avec les applications utilisées pour leur modification.
Association d’une extension de fichier avec une application
1)Sélectionnez Fichier > Options.
2)Cliquez sur l’onglet Association de fichiers.
3)Pour des programmes associés, cliquez sur Ajouter.
4)Saisissez une extension de nom de fichier.
5)Sélectionnez un éditeur pour modifier les documents possédant l’extension de nom de fichier spécifié.
Lorsque vous sélectionnez un programme, son emplacement apparaît dans la case Modifier avec. Les programmes s’affichent dans l’ordre alphabétique.
remarque : seuls les programmes dont l’entrée de registre est définie sur « NoOpenWith » apparaissent dans la liste.
6)Sélectionnez un programme pour afficher le fichier.
Vous pouvez également accéder à un fichier non répertorié dans la liste des programmes.
Ajout d’un éditeur de mappage HTML
1)Sélectionnez Fichier > Options.
2)Cliquez sur l’onglet Association de fichiers.
3)Pour les éditeurs HTML, cliquez sur Ajouter.
4)Choisissez parmi les programmes recommandés ou d’autres programmes enregistrés pour modifier ou afficher des fichiers .html ou .htm.
remarque : lorsque vous sélectionnez un programme, son nom et son emplacement apparaissent dans les zones de texte Nom et Emplacement. Vous pouvez également rechercher un programme qui n’apparaît pas dans la liste des programmes.
5)Cliquez sur OK. Le programme sélectionné apparaît dans la liste des éditeurs HTML.
remarque : pour modifier l’éditeur HTML, recherchez et sélectionnez un nouveau programme.
Suppression de rubriques de projets
Avant de supprimer des fichiers, sauvegardez tous les fichiers du projet et affichez et imprimez les rapports si votre projet n’est pas sous contrôle de version. Pour éviter les liens rompus, ne supprimez pas de fichiers dans l’Explorateur Windows ou dans un logiciel de contrôle de version.
1)Sélectionnez un ou plusieurs fichiers :
•Pour supprimer une rubrique, utilisez le conteneur Gestionnaire de projets.
•Pour supprimer plusieurs rubriques, utilisez le conteneur Liste des rubriques.
2)Appuyez sur la touche Suppr. Si le système vous y invite, ne supprimez PAS les références aux rubriques supprimées.
remarque : vous pouvez choisir de supprimer les références, mais, dans ce cas, vous ne pouvez pas voir l’effet de la suppression dans les autres rubriques. Le fait de NE PAS supprimer les références force l’affichage des liens dans Liens rompus. Vous pouvez alors examiner chaque rubrique pour voir si des modifications sont nécessaires.