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Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat


 

    Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide d’Acrobat

    1. Dans Acrobat, procédez de l’une des manières suivantes :

      • Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier.

      • Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Créer  et choisissez Fichier PDF à partir d’un fichier.

    2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou en sélectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.
    3. Cliquez éventuellement sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les options disponibles varient selon le type de fichier.
      Remarque : le bouton Paramètres est indisponible si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n’est disponible pour le type sélectionné.
    4. Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.

      Selon le type de fichier choisi, l’application de création s’ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de progression s’affiche. Si le format du fichier n’est pas pris en charge, un message s’affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible.

    5. Lorsque le nouveau fichier PDF s’ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier PDF.
    S’il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l’extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s’ouvrira comme prévu.

    Création d’un fichier PDF par glisser-déposer

    Pour une plus grande efficacité, il est préférable de réserver cette méthode aux petits fichiers simples, tels que les fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l’équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n’est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d’ajuster les paramètres de conversion en cours de processus.

    1. Sélectionnez les icônes d’un ou de plusieurs fichiers.
    2. Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites glisser les icônes dans la fenêtre d’Acrobat ouverte.

      Si un message s’affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier.

      Remarque : vous pouvez également convertir des fichiers PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d’Acrobat Distiller ou sur l’icône de cette application.
    3. Enregistrez le document PDF.
      (Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans l’Explorateur Windows et choisir Convertir au format PDF.

    Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF

    Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de texte et d’images que vous copiez à partir d’applications sur Mac OS ou Windows.

    1. Capture du contenu du Presse-papiers :

      • Utilisez la commande de copie des applications.

      • Appuyez sur la touche Impr écran (Windows).

      • Sélectionnez des objets à l'aide l'outil Modifier un objet (Outils > Impression > Modifier un objet), puis copiez les objets sélectionnés.

      • Utilisez l’utilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture), puis choisissez Edition > Copier pour placer le contenu dans le Presse-papiers. (Mac OS)

    2. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-papiers.
      Remarque : la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers s’affiche uniquement lorsqu’un contenu a été copié dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est désactivée.

    Création d’un document PDF à partir d’une page vierge

    Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’une page vierge plutôt que d’un fichier, d’une image du Presse-papiers ou d’une numérisation.

    Cette méthode peut s’avérer utile pour créer un document PDF d’une seule page. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de créer le document source dans une application qui offrira davantage d’options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word.

    1. Dans Adobe® Acrobat® XI, fermez tous les documents ouverts.
    2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • (Windows) Choisissez Outils > Pages > Autres options d’insertion > Insérer une page vierge.

      • (Mac OS) Appuyez sur Commande+Maj+Q.

    Un document PDF d’une page vierge est créé. Activer à nouveau la commande Insérer une page vierge a pour effet d’ajouter une autre page au fichier PDF existant.

    Création de plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers (Acrobat Pro)

    Vous avez la possibilité de créer plusieurs fichiers PDF à partir de multiples fichiers natifs, notamment des fichiers de différents formats pris en charge, au cours d’une seule opération. Cette méthode s’avère pratique dans le cadre d’opérations de conversion de nombreux fichiers au format PDF.

    Remarque : dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de conversion, faites-le avant d’utiliser cette méthode.
    1. Choisissez Fichier > Créer > Créer plusieurs fichiers par lot.
    2. Choisissez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers.
    3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options de sortie s’affiche.
    4. Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers cibles, puis cliquez sur OK.

    Correction du texte ROC dans un fichier PDF

    Lorsque vous appliquez la ROC à une sortie numérisée, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par des mots et des caractères. Si la substitution n’est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects s’affichent dans le fichier PDF à l’aide du bitmap d’origine et le texte est placé sur un calque invisible situé derrière la représentation bitmap du terme. Cette méthode permet de rechercher le terme, même lorsqu’il est affiché sous la forme d’une image bitmap.
    Remarque : si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans ROC ou d’effectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d’appliquer la reconnaissance optique des caractères. Si vous acceptez, la boîte de dialogue Reconnaissance de texte s’ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la section précédente.
    1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Choisissez Outils > Reconnaissance de texte > Rechercher tous les suspects. Tous les mots suspects sur la page sont inclus dans des zones de texte. Cliquez sur n’importe quel mot douteux pour afficher le texte suspect dans la boîte de dialogue de recherche d’élément.

      • Choisissez Outils > Reconnaissance de texte > Rechercher le premier suspect.

        Remarque : si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction en choisissant Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur l’un des termes suspects à l’aide de l’outil Modifier le texte du document.
    2. Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR.
    3. Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérisé. Pour corriger un suspect repéré par ROC, cliquez sur l’objet mis en surbrillance dans le document et saisissez le nouveau texte. Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s’agit pas de texte.
    4. Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un élément lorsque vous avez terminé.

    Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF

    L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l’affichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demandée, et non l’ensemble du document PDF. Cette option s’avère particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d’un serveur requiert un temps considérable.

    Vérifiez auprès de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le téléchargement page par page. Pour garantir l’affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous pouvez également créer des liens HTML vers les documents en question (plutôt que des scripts ASP ou la méthode POST) et utiliser des chemins d’accès relativement courts (256 caractères ou moins).

    Vérifiez que l’affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant

     Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d’affichage rapide des pages Web dans la partie inférieure droite du panneau Description de la boîte de dialogue.

    • (Windows uniquement) Cliquez sur l’icône du fichier PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. Cliquez sur l’onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d’affichage rapide des pages Web au bas du panneau.

    Vérification des préférences d’affichage rapide des pages Web

    Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d’Acrobat permet l’activation de l’affichage rapide des pages Web lors du processus de création d’un fichier PDF.

    1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
    2. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d’enregistrement, vérifiez que l’option Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web est activée, puis cliquez sur OK.

    Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant

    Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d’affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les propriétés du fichier PDF que cette fonction n’était pas déjà activée.

    1. Ouvrez le fichier PDF.
    2. Choisissez Fichiers > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement.
    3. Lorsqu’un message apparaît pour vous demander de confirmer l’écrasement du fichier existant, cliquez sur OK.
    Dans Acrobat Pro, il est par ailleurs possible d’activer l’affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF grâce à l’action Préparer pour la publication Web. Reportez-vous à la section Exécution d’une action.
    Voir aussi

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