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Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant


 

    Ajout de balises à un document PDF existant

    La création directe d’un document balisé à partir d’une application source constitue la meilleure façon de concevoir des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à l’aide de la commande Ajouter des balises au document.

    1. Ouvrez le fichier PDF.
    2. Choisissez Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document.

    Dans Acrobat Pro, une fois la procédure terminée, le document PDF est balisé. Si un problème potentiel est détecté, le rapport sur l’ajout de balises s’affiche dans le navigateur.

    Remarque : la commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son exécution.

    A propos du rapport sur l’ajout de balises (Acrobat Pro)

    Si Acrobat détecte d’éventuels problèmes lors de l’exécution de la commande Ajouter des balises au document, le rapport sur l’ajout de balises s’ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des problèmes potentiels par page, inclut un lien de navigation vers chaque problème identifié et propose des suggestions de correction.

    Vous devez évaluer le contexte d’un erreur avant de suivre une suggestion de correction donnée. Par exemple, le rapport peut indiquer qu’un élément balisé en tant qu’illustration (figure) nécessite un texte de remplacement pour le rendre accessible. Lorsque vous examinez l’illustration dans son contexte sur la page, vous pouvez très bien décider qu’il s’agit d’un élément de conception d’arrière-plan et pas d’une illustration d’une importance significative pour l’utilisateur. Dans le cas d’une image triviale, vous pouvez alors remplacer la balise Figure par une balise d’arrière-plan (Background) ; dans le cas d’une image significative pour le lecteur, vous ajoutez le texte de remplacement manquant.

    Remarque : le rapport sur l’ajout de balises met uniquement en surbrillance les problèmes de balisage ; il s’agit d’un fichier temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez évaluer d’autres problèmes de balisage, d’ordre de lecture et d’accessibilité au moyen de la fonction Vérification complète.

    Accessibilité des formulaires Adobe PDF

    Vous pouvez rendre les champs de formulaire accessibles aux utilisateurs atteints de déficiences visuelles ou motrices en ajoutant au fichier PDF des balises et une structure appropriée. En outre, vous pouvez utiliser la propriété d’info-bulle des champs de formulaire pour fournir à l’utilisateur des informations ou instructions relatives au champ. Par exemple, utilisez cette fonction pour qu’un lecteur d’écran annonce « Votre nom ». En cas d’absence d’info-bulle, le lecteur d’écran annonce uniquement le type du champ de formulaire.

    1. Le cas échéant, choisissez Outils > Formulaires > Modifier et veillez à activer l’outil Sélectionner un objet .
    2. Cliquez deux fois sur un champ de formulaire sélectionné pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés.
    3. Dans le panneau Général, entrez une description dans la zone réservée à l’info-bulle.
    Remarque : Si vous créez votre formulaire à l’aide de Designer ES, exécutez le lecteur d’écran avant d’ouvrir le formulaire dans Acrobat afin d’afficher des balises d’accessibilité avec une disposition souple dans Acrobat.

    Ajout de liens accessibles (Acrobat Pro)

    Grâce à des liens bien pensés, les utilisateurs sont en mesure de passer d’une partie du document à une autre, ou d’être dirigés vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent.

    Pour que les lecteurs d’écran puissent accéder aux URL, vous devez convertir les URL afin d’activer les liens et vous assurer qu’ils sont balisés correctement dans le document PDF.

    Remarque : Si vous avez balisé le document Adobe PDF lors de la conversion à partir d’une application de création, les liens et les URL du document sont probablement déjà actifs et inclus dans l’arborescence des balises, et donc accessibles aux lecteurs d’écran. Il est certainement inutile d’effectuer cette tâche à moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens supplémentaires.

    Acrobat offre plusieurs méthodes de création de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d’un document PDF. Toutefois, les méthodes diffèrent dans leur impact sur l’arborescence des balises. La meilleure façon de créer des liens accessibles est d’utiliser la commande Créer un lien.

    La commande Créer un lien ajoute les trois types de balise requis par les lecteurs d’écran pour reconnaître un lien. Bien que vous deviez activer les liens un après l’autre, l’utilisation de la commande Créer un lien fournit les résultats les plus rapides et nécessite le moins de suivi pour rendre les liens accessibles aux lecteurs d’écran.

    Pour finir, modifiez éventuellement l’arborescence des balises afin d’ajouter un texte de remplacement aux nouveaux liens.

    La création de liens à l’aide d’Acrobat Standard ne génère pas de balises pour les liens.

    Pour activer les liens et les ajouter à l’arborescence des balises, effectuez les opérations suivantes :

    1. Sélectionnez le texte ou l’objet pour lequel vous souhaitez créer un lien.
    2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Créer un lien dans le menu contextuel.
    3. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez les options appropriées, puis suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour définir une URL, une vue de page ou un fichier comme cible du lien.

    Par défaut, le texte sélectionné pour chaque lien devient le texte du lien. Une fois tous les liens insérés, vous pouvez modifier l’arborescence des balises en vue d’ajouter un texte de remplacement aux liens, ce qui améliore encore l’accessibilité du document PDF.

    Définition de la langue d’un document

    L’indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d’écran de basculer vers la langue appropriée. Vous pouvez définir la langue d’un document entier à l’aide d’Acrobat Pro ou d’Acrobat Standard. Vous pouvez définir la langue de parties spécifiques d’un document multilingue avec Acrobat Pro.

    • Pour définir la langue de l’ensemble du document, choisissez Fichier > Propriétés. Sélectionnez ensuite une langue dans le menu approprié de la zone Options de lecture du panneau Avancées.
    • Pour appliquer à l’ensemble du document une langue qui ne se trouve pas dans le menu Langue, choisissez Fichier > Propriétés. Entrez ensuite le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture du panneau Avancées. Pour plus de détails sur la norme ISO 639, voir www.loc.gov/standards.
    • (Acrobat Pro) Pour définir la langue de sections ou de mots spécifiques, sélectionnez l’élément de texte approprié dans le panneau Balises, puis choisissez Propriétés dans le menu Options. Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise. Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu déroulant Langue, puis choisissez Fermer.
      Remarque : la langue définie pour un élément s’applique également aux éléments imbriqués sous-jacents dans l’arborescence logique.

    Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d’écran

    L’auteur d’un document peut configurer un document PDF accessible de manière à interdire la copie, l’impression, l’extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramètre risque de perturber la capacité d’un lecteur d’écran à lire le document, car celui-ci doit être en mesure de copier ou d’extraire le texte du document en vue de le convertir en voix.

    Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d’écran à accéder au texte, utilisez l’un des paramètres suivants :

    • Pour bénéficier d’une protection à niveau de chiffrement faible, sélectionnez l’option Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres.
    • Si vous choisissez un niveau de chiffrement élevé, sélectionnez l’option Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe - Paramètres. Cette option a priorité sur les paramètres de protection du document dans le seul objectif de donner accès au contenu aux logiciels d’assistance tels que les lecteurs d’écran.

      Si votre produit de technologie d’assistance est enregistré auprès d’Adobe en tant qu’agent de confiance, vous pouvez lire des fichiers PDF pouvant être inaccessibles avec d’autres solutions d’assistance. Acrobat identifie les lecteurs d’écran et autres produits considérés comme agents de confiance. A des fins d’accessibilité, l’application ignore alors les paramètres de protection du document qui devraient restreindre l’accès au contenu. Cependant, les paramètres de protection restent en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l’interdiction d’imprimer, de copier, d’extraire, de commenter ou de modifier le texte.

    A propos des filigranes et des lecteurs d’écran

    Vous avez la possibilité d’ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l’inclure dans l’arborescence des balises. Cela peut s’avérer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d’écran, car elles n’entendront pas la lecture du texte du filigrane en tant que contenu du document.

    La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gêne pas les lecteurs d’écran consiste à insérer un document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé.

    Voir aussi

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