Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires

Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez choisir comment l’envoyer aux destinataires.

  1. Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.
  2. Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.
  3. Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :

    • Télécharger et organiser automatiquement les réponses via Acrobat.com

    • Recueillir manuellement les réponses dans ma boîte de réception.

    • Recueillir automatiquement les réponses sur le serveur interne. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un serveur.

    Sélectionnez l’option qui convient dans l’assistant de diffusion de formulaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Choix d’une option de diffusion pour les révisions et les formulaires.

  4. Cliquez sur Suivant et respectez les instructions à l’écran pour diffuser le formulaire.
  5. Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner les adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.

    • Modifiez le message par défaut.

    • Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.

    • Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.

Il est également possible de transférer les réponses vers une autre personne ; reportez-vous au didacticiel de Patti Sokol Renvoi d’un formulaire Acrobat à une autre personne que l’expéditeur (en anglais uniquement).

Remarque : Si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, entrez la vôtre. Le système vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.