Un catalogue identifie la manière dont Lightroom effectue le suivi de l’emplacement des fichiers et mémorise des informations les concernant. Il s’apparente à une base de données contenant un enregistrement de vos photos. Cet enregistrement est stocké dans le catalogue et contient certaines données, notamment les informations sur l’aperçu, les liens indiquant l’emplacement des photos sur votre ordinateur, les métadonnées qui décrivent les photos et les instructions de modification enregistrées dans le module Développement. Lorsque vous donnez une note aux photos, que vous leur ajoutez des métadonnées et des étiquettes de mots-clés, que vous les organisez en collections ou que vous les supprimez du catalogue (sans que les fichiers d’origine soient nécessairement en ligne), les paramètres sont stockés dans le catalogue.
Grâce à toutes ces informations, Lightroom vous apporte toute la flexibilité requise pour gérer, identifier et organiser les photos et les fichiers de support. Par exemple, si vous photographiez en extérieur, vous pouvez importer les photos dans Lightroom sur votre ordinateur portable, puis déplacer les fichiers photo d’origine vers un support inscriptible ou un périphérique de stockage, et continuer à organiser et à gérer vos photos sans vous préoccuper de saturer l’espace disque sur votre ordinateur portable. Vous pouvez ensuite transférer le catalogue sur votre ordinateur de bureau, conserver les modifications apportées et effectuer le suivi de l’emplacement de stockage des photos. (Dans Lightroom 1.0, les catalogues sont appelés bibliothèques ou bases de données de la bibliothèque.)
Par défaut, Lightroom charge le catalogue le plus récent. Vous pouvez ouvrir un autre catalogue en sélectionnant Fichier > Ouvrir le catalogue ou déterminer quel catalogue est ouvert dans les préférences générales.