Utilisation et administration de Contribute

Envoi d'un brouillon de page Web pour révision par courriel

Vous pouvez mettre un brouillon de page Web à la disposition d'autres personnes en vue d'une révision, même si elles ne possèdent pas Contribute.

Remarque : Si la page à réviser s'affiche dans un jeu de cadres, l'adresse Web correspond uniquement à la page que vous avez modifiée et non à l'ensemble du jeu de cadres.

Pour plus d'informations sur le processus de révision par courriel, voir la section Description du processus de révision par courriel. Si votre rôle ne vous permet pas de publier, vous ne pouvez pas utiliser le processus de révision par courriel. Dans ce cas, servez-vous du processus de révision des brouillons (voir la section Description du processus de révision des brouillons).

Remarque : Le processus de révision des brouillons s'applique uniquement à des brouillons de pages Web. Il ne concerne pas les brouillons d'entrées de blog.

Pour utiliser le processus de révision par courriel :

1. Dans votre brouillon, cliquez sur le bouton Envoyer pour la révision de la barre d'outils ou choisissez Fichier > Actions > Envoyer pour la révision.

La boîte de dialogue Envoi pour la révision apparaît.

2. Activez l'option Envoyer un courriel avec un lien vers un aperçu du brouillon, puis cliquez sur Envoyer.

3. Si la boîte de dialogue Envoyer une nouvelle page s'ouvre, vous pouvez modifier le nom du fichier ou cliquer sur Choisir un dossier pour enregistrer le brouillon ailleurs. Cliquez ensuite sur Envoyer ou sur Suivant.

Remarque : L'emplacement du dossier actif s'affiche dans l'adresse Web (URL), sous le nom du fichier.

4. Si la boîte de dialogue d'envoi des nouvelles pages liées s'affiche, sélectionnez chaque page liée non publiée afin de modifier le nom et l'emplacement du dossier selon vos besoins. Cliquez ensuite sur Envoyer tout.

Contribute crée un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.

Sur Macintosh, Contribute fonctionne avec les applications de messagerie par défaut suivantes : Mail, Eudora et Entourage.

Remarque : Si Contribute ne détecte pas d'application de messagerie par défaut ou ne parvient pas à la démarrer, créez le message électronique en cliquant sur le lien Cliquez ici figurant dans la zone de message située sous la barre d'outils. Copiez l'adresse Web (URL) du brouillon figurant dans la fenêtre du navigateur, puis collez-la dans le message à envoyer aux réviseurs.

5. Indiquez le nom du réviseur et tapez un texte, puis envoyez le message.

Dans Contribute, vous pouvez alors modifier un autre brouillon ou passer au navigateur de Contribute en attendant que le réviseur vous envoie ses commentaires. Lorsque vous recevez les commentaires du réviseur, cliquez sur le titre du brouillon dans le panneau Pages pour le rouvrir et le mettre à jour.

Remarque : Lorsque vous supprimez ou publiez le brouillon, Contribute supprime sa copie temporaire stockée sur le serveur à l'intention du réviseur.

Utilisation du processus de révision des brouillons