Utilisation et administration de Contribute

Description du processus de révision par courriel

Le processus de révision par courriel Contribute fait appel à votre application de messagerie par défaut afin de créer un message contenant l'adresse Web où les réviseurs peuvent visualiser une copie temporaire de votre brouillon. Contribute crée automatiquement la copie temporaire sur le serveur sur lequel vous avez publié le site Web. Pour afficher votre brouillon, le destinataire clique sur le lien de l'adresse Web (URL) figurant dans le message reçu.

Remarque : Si votre rôle ne vous permet pas de publier, vous ne pouvez pas utiliser le processus de révision par courriel. Dans ce cas, servez-vous du processus de révision des brouillons (voir la section Description du processus de révision des brouillons).

Lorsque vous envoyez une demande de révision par courriel, Contribute affiche un message sous la barre d'outils afin de vous signaler l'envoi du brouillon pour révision. Le message contient la date d'envoi de la demande. Vous pouvez alors enregistrer le brouillon en vue d'une utilisation ultérieure, jusqu'à réception des commentaires du réviseur ou poursuivre la modification du brouillon.

Après examen de votre brouillon, le réviseur vous renvoie ses commentaires par courriel, car il ne peut pas modifier le brouillon lui-même. Vous pouvez alors intégrer les modifications du réviseur, puis publier le brouillon ou demander une autre révision. Lorsque le brouillon est annulé ou publié, Contribute supprime sa copie temporaire stockée sur le serveur à l'intention du réviseur.

Processus de révision par courriel


Envoi d'un brouillon de page Web pour révision par courriel