Le processus de révision des brouillons de Contribute vous permet de collaborer avec d'autres utilisateurs de Contribute ou de leur demander leur avis sur un brouillon avant sa publication. De même, lorsque votre rôle ne vous permet de publier directement sur un site Web, vous pouvez envoyer le brouillon à une personne autorisée à le réviser et à le publier.

Vous pouvez envoyer un brouillon en révision à toute personne connectée au site Web ; lorsque les utilisateurs se connectent au site Web, Contribute enregistre leurs noms. Vous pouvez envoyer le brouillon à plusieurs réviseurs en même temps, mais une seule personne à la fois peut modifier le document. Lors de l'envoi d'un brouillon en révision, vous transférez sa propriété au réviseur. Cela signifie que le réviseur doit prendre des mesures concernant le brouillon. Après l'envoi d'un brouillon en révision, vous pouvez suivre son évolution afin de connaître les mesures prises par le réviseur.

Lorsque vous recevez un brouillon à réviser, il s'affiche dans le panneau Pages de Contribute. L'expéditeur peut également vous envoyer un message électronique pour vous informer du brouillon à réviser. En tant que réviseur, vous pouvez choisir de modifier le brouillon, de l'envoyer à un autre utilisateur ou d'ignorer toutes les modifications apportées en annulant le brouillon. Selon le rôle qui vous a été attribué, il est possible que vous ne puissiez pas publier le brouillon.

Processus de révision des brouillons

Utilisation du processus de révision des brouillons