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Définition de filtres de rapport sur le contenu et création de rapports

Vous pouvez définir des filtres de rapport et télécharger des rapports chaque fois que nécessaire.

Définir des filtres de rapport

  1. Accédez à la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les réunions, sur les cours, etc.) du fichier dont vous souhaitez définir les filtres de rapport.
  2. Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le contenu.

    Un ensemble de liens de rapports apparaît au-dessus de la barre de titre. Résumé est mis en surbrillance et le rapport de synthèse de cette réunion apparaît sous l'en-tête Informations.

  3. Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez définir des filtres.

    Les données du type de rapport sélectionné s'affichent dans la fenêtre du gestionnaire Enterprise Manager.

  4. Cliquez sur le lien Filtres de rapport, situé à droite de l'étiquette Aucun filtre n'a été défini.
  5. Définissez un ou plusieurs des filtres suivants :

    • Pour définir les filtres de plage de dates, cochez les cases De et/ou À, et les dates et heures de début et/ou de fin.

    • Pour définir des filtres pour des groupes, cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes et cochez la case des groupes dont vous souhaitez assurer le suivi dans votre rapport.

    • Pour sélectionner des membres de l'équipe, cliquez soit sur Afficher les informations relatives aux personnes que je dirige directement ou Afficher les informations relatives aux personnes que je dirige directement et indirectement.

  6. Cliquez sur Enregistrer au bas de la page Définir des filtres pour les rapports.

La page des rapports s'affiche à nouveau et contient les filtres définis, au-dessus de la barre d'affichage.

Télécharger des rapports

  1. Accédez à la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les réunions, sur les cours, etc.) du fichier dont vous souhaitez télécharger le rapport.
  2. Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le contenu.
  3. Cliquez sur un type de rapport, par exemple Par diapositives ou Par questions.
  4. Cliquez sur le bouton Télécharger les données.

    Il permet d'exporter toutes les données de rapport dans un fichier CSV. Vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport. Si vous exécutez Enterprise Manager dans le navigateur Internet Explorer et choisissez d'ouvrir le rapport, Windows l'ouvre automatiquement dans Microsoft Excel. Dans ce cas, vous devez double-cliquer dans chaque cellule pour afficher ses informations.

    Une autre possibilité consiste à enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, à sélectionner le Bloc-notes dans le menu Accessoires et à ouvrir le fichier dans ce dernier, facilitant ainsi sa lecture.

    En outre, si le bouton Version imprimable apparaît pour un rapport, vous pouvez cliquer sur son entrée pour exporter le rapport dans une fenêtre de navigateur et l'imprimer.

Supprimer des filtres de rapport

  1. Accédez à la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les réunions, sur les cours, etc.) du fichier dont vous souhaitez supprimer le filtre de rapport.
  2. Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situé au-dessus de la barre de titre Informations sur le contenu.
  3. Cliquez sur un type de rapport, soit Par diapositives, Par questions ou Par réponses.
  4. Cliquez sur le lien Filtres de rapport.
  5. Dans la page Définir les filtres, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Reset (Réinitialiser).

    • Pour supprimer un filtre spécifique, décochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s'il s'agit d'un groupe, cliquez sur Ajouter/Supprimer des groupes, décochez la case du groupe concerné, puis cliquez sur Enregistrer.