Pour l'hôte, le démarrage d'une réunion est une procédure simple consistant à se connecter à la salle de réunion puis à inviter les autres personnes à faire de même. Vous pouvez envoyer l'adresse URL de la réunion aux participants dans un message instantané ou par courrier électronique, et les invités réguliers peuvent marquer d'un signet l'URL à des fins d'utilisation ultérieure. Vous pouvez organiser des réunions spontanées comme vous pouvez établir des groupes prédéfinis qui se connectent à votre salle de réunion toutes les semaines à la même heure.

Avant d'inviter des personnes à vous rejoindre, vous devrez peut-être redimensionner ou réorganiser les modules de la salle de réunion. Vous pouvez également définir les options de conférence téléphonique à l'avance de sorte que le numéro à appeler soit visible par tous les participants dès qu'ils se joignent à la réunion.

Une fois qu'une ou plusieurs personnes vous ont rejoint, vous pouvez partager votre écran, diffuser à partir de votre caméra Web, envoyer des messages écrits ou optimiser la bande passante pour la réunion.