Sélectionnez les modules que vous souhaitez désactiver dans les salles de réunion et les classes virtuelles. Si vous désactivez un module, ce module et toutes les informations qu'il contient sont effacés dans chaque salle de réunion à laquelle le module était associé. La désactivation de modules permet de libérer de l'espace dans les dispositions de salles de réunion. Créez de nouveaux modèles de réunion ou les hôtes de réunion peuvent également redimensionner les modules dans les salles de réunion afin de combler l'espace libéré.

Indiquez si vous souhaitez effacer l'historique du module lorsqu'une nouvelle réunion débute.

Indiquez si vous souhaitez désactiver les conversations privées.

Sélectionnez les paramètres qui limiteront les modalités de partage des informations entre les utilisateurs.

Pour empêcher les utilisateurs de partager des contenus non autorisés, sélectionnez les options suivantes : Désactiver le partage du Bureau, Désactiver le partage de Windows et Désactiver le partage d'applications. Ces paramètres constituent différents types de partage d'écran. Sélectionnez également l'option Autoriser uniquement le partage de documents à partir de la bibliothèque de contenu et de la bibliothèque des cours. Ce paramètre empêche les utilisateurs de transférer du contenu directement dans la salle de réunion. Un hôte ou un présentateur peut uniquement partager des contenus préalablement transférés dans Connect Pro Central.

Si vous sélectionnez l'option Autoriser le transfert de documents uniquement à partir des groupes sélectionnés ci-dessous, seuls les membres des groupes sélectionnés peuvent transférer des documents dans les salles de réunion. Les auteurs ont toujours la possibilité de transférer des documents.

Sélectionnez Activer l'avis de conformité et entrez un texte contraignant tous les utilisateurs à accepter les conditions stipulées avant de rejoindre la salle de réunion. Chaque acceptation est consignée dans le journal du serveur. Par exemple, les clients bénéficiaires d'une licence peuvent utiliser cet avis pour informer les utilisateurs que la réunion est enregistrée ou non.

Pour enregistrer toutes les réunions, sélectionnez les options Forcer les paramètres d'enregistrement pour toutes les réunions et Toujours enregistrer toutes les réunions (activé). Personne ne peut alors arrêter l'enregistrement, pas même l'hôte de la réunion. Seuls les administrateurs peuvent accéder aux enregistrements forcés, sauf si vous sélectionnez l'option Publier des liens d'enregistrement dans des dossiers de réunion. Dans ce cas, l'hôte de la réunion peut accéder à l'enregistrement grâce au lien proposé dans le dossier de la réunion. L'hôte de la réunion peut modifier l'enregistrement forcé, mais les administrateurs conservent un accès à l'enregistrement original, si nécessaire. La zone réservée aux présentateurs et les ateliers ne font l'objet d'aucun enregistrement. Si vous devez enregistrer toutes les activités de réunion, sélectionnez Désactiver les ateliers sur la page Partager les paramètres.

Sélectionnez Ne jamais enregistrer de réunion (désactivé) afin de désactiver la commande Réunion > Enregistrer la réunion pour toutes les salles de réunion.

Sélectionnez Activer les transcriptions de conversation pour consigner tous les messages de conversation sur le serveur. Les transcriptions contiennent le nom de la salle, le nom de l'expéditeur, le nom du destinataire, la date, l'heure et le corps de chaque message de la conversation. Les transcriptions sont stockées sur le serveur Acrobat Connect Pro à l'emplacement suivant : dossier d'installation\content\id_compte\id-sco-version\output\ (par exemple, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Le nom du fichier se présente comme suit : nomsalle _ date _ heure .xml. Les transcriptions de conversion ne permettent pas de consigner le texte saisi dans le module Note ni les conversations tenues dans les ateliers. Pour enregistrer l'intégralité du texte des conversations, désactivez le module Note et les ateliers.