Vous pouvez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Il est impossible d'ajouter des mots de passe à un document déjà signé et certifié. Il existe deux types de mots de passe :

Mot de passe d'ouverture du document

Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture pour un document (ou mot de passe utilisateur), les utilisateurs doivent saisir le mot de passe que vous avez spécifié pour pouvoir ouvrir le document.

Mot de passe d'accès aux droits

Lorsque vous définissez uniquement un mot de passe d'accès aux droits (ou mot de passe principal ), les destinataires n'ont pas besoin de mot de passe pour ouvrir le document. En revanche, il leur faudra saisir le mot de passe d'accès aux droits pour installer ou modifier les fonctions verrouillées.

Si le fichier PDF est sécurisé par les deux types de mot de passe, il pourra être ouvert avec n'importe lequel des deux. En revanche, seul le mot de passe d'accès aux droits autorise l''utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. Dû à la protection ajoutée, il est souvent recommandé d'installer les deux types de mot de passe.

Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d'accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres ou ne les appliquent pas. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'accès.

Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres prédéfinis PDF/X.

Compatibilité

Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document protégé par mot de passe. L’option Acrobat 3 et versions ultérieures utilise un niveau de chiffrement peu élevé (RC4 à 40 bits). Les autres options utilisent un niveau supérieur (RC4 ou AES à 128 bits). Acrobat 6.0 et versions ultérieures vous permettent d'activer les métadonnées en vue de l'indexation. L'option Acrobat 9.0 et versions ultérieures permet de chiffrer le document à l'aide de l'algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 256 bits.

Toute personne disposant d’une version d’Acrobat antérieure ne pourra pas ouvrir un document PDF doté d’un paramètre de compatibilité ultérieur. Par exemple, si vous sélectionnez Acrobat 9 et versions ultérieures, le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat version 8.0 ou antérieure.

Chiffrer l’ensemble du contenu du document

Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du document.

Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées

Sélectionnez cette option pour chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées. Cette option est disponible si l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 6.0 ou version ultérieure.

Chiffrer les pièces jointes

Sélectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir les pièces jointes. Ils pourront cependant ouvrir le fichier PDF sans mot de passe. Utilisez ce paramètre pour les enveloppes sécurisées. Cette option est disponible si l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 7.0 ou version ultérieure.

Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document

Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document. Cette option est indisponible si l’option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée.

Mot de passe d’ouverture du document

Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF.

Remarque : Si vous avez oublié un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent, il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr.

Restreindre la modification et l'impression du document

Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans  Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe des droits d’accès pour modifier les paramètres de protection et de droits d'accès. Si le fichier est ouvert dans Illustrator®, Photoshop® ou InDesign®, l'utilisateur devra entre le mot de passe d'accès aux droits. Il est impossible d''ouvrir un fichier en mode affichage uniquement.

Modifier le mot de passe d'accès aux droits

Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée.

Impression autorisée

Indique le niveau d’impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF.

Non

Empêche l’utilisateur d’imprimer le document.

Faible résolution (150 ppp)

Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité est définie sur Acrobat 5.0 () ou version ultérieure.

Haute résolution

Permet aux utilisateurs d’imprimer en utilisant la résolution de leur choix, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité à des imprimantes  PostScript ou dotées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité.

Modifications autorisées

Définit les opérations de modification autorisées dans le document PDF.

Non

Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.

Insertion, suppression et rotation des pages

Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants

Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Commentaire, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants

Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire.

Tout sauf l’extraction des pages

Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs de formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.

Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF.

Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants

Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d'un fichier PDF ouvert. Si le document PDF est sécurisé à l'aide d'une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l'auteur de la stratégie ou l'administrateur système pourront la modifier.