A propos des porte-documents PDF
Un porte-document PDF contient plusieurs fichiers assemblés au sein d'un fichier PDF intégré. Les fichiers constituant un porte-documents PDF peuvent être de formats différents et provenir d'applications diverses. Imaginons par exemple que le projet sur lequel vous travaillez inclut des documents texte, des messages électroniques, des feuilles de calcul, des dessins de CAO et des présentations PowerPoint. Vous pouvez combiner tous ces documents en un seul porte-documents PDF. Les fichiers d'origine conservent leur identité propre tout en faisant encore partie du même porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composant du porte-documents PDF.
Créez un porte-documents PDF à l'aide de la commande Fichier > Créer un porte-documents PDF. Sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de créer des porte-documents PDF lors de la conversion de messages électroniques.
Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader® ne peuvent pas créer de porte-documents PDF ou modifier la disposition, les couleurs, les en-têtes, etc.
En fonction des circonstances, les porte-documents PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers multiples dans un fichier PDF unique :
- Ajout et suppression
- Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné.
- Prévisualisation
- Prévisualisez rapidement les fichiers composant, sans nécessairement les ouvrir dans leurs applications natives.
- Modification
- Modifiez des fichiers individuels au sein d'un porte-documents PDF sans qu'il n'y ait aucune incidence sur les autres fichiers. Par exemple, vous pouvez renuméroter les pages d'un seul document du porte-documents PDF sans renuméroter les autres. Vous pouvez également modifier des fichiers au format autre que PDF dans leurs applications à partir d'un porte-documents PDF, dans lequel les modifications seront enregistrées.
- Diffusion
- Partagez un porte-documents PDF avec d'autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les éléments.
- Tri
- Classez les fichiers composant par catégorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour trier la liste, cliquez sur l'en-tête d'une colonne.
- Impression
- Imprimez tous les documents ou les composants PDF sélectionnés dans un porte-documents.
- Recherche
- Recherchez tous les fichiers d'un porte-documents ou un seul d'entre eux. Vous pouvez même rechercher des fichiers composant qui ne sont pas au format PDF.
- Incorporation d'autres formats
- Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers non PDF à un porte-documents PDF existant, sans les convertir au format PDF.
- Autonomie par rapport aux fichiers source
- Les fichiers source d'un porte-documents PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas modifiés lors de la création d'un document PDF. Les fichiers source d'un porte-documents PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas modifiés lors de la création d'un porte-documents PDF. Vous pouvez déplacer un porte-documents PDF n'importe où sur l'ordinateur local ou le réseau, sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants.
- Réutilisation
- Vous pouvez insérer le même fichier dans plusieurs porte-documents PDF.
Remarque : Les porte-documents PDF sont complètement différents des collections créées dans l'organiseur d'Acrobat. En effet, les collections de l'organiseur sont de simples outils destinés à faciliter la recherche de fichiers PDF apparentés, qu'ils soient ou non stockés dans l'arborescence de dossiers de votre ordinateur. En revanche, les porte-documents PDF sont de véritables fichiers PDF stockés à un emplacement unique sur votre ordinateur. De plus, les fichiers PDF joints à d'autres documents PDF n'offrent pas les mêmes avantages que les porte-documents PDF.
Pour des vidéos sur les porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :
