Remplissage et envoi de formulaires PDF



    Remplissage et effacement des données d'un formulaire

    Si un formulaire PDF contient des champs de formulaire interactifs, vous pouvez remplir le formulaire avec l'un des outils de la barre d'outils Sélection et zoom : l'outil Main  ou l'outil Sélection. Lorsque vous placez le pointeur sur un champ de formulaire interactif, l'icône du pointeur change comme suit :

    • L'icône de doigt qui pointe  ou l'icône de la main qui pointe avec le doigt dotée d'un signe plus . S'affiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, un bouton radio, une case à cocher ou un élément de liste.

    • L'outil Flèche . S'affiche lorsque vous sélectionnez un élément dans une liste d'options.

    • L'icône de pointeur en I . S'affiche lorsque vous saisissez du texte dans le champ de formulaire.

    Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , l'icône du pointeur standard ne change pas.

    Les formulaires PDF non interactifs peuvent être imprimés et remplis à la main. Vous pouvez également choisir Outils > Machine à écrire et utilisez cet outil pour saisir des informations dans les champs de formulaire vierges, puis imprimez une copie du formulaire rempli. Dans Reader, l'outil Machine à écrire est uniquement disponible si l'auteur de document l'a activé pour les utilisateurs de Reader.

    Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu'ils peuvent s'étendre sur plusieurs pages.

    Remplissage d'un formulaire interactif

    1. Le cas échéant, choisissez l'outil Main  ou l'outil Sélection .
    2. (Facultatif) Pour faciliter l'identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire s'affichent avec un arrière-plan coloré (la couleur par défaut est bleu clair). L'arrière-plan des champs de formulaire obligatoires s'affichent dans une autre couleur (rouge par défaut).
    3. Cliquez sur le premier champ de formulaire à remplir afin de sélectionner cette option ou de placer le pointeur en I dans le champ pour la saisie.
    4. Une fois le texte saisi ou la sélection effectuée, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et passer au champ suivant ou précédent.

      • Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Gauche pour sélectionner le bouton radio précédent dans un groupe de boutons radios, ou appuyez sur la touche fléchée Bas ou Droite pour sélectionner le bouton radio suivant.

      • Appuyez sur Echap pour rejeter la modification du champ de formulaire et désactiver le champ de formulaire actif. Si vous visualisez le formulaire en mode plein écran, une seconde pression sur la touche Echap désactive ce mode d'affichage.

        Remarque : Si le champ de formulaire actif est un champ de texte à une seule ligne, appuyez sur Entrée pour valider la saisie et désélectionner le champ. S'il s'agit d'une case à cocher, appuyez sur Entrée ou sur Retour afin de cocher ou de désactiver la case. Dans un champ à lignes multiples, la touche Entrée ou Retour permet de créer un saut de paragraphe. Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entrée pour valider la modification et désélectionner le champ de formulaire actif.
    5. Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Cliquez sur le bouton d'envoi du formulaire. Vous envoyez ainsi les données du formulaire à une base de données via le Web ou l'intranet de votre société.

      • Dans Acrobat, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le formulaire avec les données saisies.

      • Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer une copie, puis indiquez l'emplacement de la copie.
        Remarque : Si l'auteur du formulaire a octroyé des droits supplémentaires aux utilisateurs de Reader, la copie enregistrée comprend les entrées que vous avez effectuées. Dans le cas contraire, la copie enregistrée est vide.

      • Exportez les données du formulaire.

      • Imprimez le formulaire.

    Effacement des données d'un formulaire dans un navigateur

     Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Le cas échéant, cliquez sur le bouton Réinitialiser le formulaire. Cette action est irréversible.

    • Quittez le navigateur Web et recommencez l'opération.

    Remarque : Vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.

    Effacement des entrées de formulaire non enregistrées

     Choisissez Fichier > Rétablir.

    Remplissage des formulaires – Conseils de dépannage

    Si vous rencontrez des problèmes lors du remplissage ou de l'envoi de formulaires, vérifiez les éléments suivants.

    Vérifications rapides à effectuer en premier lieu

    • Vérifiez que les paramètres de protection autorisent le remplissage des formulaires. (Voir Fichier > Propriétés > Protection.)

    • Vérifiez que le fichier PDF comprend des champs de formulaire interactifs ou remplissables. Il arrive que les auteurs de formulaires omettent de convertir les fichiers PDF en formulaires interactifs ou qu'ils conçoivent intentionnellement des formulaires qui ne peuvent être remplis qu'à la main. Si vous ne pouvez effectuer aucune saisie dans les champs de formulaire, il est probable que ceux-ci ne soient pas interactifs.

    • Vérifiez l'existence de restrictions et de fonctionnalités supplémentaires dans la barre de message du document (de couleur violette) située juste en dessous de la zone des outils.

    Autres conseils relatifs aux formulaires pour les utilisateurs d'Acrobat

    • Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, ouvrez-le dans Acrobat 9 (toute version) et choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs. Vérifiez si le message suivant s'affiche : "Ce document PDF ne contient pas de champs de formulaire pour l'instant. Voulez-vous qu'Acrobat les détecte ?" Vous pouvez cliquer sur Oui pour lancer l'outil de reconnaissance des champs de formulaire ou utiliser l'outil Machine à écrire pour créer des champs.

    • Si le message "Cette opération n'est pas autorisée" apparaît lorsque les utilisateurs de Reader ouvrent ou envoient le formulaire, vérifiez s'il contient des polices non incorporées ou des objets masqués. Choisissez Fichier > Propriétés > Police pour vérifier la présence de polices non incorporées. Choisissez Document > Examiner le document pour détecter et supprimer le contenu indésirable. Pour plus d'informations, voir http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.

    • Si vous avez vérifié tous ces éléments sans résoudre le problème de remplissage ou d'envoi du formulaire, postez une question sur le forum Acrobat à l'adresse : http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.

    Autres conseils relatifs aux formulaires pour les utilisateurs de Reader

    • Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez demander à l'auteur du document d'y insérer des champs de formulaire. Vous pouvez également télécharger gratuitement la version d'essai d'Acrobat 9, valable 30 jours (Windows uniquement). Dans Acrobat, vous pouvez utiliser l'outil Machine à écrire ou la reconnaissance des champs de formulaire pour créer de tel champ.

    • Si l'auteur du formulaire a activé d'autres fonctionnalités, le panneau Extensions de document (Affichage > Panneaux de navigation > Extensions de document) est disponible. Ce panneau indique toutes les opérations possibles avec le formulaire. Par exemple, il peut s'avérer possible d'enregistrer et d'imprimer les données, d'ajouter des commentaires et d'apposer une signature numérique au document.

      D'autres fonctions, telles que la modification du contenu du document ou l'insertion et la suppression de pages, sont restreintes.

    • Si vous avez vérifié tous ces éléments sans résoudre le problème de remplissage ou d'envoi du formulaire, postez une question sur le forum Reader à l'adresse : http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.

    Remplissage automatique d'un formulaire

    La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées saisies dans des champs de formulaire PDF, puis de proposer ou de saisir automatiquement des réponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs. Les suggestions s'affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.

    Si vous souhaitez supprimer un entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple en entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.

    Activation de l'option de remplissage automatique

    1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
    2. Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche.
    3. Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.
    4. Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires.
    Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s'affiche dans la zone de texte placée dessous.

    Suppression d'une entrée dans la mémoire de remplissage automatique

    1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
    2. Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche.
    3. Cliquez sur Modifier la liste.
    4. Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation :

      • Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.

      • Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)