Certification d’un document

En signant un document, vous permettez aux destinataires de vérifier que le document signé a bien été envoyé par vous. Votre ID numérique, qui établit votre identité, fait partie de la signature. Vous pouvez créer votre propre ID numérique ( nommée ID autosignée) ou demander un certificat à une autorité de certification ( une organisation délivrant des certificats).

Vous pouvez certifier un document avec ou sans signature visible. Les destinataires du document voient apparaître une icône de ruban bleu au-dessus du document, ce qui signifie que le document est certifié.

  1. Ouvrez le document que vous désirez certifier par une signature numérique.
  2. Choisissez Options avancées > Signer et certifier > Certifier par une signature visible ou Certifier par une signature invisible. Ou cliquez sur l'icône Signer dans la barre des tâches, puis sur Certifier par une signature visible ou Certifier par une signature invisible.
  3. Lisez les informations reprises dans les boîtes de dialogue, puis cliquez sur OK pour chacune d'entre elles.
  4. Si vous sélectionnez Certifier par une signature visible, faites glisser le pointeur de la souris pour créer un champ de signature comme indiqué dans la boîte de dialogue précédente. Si vous ne possédez pas d'ID numérique, la boîte de dialogue Ajouter une ID numérique s'affiche. Le cas échéant, la boîte de dialogue de certification du document s'affiche.
    Mot de passe
    Saisissez le mot de passe associé à l'ID numérique.

    Aspect
    Sélectionnez un aspect de signature existant ou sélectionnez Créer un aspect, afin de choisir les informations à afficher dans le champ de la signature.

    Actions autorisées après certification
    Choisissez des actions spécifiques à autoriser dans le document.

  5. Cliquez sur Signer, puis sauvegardez le document.

    Lorsque les destinataires ouvrent le document, ils peuvent ouvrir le panneau des signatures pour afficher la signature ainsi que ses propriétés.