Adobe Acrobat 3D Version 8

Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF

Les utilisateurs d’Adobe Reader comme ceux d’Acrobat ont la possibilité de visualiser, de trier et d’effectuer des recherches dans des fichiers composant d’un lot PDF.

Remarque :  Vous pouvez considérablement accélérer vos recherches en créant un index incorporé lors de la constitution du lot PDF.

Affichage des documents PDF composant contenus dans un lot PDF

La barre de navigation du lot PDF contient des boutons qui permettent de contrôler la visibilité et la position de la liste des fichiers composant. Si la liste est masquée, le bouton Vue de dessus ou Vue gauche rend la liste visible horizontalement ou verticalement par rapport au panneau de visualisation.

  1. Ouvrez le lot PDF dans Acrobat.
  2. Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue gauche  ou Vue de dessus  de façon à afficher la liste des documents PDF composant.
  3. Sélectionnez le document PDF à lire. Une autre solution consiste à utiliser les boutons Suivant  et Précédent  afin de passer en revue les différents documents PDF composant les uns après les autres.

Tri des composants d’un lot PDF

Dans la mesure où les catégories de données sont affichées sous forme de colonnes en mode Vue de dessus, il convient d’exécuter cette procédure dans cette vue.

  1. Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue de dessus  de façon à afficher la liste des documents PDF composant et la barre des catégories figurant en haut de la liste.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le nom d'une catégorie. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri (Croissant ou Décroissant).

    • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Trier par > [nom de la catégorie].

    • Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Trier par > [nom de la catégorie].

    • Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Propriétés du lot. Choisissez ensuite les options voulues dans les menus Tri par et Ordre de tri. (Cela permet de définir le tri par défaut du lot PDF.)

Remarque :  A moins de modifier les options de tri par défaut du lot PDF, les options de tri restent en vigueur pendant la session active ou tant que vous ne les modifiez pas. Lors de la prochaine ouverture du lot PDF, l’ordre de tri par défaut est à nouveau appliqué.

Recherche dans des documents PDF composant contenus dans un lot PDF

  1. Choisissez Edition > Recherche avancée ou choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant de la barre d’outils de recherche.
  2. Sélectionnez les fichiers PDF sur lesquels la recherche doit porter. Pour la recherche, choisissez le document ouvert actif uniquement, plusieurs documents sélectionnés ou tous les fichiers PDF contenus dans le lot.
  3. Saisissez le texte à rechercher et configurez les autres options de recherche comme à l'accoutumée.